Job Description

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Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est a l'avant-garde du droit de la propriete intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriete intellectuelle pour le compte d'une clientele internationale exceptionnelle, et nous sommes regulierement classes comme le premier cabinet de propriete intellectuelle au Canada. Nous nous engageons a recruter des personnes aux parcours et experiences varies, qui representent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH, un reseau de cabinets membres travaillant dans dix juridictions de propriete intellectuelle, avec des clients dans plus de 25 pays. Les cabinets membres d'IPH emploient une equipe multidisciplinaire hautement qualifiee de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, a Hong Kong SAR, en Indonesie, en Malaisie, en Nouvelle-Zelande, aux Philippines, a Singapour et en Thailande. IPH soutient une clientele diversifiee composee de societes Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de societes de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnes par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons realiser. Le groupe IPH s'engage a promouvoir et a maintenir une culture de respect partage sur le lieu de travail dans toutes les entreprises, afin que chacun se sente valorise et puisse donner le meilleur de lui-meme.

L'opportunite.

Smart & Biggar est actuellement a la recherche d'un(e) Specialiste du credit et des recouvrements pour se joindre a son equipe nationale des finances.

Le ou la specialiste du credit et des recouvrements sera un(e) joueur(euse) d'equipe collaboratif(ve), motive(e) par la resolution de problemes et par le suivi efficace et la resolution des comptes en souffrance. Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable du cycle complet des recouvrements, incluant les verifications de credit, les rapprochements de comptes, la gestion des ecarts de paiement et la gestion des recouvrements pour un vaste portefeuille attribue a travers tous les bureaux.

Responsabilites.

Servir de ressource aupres du personnel concernant les comptes clients Communiquer avec les clients internes et externes afin d'obtenir les informations de paiement manquantes Repondre rapidement et professionnellement aux demandes des clients Examiner et resoudre les credits sur les comptes clients, en organisant les remboursements au besoin Surveiller les comptes clients pour les paiements en retard, signaler les problemes au besoin et coordonner les efforts de recouvrement Examiner les ecarts de comptes et proposer des solutions efficaces pour eviter leur recurrence Effectuer des verifications de credit ecrites et mettre a jour les informations dans le systeme comptable, selon les besoins Analyser, rapprocher et gerer les comptes clients du portefeuille assigne tout en maintenant des registres precis Collaborer avec la direction pour gerer les comptes en souffrance et ameliorer l'efficacite operationnelle Effectuer d'autres taches financieres ou administratives liees aux comptes clients, selon les besoins

Qualifications, competences et experience.

Diplome postsecondaire en comptabilite et/ou en finance Minimum de 5 ans d'experience progressive, idealement dans un environnement de services professionnels ou juridique Maitrise de l'anglais requise; la connaissance du francais constitue un atout Solide comprehension des principes de comptabilite, de comptes clients, de credit et de recouvrement Maitrise avancee de la suite MS Office (en particulier Excel); experience avec Elite ou Aderant consideree comme un atout Capacite a apprendre et a s'adapter a de nouveaux systemes financiers et outils d'automatisation Excellentes competences organisationnelles, de gestion du temps et de multitache dans un environnement dynamique Solides aptitudes en communication ecrite et orale, avec une grande attention aux details Excellentes capacites d'analyse et de resolution de problemes, avec une approche axee sur les resultats Capacite a travailler de maniere autonome et a respecter les delais avec une supervision minimale

Pas de recruteurs ou d'agences s'il vous plait.



Situe au coeur du centre-ville, pres des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une remuneration globale complete incluant :

Un programme de remuneration concurrentiel base sur la transparence et l'equite Un regime d'avantages sociaux flexible Des jours de conges pour raisons personnelles ameliorant l'equilibre avec la vie professionnelle Des primes de recommandation d'employes

Smart & Biggar est fier d'etre membre du Reseau des cabinets d'avocats pour la diversite et l'inclusion, qui travaille a promouvoir la diversite et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats a toutes les etapes du processus de selection

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur interet ; toutefois, seuls les candidats selectionnes pour un entretien seront contactes.