Job Description

Ta contribution a la mission

Tu as de l'experience en gestion documentaire et tu aimes collaborer a des projets d'amelioration continue ? Hema-Quebec recherche quelqu'un comme toi pour assurer la distribution des documents controles, garantir l'accessibilite des versions en vigueur, gerer l'archivage et la classification des documents. Tu participeras egalement a la mise a jour du processus de gestion documentaire tout en veillant au respect des exigences reglementaires. Ton role contribuera directement a assurer la conformite documentaire de l'organisation et a maintenir une rigueur operationnelle qui permet de sauver des vies chaque jour.

Ta contribution a la mission

Tu as de l'experience en gestion documentaire et tu aimes collaborer a des projets d'amelioration continue ? Hema-Quebec recherche quelqu'un comme toi pour assurer la distribution des documents controles, garantir l'accessibilite des versions en vigueur, gerer l'archivage et la classification des documents. Tu participeras egalement a la mise a jour du processus de gestion documentaire tout en veillant au respect des exigences reglementaires. Ton role contribuera directement a assurer la conformite documentaire de l'organisation et a maintenir une rigueur operationnelle qui permet de sauver des vies chaque jour.

Tous engages pour sauver des vies

Chaque jour, nous contribuons ensemble a sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axe sur le respect, l'ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien?etre et les aspirations de nos employes. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant a la cause du don de vie.

Ton quotidien

Controle qualite et conformite

Assurer le respect des gabarits et exigences de redaction Agir comme expert systeme informatique qualite pour les documents Effectuer la vigie documentaire et des indicateurs qualite Collaborer aux mises a jour a la suite d'observations, non-conformites et CAPA Participer aux audits internes et externes

Distribution et suivi des documents

Gerer la distribution des versions papier et notification des versions electroniques Assurer le suivi du processus de retour des documents perimes Declarer les ecarts au processus de gestion documentaire

Archivage et conservation

Identifier, verifier et enregistrer les boites de documents dans le logiciel d'archivage Coordonner les commandes et la circulation des documents semi-actifs Controler le dechiquetage/elimination des documents autorises a destruction Etablir les regles de conservation et maintenir les outils d'archivage

Gouvernance de l'information

Agir comme reference pour la classification et nomenclature corporative Participer aux etudes et deploiements technologiques en gestion documentaire

Ton expertise

Diplome collegial pertinent 5 ans d'experience en gestion documentaire dans un environnement reglemente Excellente organisation du travail Capacite d'analyse et sens critique Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'equipe Rigueur et integrite Bonne connaissance des BPF/BPD


Toute combinaison de formation et experience, jugees equivalentes et/ou pertinentes, seront prises en consideration.

Notre proposition d'employeur unique

Travailler tous les jours au service de la population quebecoise Une culture axee sur les meilleures pratiques et l'amelioration continue Un milieu de travail dynamique, propice a l'innovation Un programme d'avantages sociaux complet Un regime de retraite a prestations determinees 4 semaines de vacances par annee, et ce, des la premiere annee, en plus des feries et des conges personnels Un service de telemedecine accessible en tout temps Un programme d'aide aux employes Divers programmes de reconnaissance des annees de service

Tu veux en connaitre davantage sur nous? Clique ici :

Hema-Quebec

Information supplementaire

Cet affichage prendra fin le 18 septembre 2025.

Categorie d'emploi

Professionnel

Adresse

1070, av. des Sciences-de-la-Vie

Numero d'affichage

6416BR

Ville

Quebec

Code Postal

G1V 5C3

Province

QC