Job Description

Description du poste:

Actalent embauche un specialiste du service aux employes pour un poste permanent a notre centre de prestation de services d'ingenierie de Montreal (Saint-Laurent).

Le specialiste du service aux employes (SSE) est charge de veiller a ce que les consultants et les employes d'Actalent recoivent un soutien et une reponse exceptionnels pour tous les aspects des demandes, y compris, mais sans s'y limiter, la paie, les avantages sociaux, les deplacements, les depenses, les demandes/accumulations de vacances/conges personnels et les questions generales liees a l'emploi. Le SSE est le principal point de contact pour les employes et assure la liaison principale avec les equipes d'integration, de paie, de ressources humaines, de partenaires internes et d'avantages sociaux d'Actalent Services. Eventuellement, le SSE assumera egalement les fonctions de gestion des temps et des depenses pour son portefeuille d'employes/consultants designes et effectuera des verifications, un suivi et un traitement hebdomadaires.

Ce poste offre une flexibilite de teletravail d'une journee par semaine..

Fonctions essentielles:

S'assurer que tous les employes sont formes aux avantages sociaux.

Repondre et resoudrerapidement les questions relatives a la paie, aux deplacements, a l'accumulation de vacances et autres questions liees a l'emploi. Communiquer les renseignements sur les employes nouvellement embauches a l'equipe de la paie afin d'assurer leur depart dans les meilleures conditions.

Aider l'equipe de la paie dans la collecte des feuilles de temps, l'approbation des gestionnaires et la communication aux partenaires internes et aux employes.

Gerer le processus d'indemnisation du chomage, y compris les demandes d'indemnisation et les audiences.

Collaborer avec notre equipe d'indemnisation des accidents du travail, les representants du chomage et les RH pour les processus FLMA, STD et LOA.

Verifier les dossiers de conges payes, le cas echeant.

Participer aux questions d'immigration et assurer le suivi necessaire.

Mettre a jour le systeme PeopleSoft avec les renseignements sur les employes, si necessaire.

Coordonner le processus de remboursement des frais de scolarite.

Chercher activement des occasions d'accroitre l'engagement et la satisfaction des employes. Communiquer tout changement de personnel, promotion ou licenciement aux partenaires concernes et mettre a jour les systemes si necessaire

Exigences minimales:

Baccalaureat souhaite. Bilingue (anglais et francais) requis. Minimum de 2 ans d'experience professionnelle dans un poste lie au service a la clientele et/ou aux RH. Experience professionnelle dans l'explication et l'administration des regimes d'avantages sociaux, des conges payes et des vacances requise. Maitrise de la paie, de l'integration, du service aux employes et/ou des taches liees aux RH souhaitee. Capacite de communiquer efficacement et d'assurer un suivi adequat aupres des employes. Capacite d'organisation, de resolution de problemes et d'etablissement des priorites. Initiative, autonomie et auto-attribution des taches et des projets fortement souhaitees.
Actalent remercie tous les appliquants; seulement les candidats selectionnes seront contactes.

Job Type: Full-time

Pay: $44,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

Company events Dental care Disability insurance Discounted or free food Employee assistance program Employee stock purchase plan Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off RRSP match Tuition reimbursement Vision care Wellness program Work from home
Work Location: In person