Job Description

**English version below
Lieu de travail : 9001, Boulevard l'Acadie, Montreal (Quebec) H4N 3H7
Mode de travail : hybride
Statut : Permanent, temps plein
POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?
Vous ferez partie du plus grand reseau agricole canadien, cree par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous a grandir, progresser et prosperer.
Comme eux, nous sommes passionnes et tournes vers l'avenir. L'agriculture, c'est tout un defi. C'est pour ca que nous avancons ensemble, dans le bon sens.
VOTRE ROLE
Sous la responsabilite du directeur principal - protection des cultures, le/la titulaire du poste jouera un role essentiel dans le soutien de notre equipe d'approvisionnement en analysant, calculant et rapprochant les programmes commerciaux de nos fournisseurs. Le/la candidat(e) ideal(e) aura une solide comprehension des processus d'approvisionnement et de la gestion des fournisseurs, et participera activement aux processus de facturation, en particulier pour les livraisons directes et les cas particuliers.
Responsabilites

• Supervise la gestion des programmes commerciaux, incluant le calcul des remises attendues, la mise en place des provisions appropriees et la reconciliation des paiements recus des fournisseurs. Veille a l'exactitude du traitement, du suivi et de la transmission des remises aux detaillants du reseau Sollio Agriculture;
• Maintient des relations solides et collaboratives avec les fournisseurs afin de favoriser une communication efficace et une resolution rapide des enjeux en suspens;
• Collabore etroitement avec les membres de l'equipe pour developper la documentation destinee aux clients et maintenir les plateformes internes telles que l'intranet et les tableaux de bord des programmes;
• Assure la gouvernance des listes de prix dans les systemes internes et externes, tout en surveillant les bons de commande directs, les factures fournisseurs et la facturation des livraisons directes ou des cas speciaux;
• Gere le traitement et le suivi des paiements anticipes en coordination avec les detaillants, les fournisseurs et les equipes financieres;
• Soutient la prise de decisions strategiques a l'aide d'analyses de donnees ponctuelles (ad hoc) et complete les rapports externes requis pour le secteur d'activites;
• Participe activement aux initiatives d'amelioration continue, notamment a la mise en oeuvre de nouveaux processus, a l'elaboration de procedures et a la gouvernance des meilleures pratiques d'affaires;
• Veille au respect des lois, reglements et politiques internes applicables aux activites d'approvisionnement, tout en suivant les procedures operationnelles etablies.

VOS ATOUTS
Education
Le/la titulaire du poste doit etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en analyse de donnees, en administration, en comptabilite ou dans un domaine connexe.
Experience
Le/la titulaire du poste doit avoir trois a cinq annees d'experience dans le domaine des achats, de la chaine d'approvisionnement ou dans une fonction similaire.
Connaissances, competences et aptitudes

• Solides competences en analyse et en resolution de problemes, avec une passion pour l'optimisation des processus operationnels.
• Capacite a exploiter l'analyse des donnees pour orienter la prise de decisions strategiques.
• Une experience dans le secteur de la protection des cultures est un atout.
• Maitrise de l'anglais ; le bilinguisme est un atout.
• Comprehension de base des processus, des pratiques et de la terminologie lies a l'approvisionnement.
• Solides competences en communication et en relations interpersonnelles.
• Souci du detail et sens de l'organisation, capacite a gerer plusieurs taches et priorites.
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI et Power Query) et experience des logiciels d'approvisionnement (Microsoft NAV).
• Esprit d'equipe, attitude positive et capacite a travailler en collaboration avec les autres.

VOS AVANTAGES
Developper ses talents, ca veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses experiences. On propose donc differentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont :

• Remuneration concurrentielle ;
• Regime flexible d'assurances collectives et regime de retraite a cotisations determinees des l'entree en fonction ;
• Poste hybride, permanent, temps plein ;
• Bonification annuelle ;
• Rabais corporatifs aupres de nos partenaires (Olymel et BMR) ;
• Formations adaptees a vos besoins ;
• Programme d'aide aux employes et a la famille et telemedecine ;
• Plateformes virtuelles de mieux-etre et de mise en forme.

Pricing and Rebate Program Specialist
Location : 9001 De l'Acadie Boulevard, Suite 200, Montreal, QC, H4N 3H7
Work mode : Hybrid
Status: Permanent, full time
WHY SOLLIO AGRICULTURE?
You will be part of Canada's largest agricultural network, created by farmers, for farmers over 100 years ago. You'll help Canadian farmers grow, progress and prosper.
Like the farmers we serve, we are passionate and forward-thinking. Agriculture is a big challenge. That's why we are moving in the right direction, together.
YOUR ROLE
Reporting to the Senior Director - Crop Protection, the incumbent will play a pivotal part in supporting our supply team by analyzing, calculating, and reconciling commercial programs from our suppliers. The ideal candidate will have a solid understanding of procurement processes and supplier management, and will actively participate in billing processes, especially for direct deliveries and special cases.
Responsabilities

• Oversees the management of commercial programs, including calculating expected rebates, setting appropriate accruals, and reconciling payments received from suppliers. Ensures accurate processing, tracking, and transmission of rebates to retailers within the Sollio Agriculture network;
• Maintains strong, collaborative relationships with suppliers to support effective communication and timely resolution of outstanding issues;
• Works closely with team members to develop customer-facing documentation and maintain internal platforms such as intranet pages and program dashboards;
• Manages price list governance across both internal and external systems, while monitoring direct purchase orders, supplier invoices, and billing for direct deliveries and special cases;
• Handles the processing and monitoring of prepayments in coordination with retailers, suppliers, and finance teams;
• Supports strategic decision-making through ad hoc data analysis and completes required external reporting for the business sector;
• Actively participates in continuous improvement initiatives, including the implementation of new processes, development of procedures, and promotion of best business practices;
• Ensures compliance with applicable laws, regulations, and internal policies related to procurement activities, while adhering to established operational procedures.

YOUR ASSETS
Education
The incumbent must have a college diploma in data analytics, administration, accounting, or a related field.
Experience
The incumbent must have two to five years' experience in procurement, supply chain, or a similar function.
Knowledge, Skills & Abilities

• Strong analytical and problem-solving skills with a passion for optimizing business processes;
• Ability to leverage data analytics to drive strategic decision-making;
• Experience in the crop protection sector is an asset;
• Proficiency in English : bilingualism is an asset;
• Basic understanding of procurement processes, practices, and terminology;
• Strong communication and interpersonal skills;
• Attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple tasks and priorities;
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Power BI, and Power Query) and experience with procurement software (Microsoft NAV);
• Team spirit, a positive attitude, and the ability to work well with others.

YOUR BENEFITS
Cultivating your talents means taking care of yourself, learning new things and sharing your experiences. That's why we offer a variety of initiatives to help you achieve your full potential at work, including:

• Being part of a team whose core values are professional development.
• Flexible work arrangements.
• Flexible group insurance plan and defined contribution pension plan from the moment you start work.
• Annual bonus.
• Corporate discounts with our partners (Olymel and BMR).
• Training tailored to your needs.
• Employee and family assistance program and telemedicine.
• Virtual wellness and fitness platforms.

Skills Required