Job Description

Senior Policy Analyst - Chief Executive Officer's Office

Full-time Permanent

Location

: Ottawa is preferred.

Closing Date:

Open Until Filled

Internal/External Competition

About the AFN

The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.



The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview:

The Assembly of First Nations is seeking a highly skilled, motivated, and experienced individual who will conduct research and analysis, and provide recommendations for policy development, interpretation, and application in support of First Nations' rights and governance priorities. Reporting to the Lead Senior Director of Policy, the Senior Policy Analyst will have the following

key duties and responsibilities:

Gathers, researches, and analyzes statistical information, reviews and assesses existing research, and writes reports on findings and conclusions with high complexity requiring expertise knowledge and excellent communication skills, both written and oral. Makes recommendations in the development of policies by collecting and analyzing reports, briefing notes, statistical data and records of discussions. Makes recommendations related to First Nations policies and program development, processes and procedures within a strategic, broad scope and impact. Assists with the preparation of AFN resolutions. Provides support to the Director in the preparation of materials for the National Chief's Office, which may include PowerPoint presentations, speaking notes, briefing notes, memos, correspondences, and other documents that may be required from time to time. Manages documentation and workflows through Laserfiche, this includes creating, responding to, and routing correspondence, letters, briefing notes, speaking notes and other documents used in the normal work environment. Assist with technical working group, arranging and scheduling meetings, maintaining a record of discussion, gathering and distribution information to working group meetings on a regular basis, and ensuring that adequate and timely follow-up is carried out by its membership. Provides technical presentations when requested to do so, which may include light moderation and facilitation. Participates and contributes to the development and implementation of policy and research work plans within the Sector specifically and the Branch generally. Follows up with other AFN policy staff for policy coordination, collaboration, and development with the aim of aligning work plans and merging effort and expertise. And other duties assigned by the Director.

Who Can Apply:

A post-secondary degree related to Indigenous Studies, Political science, or public administration with 5+ years relevant experience preferably working with First Nations or an equivalent combination of education and experience. The ability to analyze complex information and data, and communicate this concisely to a variety of audiences (e.g., officials, portfolio-holders, Chiefs, etc.) Advanced written and verbal skills, including the ability to use appropriate terminology. Familiarity with the manipulation and analysis of data using databases such as Excel. Demonstrated knowledge and ability to apply effective research techniques, with respect to confidentiality and ethics. Ability to develop effective working relationships with team members, governing bodies, and partners both inside and outside of the AFN. Demonstrated interpersonal skills, professionalism, teamwork, and judgement. Sound planning and organization skills with the ability to multi-task while working under pressure and with competing deadlines. English is the working language although the ability to communicate effectively in French or an Indigenous language is an asset.

Working Conditions

Primarily office-based with regular travel required for meetings, community engagement, and events. Flexible hours, including evenings and weekends, to accommodate community needs and organizational priorities.

Physical and Mental Demands

Extended periods of computer use and desk work. High levels of concentration and emotional resilience are required when addressing complex justice and community safety concerns. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Diversity Statement

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

Why Work with AFN?

At the Assembly of First Nations (AFN), we value our employees and are committed to fostering a supportive, engaging, and rewarding workplace. When you join our team, you'll enjoy:

Employer-Paid Health Benefit Premiums

- Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN.

Generous Pension Matching

- A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future.

Ample Vacation, Sick, and Personal Days

- Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plus

additional non-legislative time off

throughout the year.

Professional Development Support

- Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career.

Wellness Funds

- Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses.

Modern, Central Location

- Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute.

Convenient Amenities

- Steps away from cafes, restaurants, and shops.

Meaningful Work

- Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada.

Collaborative & Inclusive Culture

- Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment.

Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.



While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.



AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.



Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.

Analyste principal(e) des politiques - Bureau du chef de la direction

Poste permanent a temps plein

Lieu

: Ottawa (hybride) de preference.

Date limite :

ouvert jusqu'a ce que le poste soit pourvu.

Affichage interne/externe

A propos de l'APN

L'APN est une organisation de defense des interets des Premieres Nations, qui suit des directives et accomplit des mandats conformement aux resolutions adoptees par les Premieres Nations-en-Assemblee. En tant qu'organisation nationale de defense des interets des Premieres Nations, l'APN cherche a promouvoir les droits inherents et issus des traites des Premieres Nations par l'elaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas echeant, l'elaboration conjointe de lois visant a renforcer les capacites des Premieres Nations.



L'APN est nee de la volonte des dirigeants des Premieres Nations de se doter d'une organisation de defense des interets commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversite, la justice et la souverainete de chaque Premiere Nation detentrice de droits guident le travail de l'organisation.

