Job Description

Travailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a debute il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhesifs, scellants et mousses isolantes eco-responsables pour la construction de batiments durables.

Adfast est certifiee vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministere de l'Economie et de l'Innovation, en raison de l'interconnexion de ses multiples logiciels, machines et lignes de production hautement automatisees. Fidele a notre esprit pionnier, ce qui nous distingue et qui reflete notre ADN est l'imagination, l'ingeniosite, l'audace, l'innovation ainsi que l'excellence en ingenierie chimique et mecanique. Adfast a ete reconnue pour son rendement global et sa croissance soutenue en recevant le prestigieux titre de laureate des societes les mieux gerees au Canada. Aujourd'hui, Adfast est une entreprise privee qui compte pres de 150 collaborateurs et 10 bureaux.

Adfast est presentement a la recherche d'un(e) Specialiste aux comptes recevables & collection.

Descriptions de poste

Sous la responsabilite du Controleur Financier, le specialiste des comptes recevables et collections est responsable de la gestion des paiements des clients, de la recuperation des creances, des comptes en recouvrement et de leurs dossiers de credit. Ce role implique le suivi des comptes clients et la communication avec les clients pour le recouvrement. Ce poste necessite une bonne connaissance des principes comptables, des competences en communication et en resolution de problemes, ainsi qu'une grande rigueur.

Conditions de travail :

Horaire : Lundi au Vendredi, 40 heures par semaine. Formule hybride. 2 jours minimum en presentiel

Statut : Permanent

Avantages sociaux : Assurances collectives, programme de REER

Principales taches et responsabilites :

- Offrir le service de la relache pour les comptes bloques

- Reviser les comptes crediteurs et debiteurs des clients sur une base reguliere

- Analyser les demandes plus complexes des clients et resoudre les problematiques que le commis aux comptes recevables ne peut traiter

- Prendre en charge la gestion complete des etudes de credit et de solvabilite des clients

- Effectuer la collection aupres des clients canadiens et americains

- Prendre en charge le suivi de tous les dossiers de recouvrement

- Collaborer activement avec les representants des ventes et le service a la clientele pour la gestion des dossiers clients, les particularites et les comptes en suspens.

- Dans une deuxieme phase, assister le Controleur Financier dans les projets d'ameliorations continue des pratiques, methodes de travail et systemes.

- Toute autre taches connexes

Exigences :

- Posseder une technique en comptabilite ou tout autre programme similaire

- Posseder un minimum de 5 ans d'experience dans un domaine/poste similaire

- Posseder de l'experience de travail en PME

- Experience a travailler avec des systemes ERP et CRM

- Experience a travailler avec Microsoft D365 et Salesforce (un fort atout)

- Maitrise de la suie Office (Word, excel, etc.);

- Bilinguisme requis parle et ecris (Francais, Anglais)

Competences recherchees :

- Faire preuve de debrouillardise et posseder un bon jugement;

- Etre organise, structure et polyvalent;

- Capable de traiter un haut volume de comptes clients;

- Tres bon sens du service client;

- Faire preuve de minutie et de rigueur;

- Capacite a s'adapter aux changements;

- Competence en travail d'equipe et communication;

- Faire preuve d'autonomie, de proactivite et de polyvalence.

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Working at Adfast means being part of a human and technological adventure that began over 40 years ago. We are a manufacturer of eco-friendly adhesives, sealants and insulating foams for sustainable building construction.

Adfast is certified as an Industry 4.0 showcase by the Ministry of Economy and Innovation, due to the interconnectedness of its multiple software, machines and highly automated production lines. True to our pioneering spirit, what sets us apart and reflects our DNA is imagination, ingenuity, boldness, innovation as well as excellence in chemical and mechanical engineering. Adfast was recognized for its overall performance and continued growth by receiving the prestigious Canada's Best Managed Companies award. Today, Adfast is a privately held company with nearly 150 employees and 10 offices.

Adfast is currently seeking an Accounts Receivable & Collection Specialist!

Under the supervision of the Financial Controller, the main responsibilities of this position are the management of customer payments, debt recovery, accounts in collection and their credit files. This role involves monitoring accounts receivable and communicating with customers for collection purposes. This position requires a good knowledge of accounting principles, communication and problem-solving skills, as well as a high level of rigor.

Working Conditions:

Schedule: Monday through Friday, 40 hours per week, Day shift, Hybrid formula with a minimum of 2 days in-person.

Status: Permanent

Benefits: Group insurance, RRSP program

Main tasks and responsibilities:

Provide layover service for blocked accounts

Review customer accounts payable and receivable on a regular basis

Analyze more complex customer requests and resolve issues that cannot be handled by the Accounts Receivable Clerk

Take charge of the complete management of customer credit and solvency studies

Collect from Canadian and U.S. customers

Follow-up on all collection files

Actively collaborate with sales representatives and customer service to manage customer files, special features and outstanding accounts.

In a second phase, assist the Financial Controller in continuous improvement projects for practices, work methods and systems.

Any other related duties

Job Requirements:

- Technical degree in accounting or similar program

- Minimum 5 years' experience in a similar field/position

- Experience of working in SMEs

- Experience working with ERP and CRM systems

- Experience of working with Microsoft D365 and Salesforce (a strong asset)

- Proficiency in Office software (Word, Excel, etc.)

- Bilingualism required, spoken and written (French, English)

Desired Skills:

Demonstrate resourcefulness and good judgment

Organized, structured and versatile

Able to handle a high volume of customer accounts

Excellent customer service skills

Demonstrate attention to detail and thoroughness

Ability to adapt to change

Teamwork and communication skills

Demonstrate autonomy, proactivity and versatility.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Laurent, QC H4S 1E7