Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Admissions

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

InfoService

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/25

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/10/06

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Echelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00
A propos des affaires etudiantes :



Le Service des affaires etudiantes est au coeur meme de l'experience etudiante a l'Universite d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs etudiants, nous les soutenons tout au long de leurs annees universitaires et nous les laissons bien prepares a des carrieres epanouissantes et a des etudes futures. Notre equipe de plus de 600 employes devoues fournit les services qui permettent aux etudiants d'etre heureux, de se sentir bien et de s'epanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons a postuler et a s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 residences et une salle a manger primee, nous organisons des evenements amusants, nous offrons de nombreuses activites recreatives et des activites sportives universitaires, nous gerons un programme innovant de developpement de carriere et d'apprentissage par l'experience, et bien plus encore !



Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les generations futures a atteindre leur plein potentiel dans une universite de classe mondiale. Grace a notre large eventail d'opportunites de carriere et de parcours de developpement professionnel, nous sommes certains que vous apprecierez l'experience autant que nos etudiants.

Raison d'etre du poste:

Planifier, coordonner et controler le cycle d'admission aux programmes de premier cycle sous sa responsabilite en assurant une bonne interpretation et application des pratiques, des processus et des politiques dans le but d'accroitre l'efficacite et l'efficience du processus d'admission et d'atteindre les objectifs d'admission de l'Universite. Agir a titre de personne-ressource aupres des candidats en les renseignant en personne, par ecrit ou par telephone, dans les deux langues officielles, sur les sujets relies au processus d'admission et aux etudes de premier cycle.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Analyse des dossiers d'admission

: Analyser les demandes d'admission de toutes les categories de candidature pour les programmes de premier cycle en procedant a l'evaluation des diplomes, des etudes et des experiences presentees a l'appui. Admettre, differer ou refuser les candidatures evaluees, selon les criteres etablis, et attribuer des bourses d'admission aux candidatures admissibles.

Planification et coordination du cycle d'admission

: Determiner les besoins d'offres d'admission en vue d'atteindre les objectifs d'inscription etablis des programmes sous sa responsabilite. En collaboration avec les facultes, developper et mettre en oeuvre des procedures et des outils de travail permettant de faciliter le processus d'admission. Controler et gerer etroitement les contingentements d'admissions qui sont rattaches aux inscriptions dans les programmes contingentes dont le titulaire est responsable et suivre les statistiques de pres.

Service a la clientele

: Agir a titre de personne-ressource aupres de la communaute en les renseignant en personne, par ecrit ou par telephone, sur les divers programmes de premier cycle, les possibilites de programmes combines, les exigences d'admission, les perspectives d'etudes et de carrieres, la vie universitaire, les services offerts aux etudiants, les reglements universitaires et les autres options pour les etudes postsecondaires, tout en assurant la qualite des renseignements achemines, dans les deux langues officielles. Recevoir les candidats refuses pour leur expliquer la raison du refus et pour leur presenter des cheminements scolaires alternatifs afin qu'ils puissent atteindre leurs objectifs.

Production de rapports et gestion des donnees

: Effectuer des analyses, de la recherche, compiler des donnees, des statistiques et d'autres renseignements afin de produire des rapports pour appuyer les discussions, la prise de decision et les projets speciaux. Au besoin, preparer, selon les changements aux criteres d'admission et aux programmes, les modifications a faire au systeme informatise utilise pour l'evaluation des candidatures des ecoles secondaires de l'Ontario.

Activites de liaiso

n : Participer aux activites de liaison, telles que les foires d'information et les seances d'informations donnees dans les etablissements d'enseignement dans le but d'accroitre la visibilite de l'Universite et le nombre de demandes d'inscription aux etudes de premier cycle.

Documentation

: En collaboration avec les differents intervenants, preparer et reviser les renseignements pertinents a l'admission refletes sur le web et dans diverses publications. Preparer la documentation rattachee aux formulaires de demande d'admission et aux offres d'admission afin de contribuer a une experience universitaire enrichissante. Rediger et mettre a jour des manuels de procedures, a utiliser a l'interne, sur les procedures, les processus et les systemes lies aux responsabilites du titulaire.

Coordination du travail des subalternes

: Au besoin, deleguer des taches a des subalternes, normalement des etudiants embauches sous le Regime travail-etudes (RTE), et s'assurer qu'elles sont completees selon les normes et directives donnees.

Projets speciaux

: Au besoin, participer a des projets speciaux ou des initiatives de son secteur.

Ce que vous apportez :

Formation postsecondaire en administration ou dans une discipline connexe, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Au moins trois (3) annees d'experience manifestee dans un role semblable. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite). Experience dans l'interpretation, l'explication et dans l'application de reglements et de methodes. Connaissances approfondies des programmes d'education postsecondaire, des reglements scolaires et des services universitaires. Connaissance et experience des systemes informatiques et des logiciels tels que le Systeme d'information scolaire (SIS), Windows, traitement de textes, tableurs, Internet et le courriel. Experience de l'analyse, de la gestion et du controle de dossiers scolaires. Experience en redaction administrative dans les deux langues officielles. Experience a travailler sous pression et a organiser son travail en fonction d'echeanciers stricts. Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service a la clientele. Capacite de travailler le soir et les fins de semaine, au besoin.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.