Job Description

Job Location TORONTO GO

About Us
We produce globally recognized brands, and we grow the best business leaders in the industry. With a portfolio of trusted brands as diverse as ours, it is paramount our leaders are able to lead with courage the vast array of brands, categories and functions. We serve consumers around the world with one of the strongest portfolios of trusted, quality, leadership brands, including Always, Ambi Pur, Ariel, Bounty, Charmin, Crest, Dawn, Downy, Fairy, Febreze, Gain, Gillette, Head & Shoulders, Lenor, Olay, Oral-B, Pampers, Pantene, SK-II, Tide, Vicks, and more. Our community includes operations in approximately 70 countries worldwide. Please visit for the latest news and information about us and our brands.
The Opportunity
The Senior Team Administrator - Sales role covers a wide range of administrative responsibilities for P&G's Toronto Sales Office. You will be responsible for assisting the sales team in execution of business strategies and driving growth for one of P&G's sales teams- the Cross Canada Team. This role requires excellent organization and prioritization skills and a high level of digital learning agility.
Position Responsibilities

• Support Cross Canada team events, meetings, supporting the culture team, onboarding new hires, team budget management, vendor payment system management, and managing folders & accesses.
• Provide executive assistant support to the Cross-Canada Team Leader and Directors as needed - managing calendars, time, and travel to allow for leadership to spend more time on business building tasks.
• Support and assist in executing strategies in team/organization, including supporting simplification projects.
• Grow into becoming the team's sales finance system key-users, building expertise to support future needs.
• Build knowledge of relevant external (legal, tax) and internal (e.g. decision authority, procure to pay) stewardship requirements. Helping to implement processes in line.
• Ownership of execution of two trade shows per year including working with external suppliers, staffing booths, acquiring samples, etc.

Job Qualifications

• 3+ years of prior administrative/coordinator experience.
• Digital fluency within MS Office Suite, with ability to learn custom internal systems.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• Ability to develop effective relationships and manage expectations of multiple stakeholders .
• Initiative-taking and solution led mindset - identifies improvement opportunities and leads implementation.
• Excellent organization and prioritization skills.
• Ability to work onsite 2 days per week in Toronto based office.

What we offer:

• Responsibilities from Day1; you will have ownership for your work plan from the beginning and will have important projects and responsibilities to deliver
• Flexible benefits coverage, competitive salary and pension plan after 1 year of service
• Access to employee wellness programs including Employee & Family Assistance Program, employee support system, and psychology benefits
• Access to P&G's flexible work arrangements, including our new hybrid work approach and our Work-from-Home Equipment Allowance to support our hybrid approach)

Additional considerations:

• This is a non-management position.
• Relocation is not offered for this position.

How to apply:
Apply on and complete both your application AND assessments as soon as possible as we will be reviewing applications on a rolling basis.
Application process & Assessment Overview:
We encourage you to review the information for details on what to expect and our hiring process. If your skills match our requirements, you will be asked to complete an online assessment(s). Assessment scores are valid for 12 months. To apply previous scores please click on the assessment link(s). If your score has expired, you will be prompted to re-write the assessments.
Additional Information
We are committed to employment equity and value diversity at our company. We encourage Indigenous Peoples, persons with disabilities, veterans and persons of all ages, races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientations, and all gender identities and expressions to apply.
P&G is committed to accommodating any applicant with a disability, as required by law, during the recruitment, assessment, and selection process. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please to submit your request. If you require accommodation for the assessment process: 1) submit your request, 2) do not complete either assessment until you have been contacted for documentation verification. Thank you in advance for your patience.
Sponsorship for work authorization is not available for this role. It is the applicant's responsibility to ensure they are authorized to work in the location to which they apply.
Uber uns
Wir produzieren weltweit bekannte Marken und bilden die besten Fuhrungskrafte der Branche aus. Angesichts unseres vielfaltigen Portfolios an vertrauenswurdigen Marken ist es von grosster Bedeutung, dass unsere Fuhrungskrafte in der Lage sind, die Vielzahl an Marken, Kategorien und Funktionen mutig zu leiten. Wir bedienen Verbraucher auf der ganzen Welt mit einem der starksten Portfolios an vertrauenswurdigen, hochwertigen und fuhrenden Marken, darunter Always, Ambi Pur, Ariel, Bounty, Charmin, Crest, Dawn, Downy, Fairy, Febreze, Gain, Gillette, Head & Shoulders, Lenor, Olay, Oral-B, Pampers, Pantene, SK-II, Tide, Vicks und viele mehr. Unsere Gemeinschaft umfasst Niederlassungen in rund 70 Landern weltweit. Die neuesten Nachrichten und Informationen uber uns und unsere Marken finden Sie unter www.pg.com.
Die Stelle
Die Position als Senior Team Administrator - Sales umfasst ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben fur das Vertriebsburo von P&G in Toronto. Sie sind dafur verantwortlich, das Vertriebsteam bei der Umsetzung von Geschaftsstrategien zu unterstutzen und das Wachstum eines der Vertriebsteams von P&G voranzutreiben - des Cross Canada Teams. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische und priorisierungsbezogene Fahigkeiten sowie ein hohes Mass an digitaler Lernagilitat.
Aufgabenbereich

• Unterstutzung bei kanadaweiten Teamevents und Meetings, Unterstutzung des Kulturteams, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Verwaltung des Teambudgets, Verwaltung des Zahlungssystems fur Lieferanten sowie Verwaltung von Ordnern und Zugriffsrechten.

