Job Description

Site Selection Specialist - 12 Month contract

The Site Selection Specialist is a key collaborator to project teams as the main point of contact for site selection activities (including site identification and feasibility).

This role is perfect for you if:

• You have experience working with clinical research sites;
• You want to work in a collaborative environment;
• You want to have an impact in a fast-growing company.

RESPONSIBILITIES

More specifically, the Site Selection Specialist:

• Develops and maintains positive and productive relationships with key clinical research sites.
• Participates in the identification of investigators and research sites to expand the investigator database (e.g., performs literature/online searches to identify new investigators).
• Collects information supporting the definition of an ideal investigator for studies.
• Identifies and recommends potential investigators for studies.
• Develops interest survey assessments for studies.
• Creates and coordinates distribution of study-specific feasibility questionnaires.
• Reviews completed feasibility questionnaires and recommends sites for qualification visits.
• Coordinates CRA resource allocation required for site qualification visits.
• Reviews site qualification visit summaries.
• Recommends sites for participation in the study, in consultation with the Sponsor and other project team members (as necessary).
• Tracks key site selection activities in our Clinical Trial Management System (CTMS).
• Attends internal and external project team meetings, as necessary.
• Works in collaboration with project teams to identify quality issues related to sites performance on active studies through project meetings, escalation of site communications, and quality assurance audit findings.
• Participates in internal departmental projects initiated by the site selection and contracting group.
• May participate in internal departmental projects initiated by other groups to provide insight on site selection activities and overall site intelligence.
• Supports the Manager, Site Selection to ensure knowledge of the goals, scope and requirements of the internal and external projects and to ensure high quality results are delivered.

Our company:

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are integrity, commitment and teamwork. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

As a Site Selection Specialist, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule;
• Permanent full-time position;
• Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities);
• Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station);
• Ongoing learning and development.

\xef\xbb\xbfAbout Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 1999, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America.

Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description - Fr:

Sp\xc3\xa9cialiste, S\xc3\xa9lection de Site - Contrat de 12 mois

Le Sp\xc3\xa9cialiste S\xc3\xa9lection de Site est un collaborateur cl\xc3\xa9 des \xc3\xa9quipes de projet en tant que point de contact principal pour les activit\xc3\xa9s de s\xc3\xa9lection de sites (y compris l\'identification et la faisabilit\xc3\xa9 des sites).

Ce poste sera parfait pour vous si :

• Vous avez de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail avec des sites de recherche clinique;
• Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif;
• Vous souhaitez avoir un impact sur une entreprise en pleine croissance.

RESPONSABILIT\xc3\x89S

Plus sp\xc3\xa9cifiquement, le Sp\xc3\xa9cialiste, S\xc3\xa9lection de Site :

• D\xc3\xa9veloppe et entretient des relations positives et productives avec les principaux sites de recherche clinique.
• Participe \xc3\xa0 l\'identification des investigateurs et des sites de recherche pour \xc3\xa9largir la base de donn\xc3\xa9es des investigateurs (p.ex., effectue des recherches de litt\xc3\xa9rature et des recherches en ligne pour identifier de nouveaux investigateurs).
• Recueille des informations soutenant la d\xc3\xa9finition d\'un investigateur id\xc3\xa9al pour les \xc3\xa9tudes.
• Identifie et recommande des investigateurs potentiels pour les \xc3\xa9tudes.
• D\xc3\xa9veloppe des \xc3\xa9valuations d\'int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour les \xc3\xa9tudes.
• Cr\xc3\xa9e et coordonne la distribution de questionnaires de faisabilit\xc3\xa9 sp\xc3\xa9cifiques \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tude.
• Examine les questionnaires de faisabilit\xc3\xa9 remplis et recommande des sites pour les visites de qualification.
• Coordonne l\'affectation des ressources CRA requises pour les visites de qualification des sites.
• R\xc3\xa9vise les r\xc3\xa9sum\xc3\xa9s des visites de qualification du site.
• Recommande des sites pour participer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tude, en consultation avec le sponsor et d\'autres membres de l\'\xc3\xa9quipe du projet (si n\xc3\xa9cessaire).
• Met \xc3\xa0 jour les activit\xc3\xa9s de s\xc3\xa9lection de sites dans notre syst\xc3\xa8me de gestion des essais cliniques (CTMS).
• Assiste aux r\xc3\xa9unions de l\'\xc3\xa9quipe de projet interne et externe, au besoin.
• Travaille en collaboration avec les \xc3\xa9quipes de projet pour identifier les probl\xc3\xa8mes de qualit\xc3\xa9 li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la performance des sites sur les \xc3\xa9tudes actives par le biais de r\xc3\xa9unions de projet, et des r\xc3\xa9sultats des audits d\'assurance qualit\xc3\xa9.
• Participe aux projets internes initi\xc3\xa9s par le groupe de s\xc3\xa9lection des sites ou par d\xe2\x80\x99autre \xc3\xa9quipe.
• Soutient le gestionnaire, s\xc3\xa9lection de site pour assurer la connaissance des objectifs et des exigences des projets internes et externes et pour garantir l\'obtention de r\xc3\xa9sultats de haute qualit\xc3\xa9.

Profil recherch\xc3\xa9:

PROFIL

• Baccalaur\xc3\xa9at en sciences ou domaine d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinent.
• Excellentes capacit\xc3\xa9s orales et \xc3\xa9crites en Anglais, le fran\xc3\xa7ais repr\xc3\xa9sente un atout.
• Minimum de 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience en recherche clinique dans l\'industrie biotechnologique, pharmaceutique ou CRO, y compris une exp\xc3\xa9rience significative et pertinente dans la s\xc3\xa9lection de sites, les activit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9marrage d\'\xc3\xa9tudes, le budget de site / la n\xc3\xa9gociation de contrats et / ou a travaill\xc3\xa9 en \xc3\xa9troite collaboration avec des sites ou travaill\xc3\xa9 dans un environnement de site.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
• Une exp\xc3\xa9rience dans la recherche clinique en dermatologie est un atout.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 apprendre rapidement, bonne adaptabilit\xc3\xa9 et polyvalence.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe et \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir de bonnes relations avec les coll\xc3\xa8gues, les sponsors et les sites.
• Organis\xc3\xa9, capable de jongler avec des priorit\xc3\xa9s concurrentes et de travailler dans un environnement en \xc3\xa9volution rapide.
• Flexibilit\xc3\xa9, attitude positive, souci du d\xc3\xa9tail sup\xc3\xa9rieur et esprit critique.
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques et des r\xc3\xa8glements / lignes directrices applicables de Sant\xc3\xa9 Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

Notre entreprise:

L\xe2\x80\x99environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs comp\xc3\xa9tents et dynamiques. Nos valeurs sont l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99engagement et l\xe2\x80\x99esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99avancement int\xc3\xa9ressantes.

Dans le poste de Sp\xc3\xa9cialiste, S\xc3\xa9lection de Site vous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficierez des conditions suivantes :

• Flexibilit\xc3\xa9 sur l\xe2\x80\x99horaire;
• Poste permanent \xc3\xa0 temps plein;
• Gamme d\xe2\x80\x99avantages sociaux (assurances m\xc3\xa9dicales, dentaire, vision, r\xc3\xa9gime de retraite, vacances, journ\xc3\xa9es personnelles clinique m\xc3\xa9dicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activit\xc3\xa9s sociales);
• Bureau \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 du transport en commun (m\xc3\xa9tro Saint-Laurent ou m\xc3\xa9tro Sherbrooke);
• Formation et d\xc3\xa9veloppement continu.

\xc3\x80 propos d\xe2\x80\x99Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e en dermatologie comptant aujourd\xe2\x80\x99hui plus de 120 employ\xc3\xa9s. Depuis ses d\xc3\xa9buts en 1999, notre entreprise \xc3\xa0 taille humaine b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficie d\xe2\x80\x99une solide r\xc3\xa9putation autant pour la qualit\xc3\xa9 de la recherche effectu\xc3\xa9e que pour la qualit\xc3\xa9 des soins offerts, d\xc3\xa9passant les attentes de ses clients. Bas\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, Innovaderm continue aujourd\xe2\x80\x99hui sa croissance en Am\xc3\xa9rique du Nord.

Innovaderm s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 assurer une approche \xc3\xa9quitable ainsi que des opportunit\xc3\xa9s \xc3\xa9quivalentes pour tous les candidats. \xc3\x80 ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, \xc3\xa0 travers toutes les \xc3\xa9tapes du processus de recrutement, si demand\xc3\xa9.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant l\xc3\xa9galement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.

IDEAL PROFILE

• Bachelor\xe2\x80\x99s degree in science or relevant field of study.
• Excellent oral and written skills in English, French is an asset.
• Minimum of 3 years of experience in clinical research in the biotechnology, pharmaceutical, or CRO industry, including significant and relevant experience in site selection, study start-up activities, site budget/contract negotiation and/or has worked closely with sites or worked in a site environment.
• Excellent knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, Power Point).
• Experience of dermatological clinical research is an asset.
• Quick learner, good adaptability and versatile.
• Ability to work in a team environment and establish good relationships with colleagues, sponsors, and sites.
• Organized, able to juggle competing priorities, and work in a fast pace and evolving environment.
• Flexibility, positive attitude, superior attention to detail, and critical thinking skills.
• Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.

Innovaderm Research