Job Description

Titre du poste :
Soutien administratif - niveau II (Finances) (teletravail/hybride)
Statut d'emploi :
Temporaire a long terme (Duree determinee)
Exigence linguistique du poste :
Competences linguistiques :
Travailler a CBC/Radio-Canada
A CBC/Radio-Canada, nous creons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la creativite, l'integrite, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos realisations.



Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour reussir dans ce milieu passionnant et en constante evolution? Que ce soit devant la camera, a l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une equipe qui s'epanouit a tisser des liens avec la population canadienne et a raconter des histoires qui lui sont cheres.
Date de fin de la publication :
2025-11-17 11:59 PM
Ce poste est une combinaison de teletravail et de presence au bureau. Les modalites de travail seront discutees avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices determinees par le secteur.
Le Centre des services partages (CSP) de CBC/Radio-Canada est un guichet unique fiable qui fournit un service de qualite, rapide et constant, en misant sur une excellente experience client a tous les employes.

En tant que soutien administratif, niveau 2, vous jouez un role important au sein des services financiers du departement.

Il s'agit d'un poste temporaire d'une duree d'un an.
Le departement est responsables des services suivants :Comptes crediteurs; Comptes debiteurs; Facturation; Gestion du programme de cartes de credit.


Le role est principalement mais non limite aux responsabilites suivantes:Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures avec bons de commande et des factures sans bon de commande; De plus, vous veillerez au paiement des taxes au niveau de gouvernement approprie (federal ou provincial), traiterez les demandes de paiement internes et externes, participerez aux processus d'amelioration operationnelle. Vous vous assurerez egalement que les activites relatives aux comptes crediteurs sont menees efficacement et ethiquement, conformement aux normes et politiques de la Societe, ainsi qu'aux regles et aux lois pertinentes.

Principales taches :Passer en revue les factures et les demandes de paiement, et verifier qu'elles sont approuvees et accompagnees de la documentation appropriee avant leur saisie dans le systeme des comptes crediteurs; Assurer le traitement exact et en temps opportun des transactions liees aux comptes crediteurs et aux depenses, y compris les ecritures de journal; Effectuer la codification de documents comme les factures, les rapports de depenses, les demandes de paiement avec les codes valides, conformement aux procedures et normes courantes de CBC/Radio-Canada; Appliquer la taxe de vente appropriee a toutes les factures (credits de taxe sur les intrants/restrictions relatives au remboursement de la taxe sur les intrants/controle et evaluation/autocotisation de la TVP); Tenir a jour, creer et approuver les fiches de fournisseurs dans le systeme comptable, et tenir a jour la base de donnees des fournisseurs; Traiter les demandes des clients internes et des fournisseurs ou la correspondance par telephone, par la poste, par courriel et par les billets Remedy; Preparer et traiter les cycles de paiement (TEF, cheque ou virements); Trouver et resoudre les ecarts de facturation; Verifier l'exactitude des releves des comptes des fournisseurs; Fournir les pieces justificatives pour les audits internes et les demandes d'information; Au besoin, effectuer d'autres taches pour soutenir les Services financiers du CSP, ce qui peut comprendre, sans toutefois s'y limiter, la gestion des cartes de credit, les comptes debiteurs et la facturation.


Votre profilFormation postsecondaire en comptabilite, en finances ou en administration des affaires, ou l'equivalent; Au moins deux ans d'experience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable; Maitrise obligatoire du francais et de l'anglais; Excellentes competences pour les communications ecrites et orales dans les deux langues officielles; Excellente comprehension des principes de base de la tenue des livres et des comptes crediteurs; Connaissance de SAP - un atout; Connaissance approfondie d'Excel (tableaux croises dynamiques, fonctions et traitement de donnees) et des produits Microsoft; Connaissance approfondie des taxes de vente - un atout; Minutie et grande capacite de concentration; Bon esprit d'analyse et excellente capacite de resoudre un eventail de problemes; Bon jugement, sens de l'initiative et ingeniosite; Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles; Grand sens de l'organisation, capacite de gerer de multiples priorites et de respecter de nombreuses echeances serrees; Discretion, diplomatie et tact dans les communications avec les parties interessees internes et externes; Respect absolu de la confidentialite en tout temps; Excellentes aptitudes pour le service a la clientele et bon esprit d'equipe; Disposition a faire des heures supplementaires, au besoin.

Les competences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur interet, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats selectionnes pour passer a l'etape de la verification des antecedents seront soumis aux verifications suivantes:Une verification obligatoire du casier judiciaire. D'autres verifications peuvent etre effectuees en fonction des exigences operationnelles du poste.




CBC/Radio-Canada s'est engagee a faire preuve de leadership dans la representation de la diversite de notre pays. Nous souhaitons creer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est a l'image de la demographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'egalite des chances et un milieu de travail inclusif ou la reconnaissance et la valorisation des differences individuelles se deploient dans l'ensemble des services que nous offrons a titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversite et inclusion de notre site Web. Si vous necessitez des mesures d'adaptation a ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer des que possible en envoyant un courriel a recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons a consulter notre Code de conduite et a vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite a titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi a jeter un coup d'oeil a notre politique sur les conflits d'interets. Dans l'eventualite de votre embauche, il sera important de nous informer des que possible de toute situation constituant un conflit d'interets en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'interets a cet egard.
Emplacement principal :
181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9
Nombre de postes a pourvoir :
1
Horaire de travail :
Temps plein