Job Description

Avec des bureaux situes a Montreal, Quebec, Sherbrooke et Trois-Rivieres, Lavery est le plus important cabinet d'avocats independant au Quebec. Lavery a ete nomme cabinet de l'annee du Quebeca plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure 1er au palmares des plus importants cabinets d'avocats independants au Quebec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre equipe integree compte 200 professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui oeuvrent chaque jour a offrir la gamme complete des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Quebec. Nous offrons a nos clients des solutions juridiques personnalisees et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et reglement des differends, en propriete intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d'un siecle de conseils juridiques donne a notre organisation une ame que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticite et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Description de poste:

Le ou la specialiste facturation jouera un role cle de controle qualite afin d'assurer l'exactitude et la conformite des informations relatives a la facturation soumises lors des ouvertures ou des modifications des dossiers et des clients. Il ou elle conseillera les utilisateurs afin d'optimiser le processus de facturation et les pratiques en place.

Son role est essentiel dans le maintien de la qualite des donnees clients et a la reduction des erreurs de facturation.

Ce poste requiert une excellente capacite d'analyse, un grand sens de l'organisation et du detail ainsi qu'une forte orientation client et une aptitude a travailler en collaboration interfonctionnelle.

(Le titre du poste pourrait etre ajuste en cours d'annee).

Role et responsabilites

Reviser et optimiser le volet facturation des demandes d'ouverture de dossiers; Valider dans Elite 3E les donnees de facturation et analyser les formulaires de demande de modifications apres l'ouverture complete du dossier, afin d'en assurer la conformite aux politiques du cabinet; Maintenir a jour le systeme de gestion des clients du cabinet ainsi que les informations relatives a la facturation, au besoin; Surveiller les irregularites, les incoherences ou les inefficacites qui pourraient ralentir le processus de facturation et formuler des recommandations d'amelioration; Conseiller les membres du cabinet et offrir un soutien technique lie a la facturation dans Elite 3E; Verifier le respect des procedures et des politiques regissant le volet de facturation dans le cadre des activites d'ouverture de dossiers; Identifier et participer a l'evaluation d'outils pour ameliorer les pratiques et tester de nouveaux produits; En collaboration avec l'equipe des technologies de l'information, analyser les problemes techniques rencontres par les utilisateurs et participer a leur resolution; Participer a l'evolution et au developpement du systeme Elite 3E pour le volet de facturation, notamment par le parametrage et l'execution des tests requis; Mettre a jour les procedures de facturation existantes et, au besoin, rediger de nouvelles procedures; Agir comme super-utilisateur de Elite 3E, volet facturation des dossiers, et transmettre ses connaissances pour favoriser l'autonomie des utilisateurs et le respect des procedures; Soutenir l'equipe de facturation dans le traitement de factures, la saisie de donnees ou toute autre tache connexe.

Exigences et habiletes requises

Experience minimum de 5 ans en facturation, preferablement dans l'industrie des services professionnels; Diplome en administration ou comptabilite ou toute autre formation pertinente; Connaissance du processus complet de facturation et des principes comptables; Capacite d'analyse et de resolution de problemes; Maitrise de l'anglais; Maitrise d'Excel a un niveau intermediaire; Habiletes redactionnelles; Rigueur et souci du detail; Capacite a travailler efficacement dans un environnement en evolution rapide; Service a la clientele; Bonne gestion du stress.
Interactions orales et/ou ecrites avec des clients bases a l'exterieur du Quebec
Vous avez de l'initiative et vous aimez les dossiers d'envergure? Vous souhaitez vous developper au sein d'une equipe dynamique et reconnue en litige? Transmettez-nous des maintenant votre candidature.

Pourquoi rejoindre Lavery

Un cabinet d'envergure repute pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communaute d'affaires locale et etrangere Lavery est certifie Parite et a ete le premier cabinet d'avocats a avoir entame le processus de certification de l'organisme la Gouvernance au Feminin. Il est egalement partenaire de l'initiative Fierte au travail, qui vise a promouvoir la diversite, l'inclusion et l'egalite des chances en milieu professionnel et est membre du Reseau quebecois pour l'equite, la diversite et l'inclusion (RQEDI). Il est partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engage activement dans la communaute en soutenant un grand nombre d'organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tete, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d'autres Un environnement stimulant et un centre decisionnel a Montreal ou vous serez encourages a faire une difference et a avoir un impact veritable sur les affaires du cabinet Pour faire partie d'une equipe humaine, innovatrice et ambitieuse ou vous pouvez transformer vos idees en actions concretes Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-dela des frontieres provinciales Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de teletravail hybride competitive Pour une remuneration competitive Pour acceder a une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un regime d'epargne avec participation de l'employeur, la telemedecine, un programme d'aide aux employe(e)s et prendre part a des activites sportives mises sur pied par le cabinet. Pour beneficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautes ou nous sommes impliques
Si vous vous reconnaissez a travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae a recrutement@lavery.ca.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactees.

Lavery souscrit aux principes d'acces a l'egalite en matiere d'emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 1000,00$ a 1001,00$ par an

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC