Job Description

Chez AlumaSafway, nous savons que nos employes sont notre plus grand atout. C'est pourquoi nous leur offrons les outils, la formation et les ressources necessaires pour reussir. Joignez-vous a notre equipe en pleine croissance!

Key Responsibilities:

Billing & Invoice Processing


Generate and process invoices accurately and on time.


Review billing data for completeness and accuracy before submission.


Ensure proper application of pricing, discounts, and taxes.


Reconciliation & Reporting


Assist in reconciling billing discrepancies and identifying errors.


Maintain and update billing records in the system.


Support the preparation of billing reports and statements.


Customer & Internal Support


Respond to customer inquiries regarding invoices, payments, and billing issues.


Work closely with internal departments, such as finance and sales, to resolve billing discrepancies.


Provide documentation and support for audits as needed.


Process & Compliance


Ensure compliance with company billing policies and financial regulations.


Assist in identifying and implementing process improvements.


Follow standard operating procedures for billing activities.

Qualifications:

Education: High school diploma or associate degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.


Experience: 0-2 years of experience in billing, accounts receivable, or a related field (entry-level candidates welcome).


Technical Skills: Basic knowledge of ERP systems, billing software, and MS Excel.


Soft Skills: Strong attention to detail, organizational skills, and customer service orientation.


Other: Ability to work in a team-oriented environment and manage multiple tasks efficiently.


Preferred Qualifications:


Experience with high-volume billing processes.


Familiarity with accounting principles and financial regulations.


Exposure to automated billing systems and digital invoicing platforms.

Knowledge of English is required for this position because the role involves regular communication with colleagues and clients outside Quebec, and many operational tools and documentation are available only in English. After evaluation, this requirement is essential to perform the duties effectively.

AlumaSafway offre un regime d'avantages sociaux concurrentiel comprenant l'assurance medicale, dentaire, vision, vie et invalidite, ainsi qu'un regime enregistre d'epargne-retraite (REER).





A propos de nous :



La securite etant notre priorite numero un, AlumaSafway propose la gamme de solutions la plus etendue et l'expertise la plus approfondie aux marches industriel, commercial et d'infrastructure. Grace a un reseau de plus de 25 emplacements strategiques partout au Canada, AlumaSafway offre une gamme complete de services incluant les echafaudages, les systemes motorises et d'acces, l'isolation, l'acces par cordes, les services refractaires, l'ignifugation et les revetements.



Nous soutenons les projets d'entretien et de remise a neuf, ainsi que les projets de construction et d'expansion, en misant sur un service exceptionnel fourni par une main-d'oeuvre locale qualifiee et une gestion experte. Aujourd'hui, AlumaSafway est At Work For You -- misant sur l'innovation et les economies d'echelle pour accroitre la securite et la productivite, tout en demeurant agile et reactif. Pour en savoir plus, visitez : www.AlumaSafway.com





Engagement envers l'equite et l'inclusion



AlumaSafway y compris ses filiales, est un employeur souscrivant au principe de l'egalite des chances. Nous valorisons un milieu de travail inclusif et respectueux, exempt de toute forme de discrimination fondee sur la race, la couleur, les croyances, l'origine nationale ou ethnique, la religion, le genre, l'identite ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'etat matrimonial, l'age, le handicap, le statut de personne handicapee ou le statut de veteran.



Nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes vises par l'equite en emploi, y compris les personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation peuvent etre fournies sur demande a toutes les etapes du processus de selection, conformement a la Loi sur l'acces a l'egalite en emploi au Quebec et aux lois applicables ailleurs au Canada





Avis aux candidats potentiels



Veuillez noter qu'AlumaSafway ne demandera jamais de paiement ou de frais en echange d'une embauche, d'une promotion, d'un transfert ou du maintien de votre emploi. Toute demande en ce sens constitue une infraction a notre Code de conduite.



Si quelqu'un -- employe ou non -- vous demande un paiement pour un emploi ou un traitement preferentiel, veuillez communiquer en toute confidentialite avec notre service de conformite des ressources humaines a l'adresse suivante: hrcompliance@brandsafway.com, en indiquant le nom de la personne ainsi que toute preuve ou documentation pertinente.




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