• Unterstutzung des Cross-Canada-Teamleiters und der Direktoren als Assistent der Geschaftsleitung nach Bedarf - Verwaltung von Kalendern, Zeit und Reisen, damit die Fuhrungskrafte mehr Zeit fur Aufgaben zum Aufbau des Geschafts haben.

• Unterstutzung und Mithilfe bei der Umsetzung von Strategien im Team/in der Organisation, einschliesslich der Unterstutzung von Vereinfachungsprojekten.

• Entwicklung zum Key-User des Vertriebsfinanzsystems des Teams, Aufbau von Fachwissen zur Unterstutzung zukunftiger Anforderungen.

• Aufbau von Wissen uber relevante externe (rechtliche, steuerliche) und interne (z. B. Entscheidungsbefugnis, Procure-to-Pay) Verwaltungsanforderungen. Unterstutzung bei der Umsetzung entsprechender Prozesse.

• Verantwortung fur die Durchfuhrung von zwei Messen pro Jahr, einschliesslich der Zusammenarbeit mit externen Lieferanten, der Besetzung von Messestanden, der Beschaffung von Mustern usw.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Verwaltung/Koordination.

• Sicherer Umgang mit MS Office Suite und die Fahigkeit, sich in interne Systeme einzuarbeiten.

• Fahigkeit, selbststandig und teamorientiert in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

• Fahigkeit, effektive Beziehungen aufzubauen und die Erwartungen verschiedener Interessengruppen zu managen .

• Initiative und losungsorientiertes Denken - erkennt Verbesserungsmoglichkeiten und leitet deren Umsetzung.

• Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfahigkeiten.

• Fahigkeit, 2 Tage pro Woche vor Ort im Buro in Toronto zu arbeiten.

Was wir bieten:

• Verantwortung ab dem ersten Tag; Sie sind von Anfang an fur Ihren Arbeitsplan verantwortlich und ubernehmen wichtige Projekte und Aufgaben.

• Flexible Sozialleistungen, wettbewerbsfahiges Gehalt und Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehorigkeit.

• Zugang zu Wellness-Programmen fur Mitarbeiter, darunter das Mitarbeiter- und Familienhilfeprogramm, das Mitarbeiterunterstutzungssystem und psychologische Leistungen.

• Zugang zu den flexiblen Arbeitsmodellen von P&G, darunter unser neues hybrides Arbeitsmodell und unsere Homeoffice-Ausstattungszulage zur Unterstutzung unseres hybriden Ansatzes.

Weitere Hinweise:

• Es handelt sich um eine nicht leitende Stelle mit Stundenlohn.

• Fur diese Stelle wird kein Umzug angeboten.

So bewerben Sie sich:
Bewerben Sie sich auf www.pgcareers.com und fullen Sie sowohl Ihre Bewerbung als auch die Assessments so schnell wie moglich aus, da wir die Bewerbungen fortlaufend prufen.
Ubersicht uber den Bewerbungsprozess und die Assessments:
Wir empfehlen Ihnen, die Informationen hier zu lesen, um sich uber den Ablauf und unseren Einstellungsprozess zu informieren. Wenn Ihre Fahigkeiten unseren Anforderungen entsprechen, werden Sie gebeten, ein oder mehrere Online-Assessments zu absolvieren. Die Assessment-Ergebnisse sind 12 Monate lang gultig. Um fruhere Ergebnisse zu verwenden, klicken Sie bitte auf den/die Assessment-Link(s). Wenn Ihr Ergebnis abgelaufen ist, werden Sie aufgefordert, die Assessments erneut zu absolvieren.
Zusatzliche Informationen
Wir setzen uns fur Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und schatzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir ermutigen indigene Volker, Menschen mit Behinderungen, Veteranen und Menschen jeden Alters, jeder Hautfarbe, jeder ethnischen Zugehorigkeit, jeder Religion, jeder Fahigkeit, jeder sexuellen Orientierung und jeder Geschlechtsidentitat und -ausdrucksform, sich zu bewerben.
P&G verpflichtet sich, gemass den gesetzlichen Bestimmungen wahrend des Einstellungs-, Bewertungs- und Auswahlverfahrens allen Bewerbern mit einer Behinderung entgegenzukommen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine besondere Unterstutzung benotigen, um am Einstellungsprozess teilnehmen zu konnen, klicken Sie bitte hier, um Ihre Anfrage einzureichen. Wenn Sie eine besondere Unterstutzung fur den Bewertungsprozess benotigen: 1) reichen Sie Ihre Anfrage ein, 2) fullen Sie keine der beiden Bewertungen aus, bevor Sie zur Uberprufung Ihrer Unterlagen kontaktiert wurden. Wir danken Ihnen im Voraus fur Ihre Geduld
Fur diese Stelle ist keine Sponsoring-Moglichkeit fur eine Arbeitserlaubnis verfugbar. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sicherzustellen, dass er berechtigt ist, an dem Ort zu arbeiten, fur den er sich bewirbt.
Job Schedule Full time
Job Number R000138871
Job Segmentation Entry Level
Starting Pay / Salary Range

Skills Required