Job Description

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La dynamique de votre equipe :
Sous la responsabilite du responsable des douanes et de la conformite, le specialiste de la logistique et des douanes est charge d'assurer la securite et l'efficacite de la circulation des marchandises a l'echelle mondiale, tout en veillant a la conformite commerciale et au respect des reglementations en vigueur. Ce poste exige de la polyvalence, une attention meticuleuse aux details et la capacite de gerer plusieurs projets simultanement. Le specialiste de la logistique et des douanes devra communiquer avec les fournisseurs, les clients et les equipes internes, en assurant une communication efficace et empathique pour repondre a leurs besoins specifiques et garantir leur satisfaction.
Votre journee en un coup d'oeil :

• Controler la securite de l'expedition des produits, en veillant au respect des lois et reglementations douanieres specifiques a chaque pays
• Preparer la documentation commerciale, y compris les formulaires douaniers, les factures, les listes de colisage et les certificats d'origine
• Evaluer les attributs des produits pour soutenir une documentation precise sur la conformite commerciale et l'alignement reglementaire
• Fournir des conseils et un soutien aux equipes internes telles que le service a la clientele, les finances et les ventes sur les questions liees a la douane et a la conformite et les ventes sur les questions liees aux douanes et a la conformite
• Identifier et attenuer les risques et les problemes potentiels lies aux douanes et a la conformite
• Elaborer et mettre en oeuvre des procedures et des politiques en matiere de douanes et de conformite
• Coordonner les expeditions avec les transitaires, les courtiers et les autres parties concernees afin de garantir le bon deroulement des operations conformement a leurs exigences specifiques
• Resoudre les problemes des clients et gerer la resolution des incidents
• Contribuer aux projets d'amelioration continue lies a la maintenance des donnees ERP
• Effectuer d'autres taches connexes, le cas echeant, pour repondre aux besoins departementaux et operationnels

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

• Baccalaureat
• Methodique et diligent avec d'excellentes competences en matiere de planification
• 5+ annees d'experience dans le domaine du fret international et de la conformite commerciale
• Connaissance approfondie des Incoterms et de leur application correcte dans les transactions d'importation et d'exportation, garantissant l'exactitude des documents d'expedition douaniere
• Capacite a gerer plusieurs projets concurrents et a respecter les delais
• Fortes competences interpersonnelles avec la capacite de collaborer efficacement avec des equipes interfonctionnelles
• Excellentes capacites de gestion des parties prenantes internes et externes
• Maitrise de la suite Microsoft Office
• Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (ce poste necessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Un atout si vous avez :

• Certification de specialiste en douane (CCS)
• Experience de la gestion des lettres de credit
• Maitrise de la classification des produits selon le code du systeme harmonise (SH)
• Experience de la rationalisation des flux de travail et de la cartographie des processus

Voila ce que nous offrons !

• Regime de remuneration attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnes a notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Equilibre entre vie professionnelle et vie privee grace a un horaire de travail flexible
• Cafe gratuit a volonte
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employes
• Centre d'entrainement sur place

Nous savons que la diversite des parcours et des experiences apporte une grande valeur a nos equipes. Meme si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons a postuler - votre profil pourrait nous surprendre!
Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Les chasseurs de tetes et les agences de recrutement ne sont pas autorises a soumettre des CV par l'intermediaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.
Your team's dynamic:
Reporting to the Customs and Compliance Manager, the Logistics and Customs Specialist is responsible for ensuring the safe and efficient global movement of goods while maintaining trade compliance and adherence to relevant regulations. This role demands versatility, meticulous attention to detail, and the capability to manage multiple projects simultaneously. The Logistics and Customs Specialist will be required to communicate with suppliers, customers, and internal teams, ensuring effective and empathetic communication to meet their specific needs and ensure satisfaction.
Your day at a glance:

• Monitor the safe shipment of products, ensuring adherence to country-specific customs laws and regulations
• Prepare commercial documentation, including customs forms, invoices, packing lists, and certificates of origin
• Evaluate product attributes to support accurate trade compliance documentation and regulatory alignment
• Provide guidance and support to internal teams such as Customer Service, Finance, and Sales on customs and compliance-related matters
• Identify and mitigate potential risks and issues related to customs and compliance
• Develop and implement procedures and policies for customs and compliance
• Coordinate shipments with freight forwarders, brokers, and other involved parties to ensure smooth operations as per their specific requirements
• Resolve customer issues and manage incident resolution
• Contribute to continuous improvement projects related to ERP data maintenance
• Perform other related duties as required to support departmental and operational needs

What makes you a great fit:

• Bachelor's Degree
• Methodical and diligent with excellent planning skills
• 5+ years of experience in international freight and trade compliance
• Working knowledge of Incoterms and their correct application in import/export transactions, ensuring accuracy in customs shipment documentation
• Ability to manage multiple competing projects and meet deadlines
• Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams
• Excellent internal and external stakeholder management abilities
• Proficient in using the Microsoft Office Suite
• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

An asset if you have:

• Certified Customs Specialist (CCS) Certification
• Experience with handling Letters of Credit
• Proficiency in classifying products according to the Harmonized System (HS) code
• Experience in streamlining workflows and mapping processes

Let's talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!
Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this Web site or directly to managers.

Skills Required