Job Description

Avec des bureaux situes a Montreal, Quebec, Sherbrooke et Trois-Rivieres, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Quebec (cabinet de l'annee du Quebec a l'edition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats independants au Quebec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisees et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et reglement des differends, en propriete intellectuelle et en droit public et administratif. Notre equipe integree compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d'un siecle de conseils juridiques donne a notre organisation une ame que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticite et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat pour guider nos actions a chaque jour.

Sommaire du poste

Aimez-vous travailler de facon autonome, avez-vous un bon esprit d'equipe et un grand sens de l'organisation alors assurez-vous de lire la suite!

Sous la supervision du gestionnaire de l'equipe de la facturation, le ou la specialiste facturation sera responsable des activites liees a la production de factures dans un progiciel de gestion integree mais egalement assistera l'analyste de la facturation electronique dans diverses taches

Role et responsabilites

Gerer des portefeuilles clients; Effectuer la facturation; Veiller a ce que la facturation des clients soit exacte et effectuee en temps opportun; Assurer la transmission des factures dans le systeme electronique; Effectuer la correction des erreurs d'entrees de temps et des descriptions sur les projets de facture Repondre aux demandes et requetes des clients internes et externes de maniere professionnelle; Produire des rapports de travaux en cours a la demande de nos clients internes; Agir en tant que personne de soutien pour l'equipe de facturation ; Gerer des demandes complexes Gerer les besoins administratifs pour la conversion electronique de nos clients; Repondre aux demandes des clients externes et internes a partir d'une boite courriel generale dediee a la facturation electronique; Effectuer le suivi des factures sur les diverses plateformes en ligne; Comprendre les erreurs de rejets simples pour offrir un soutien aux techniciennes a la facturation; Comprendre avec facilite les lignes directives de facturation de nos differents clients Assister l'analyste en facturation electronique a l'elaboration de procedures claires pour l'equipe de facturation
Exigences

Diplome d'etudes collegial (DEC) en comptabilite ou equivalent ; Plus de 2 a 4 annees d'experience en facturation de services; Bonne connaissance de Microsoft office, plus specifiquement Excelet Outlook; Francais/Anglais intermediaire a avance; Competence approfondie des exigences et du processus en matiere de facturation electronique Maitrise de Elite 3 E un atout Solides competences en communication; Excellent service a la clientele; Solide ethique de travail; Capacite demontree de pouvoir livrer un travail de grande qualite en se conformant a des echeances serrees; Capacite demontree de comprendre et de suivre les politiques, les processus et les procedures; Avoir de la patience et de l'enthousiasme; Bonne gestion de stress

Pourquoi rejoindre Lavery

Un cabinet d'envergure repute pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communaute d'affaires locale et etrangere Lavery est certifie Parite et a ete le premier cabinet d'avocats a avoir entame le processus de certification de l'organisme la Gouvernance au Feminin. Il est egalement partenaire de l'initiative Fierte au travail, qui vise a promouvoir la diversite, l'inclusion et l'egalite des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engage activement dans la communaute en soutenant un grand nombre d'organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tete, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d'autres Un environnement stimulant et un centre decisionnel a Montreal ou vous serez encourages a faire une difference et a avoir un impact veritable sur les affaires du cabinet Pour faire partie d'une equipe humaine, innovatrice et ambitieuse ou vous pouvez transformer vos idees en actions concretes Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnues au-dela des frontieres provinciales Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de teletravail hybride competitive Une remuneration competitive Pour acceder a une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un regime de retraite avec participation de l'employeur, la telemedecine et un programme d'aide aux employe(e)s Pour beneficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautes ou nous sommes impliques
Si vous vous reconnaissez a travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae a recrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactees.

Lavery souscrit aux principes d'acces a l'egalite en matiere d'emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 1000,00$ par an

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC