Job Description

CDNBCA's mission is to support the development of social, cultural, educational and economic institutions in our community. We strive to develop partnerships and collaborate with institutions to provide effective services and programs which will address the needs of our community. CDNBCA is guided by strong principles which enshrine the rights of all people in this society to live with equality and dignity.

Position Summary:

We are seeking a highly skilled and driven Project Coordinator to lead the Strengthening Families Initiative (SFI) at CDNBCA. This critical role requires a well-rounded individual who brings a balance of clinical and administrative expertise, along with community-centered values. The ideal candidate will be an experienced leader with a deep understanding of social services and/or education systems and a passion for supporting families through dynamic, culturally responsive programming.

Responsibility:

Coordinate the SFI services at CDNBCA, including in-person individual and family clinical support, crisis intervention, school advocacy, food security, court preparation and accompaniment, job search assistance, and additional wraparound services as they are developed. Assist in the planning and delivery of the Strengthening Families Program (SFP) as directed by the SFI Manager. Collect and analyze quantitative and qualitative data to support, adapt, and strengthen program development. Train, coach, and supervise internal CASS Social Service Workers and social work students in developing CPSP action plans, implementing intervention strategies, conducting SFI recruitment and referrals, to carrying out day-to-day tasks. Oversee case management processes, ensuring holistic support for families through tailored action plans, regular follow-ups, and appropriate referrals. Identify patterns, trends, and service gaps to improve intervention strategies and program deliverables by monitoring outcomes, collecting data, and conducting ongoing evaluations. Maintain accurate and up-to-date documentation, including meeting minutes, reports, deliverables and outcomes, evaluation tools, and other records. Handle administrative tasks such as record-keeping, tracking project expenses, ensuring adherence to budget guidelines, and supporting the SFI Manager in preparing financial reports as needed. Liaise with external partners such as Batshaw Youth and Family Services and other stakeholders, as directed. Conduct community outreach and promotional efforts to increase visibility and engagement with SFI programming. Provide crisis intervention and conflict resolution support to families and individuals when necessary.

Qualifications:

Bachelor's degree in psychology, social work, or a related field. Minimum of 2 years of experience in the mental health related field and project management coordination Experience with grant management and implementation of social service initiatives. Proficiency in Microsoft Office Suite (especially Excel), project management software (e.g., Agile tools), and scheduling tools is necessary. Strong organizational and communication skills, in both English and French. Ability to work collaboratively with a multidisciplinary team. Knowledge of current mental health issues and best practices.
Salary: TBD

Schedule: Monday to Friday

Location:

Cote-des-Neiges Black Community Association, 6585 chemin de la Cote-des- Neiges

Type of position:

Contract

,

Full-time

Reports to

: SFI Manager

To apply, please send CV and/ or cover letter to info@cdnbca.org with the title of the position in the subject line. .

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La mission de la CDNBCA est de soutenir le developpement des institutions sociales, culturelles, educatives et economiques de notre communaute. Nous nous efforcons de developper des partenariats et de collaborer avec les institutions afin de fournir des

services et des programmes efficaces qui repondent aux besoins de notre communaute. La CDNBCA est guidee par des principes forts qui consacrent les droits de toutes les personnes de cette societe a vivre dans l'egalite et la dignite.

Resume du poste :

Nous sommes a la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de projet hautement qualifie(e) et motive(e) pour diriger l'Initiative de renforcement des familles (SFI) a la CDNBCA. Ce role essentiel exige une personne bien equilibree qui apporte une expertise clinique et

administrative, ainsi que des valeurs centrees sur la communaute. Le candidat ideal sera un leader experimente ayant une connaissance approfondie des services sociaux et/ou des systemes educatifs et une passion pour le soutien aux familles par le biais d'une programmation dynamique et adaptee a la culture.

Responsabilites :

Coordonner les services SFI a CDNBCA, y compris le soutien clinique individuel et familial en personne, l'intervention en cas de crise, la defense des interets de l'ecole, la securite alimentaire, la preparation et l'accompagnement au tribunal, l'aide a la recherche d'emploi et d'autres services complementaires au fur et a mesure qu'ils sont mis en place. Aider a la planification et a la mise en oeuvre du programme de renforcement des familles (SFP) selon les instructions du responsable SFI. Recueillir et analyser des donnees quantitatives et qualitatives afin de soutenir, d'adapter et de renforcer le developpement du programme. Former, encadrer et superviser les assistants sociaux internes du CASS et les etudiants en travail social dans l'elaboration des plans d'action du PCSP, la mise en oeuvre des strategies d'intervention, le recrutement et l'orientation des SFI, ainsi que dans l'execution des taches quotidiennes. Superviser les processus de gestion des cas, en assurant un soutien holistique aux familles par le biais de plans d'action adaptes, de suivis reguliers et d'orientations appropriees. Identifier les modeles, les tendances et les lacunes des services afin d'ameliorer les strategies d'intervention et les resultats du programme en controlant les resultats, en collectant des donnees et en menant des evaluations continues. Maintenir une documentation precise et a jour, y compris les proces-verbaux des reunions, les rapports, les produits livrables et les resultats, les outils d'evaluation et d'autres dossiers. Effectuer des taches administratives telles que la tenue de registres, le suivi des depenses du projet, le respect des lignes directrices budgetaires et le soutien au gestionnaire SFI dans la preparation des rapports financiers, le cas echeant. Assurer la liaison avec des partenaires externes tels que Batshaw Youth and Family Services et d'autres parties prenantes, selon les instructions. Mener des actions de sensibilisation et de promotion aupres de la communaute afin d'accroitre la visibilite et l'engagement a l'egard de la programmation de SFI. Fournir une intervention en cas de crise et un soutien a la resolution des conflits aux familles et aux individus, le cas echeant.

Qualifications :

Licence en psychologie, en travail social ou dans un domaine connexe. Au moins deux ans d'experience dans le domaine de la sante mentale et de la coordination de la gestion de projets. Experience de la gestion de subventions et de la mise en oeuvre d'initiatives de services sociaux. Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier Excel), des logiciels de gestion de projet (par exemple, les outils Agile) et des outils de planification est necessaire. Solides competences en matiere d'organisation et de communication, en anglais et en francais. Capacite a travailler en collaboration avec une equipe multidisciplinaire. Connaissance des questions actuelles de sante mentale et des meilleures pratiques.

Salaire :

A DETERMINER Horaire: Lundi a vendredi

Lieu de travail :

Association de la communaute noire de Cote-des-Neiges, 6585 chemin de la Cote-des-Neiges

Type de poste :

Contrat, temps plein

Releve de :

Responsable SFI

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et/ou une lettre de motivation a info@cdnbca.org en indiquant le titre du poste dans la ligne d'objet. Date limite de soumission : 30 novembre 2025.

Job Type: Full-time

Benefits:

Casual dress
Ability to commute/relocate:

Montreal, QC H3S 2A5: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Language:

English (required)
Location:

Montreal, QC H3S 2A5 (required)
Work Location: In person