Apercu du poste

L'Assemblee des Premieres Nations cherche une personne tres qualifiee, motivee et experimentee qui est capable d'effectuer des recherches et des analyses et de formuler des recommandations portant sur l'elaboration, l'interpretation et l'application des politiques soutenant les droits et les priorites en matiere de gouvernance des Premieres Nations.



L'analyste principal(e) des politiques relevera de l'analyste principal(e) des politiques en chef et aura les

fonctions et responsabilites

ci-dessous.


Recueillir, chercher et analyser des renseignements statistiques, examiner et evaluer des recherches existantes et rediger des rapports tres detailles sur les resultats et les conclusions qui necessitent des connaissances specialisees et d'excellentes competences en communication, tant a l'ecrit qu'a l'oral. Formuler des recommandations sur l'elaboration de politiques, fondees sur le recueil et l'analyse de rapports, de fiches de renseignements, de donnees statistiques et de comptes rendus de discussions. Formuler des recommandations sur l'elaboration des politiques et des programmes, les processus et les procedures des Premieres Nations dans un cadre strategique ayant une portee et des retombees importantes. Aider a la preparation des resolutions de l'APN. Aider le chef de la direction a la preparation de documents destines au bureau de la Cheffe nationale, qui comprennent eventuellement des presentations PowerPoint, des notes d'allocution, des fiches de renseignements, des notes de service, de la correspondance et d'autres documents susceptibles d'etre necessaires au fil du temps. Gerer la documentation et les flux de travail a l'aide de Laserfiche, notamment la correspondance (y compris la redaction, la reponse et l'acheminement), les fiches de renseignements, les notes d'allocution et d'autres types de documents utilises dans un milieu de travail traditionnel. Aider le groupe de travail technique, organiser et planifier les reunions, tenir a jour un registre de discussions, recueillir des renseignements et les distribuer regulierement dans les reunions du groupe de travail et veiller a ce que ses membres assurent un suivi rigoureux et adequat. Faire des presentations techniques sur demande, comprenant eventuellement une moderation et une animation relatives. Participer et contribuer a l'elaboration et a la mise en oeuvre des plans de travail en matiere de politiques et de recherches au sein du Secteur en particulier et de la direction generale en general. Assurer le suivi avec d'autres employes de l'APN charges des politiques en vue d'assurer la coordination, la collaboration et l'elaboration, d'harmoniser les plans de travail et de fusionner les efforts et l'expertise. Autres taches assignees par le chef de la direction.

Qui peut postuler :

La preference sera accordee aux personnes d'ascendance des Premieres Nations [(art. 16(1) de la LCDP].


Diplome d'etudes superieures dans le domaine des etudes autochtones, des sciences politiques ou de l'administration publique, assorti d'une experience pertinente de plus de cinq ans dans le domaine des politiques, de preference en collaboration avec les Premieres Nations, ou une combinaison equivalente d'etudes et d'experience. Capacite d'analyser des informations et des donnees complexes et de les communiquer de maniere concise a differents publics (fonctionnaires, titulaires de portefeuilles, Chefs, etc.). Capacite de communiquer efficacement a l'ecrit et a l'oral, notamment en utilisant la terminologie appropriee. Capacite de manipuler et d'analyser des donnees dans des bases de donnees, telle Excel. Connaissance et capacites averees dans l'application de techniques de recherche efficaces, tout en respectant la confidentialite et les regles d'ethique. Capacite d'etablir des relations de travail productives avec les membres d'une equipe, des organes directeurs et des partenaires, tant a l'interieur qu'a l'exterieur de l'APN. Entregent, professionnalisme, esprit d'equipe et discernement. Solides competences en matiere de planification et d'organisation et capacite d'accomplir plusieurs taches simultanement dans un milieu de travail sous pression et en respectant des echeances concurrentes. L'anglais est la langue de travail, mais savoir communiquer efficacement en francais ou dans une langue autochtone est un atout.

Conditions de travail

Principalement au bureau et des deplacements reguliers pour participer a des reunions, des seances de mobilisation communautaires et des evenements. Horaire flexible, y compris le soir et la fin de semaine, en fonction des besoins communautaires et des priorites organisationnelles.

Exigences physiques et mentales

Longues periodes de travail a l'ordinateur et de bureau. Une forte capacite de concentration et une grande resilience emotionnelle sont requises pour traiter des questions complexes liees a la justice et a la securite communautaire. Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement dans un contexte au rythme rapide.

Enonce relatif a la diversite

La preference sera accordee aux personnes qualifiees d'ascendance des Premieres Nations, conformement a l'article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Pourquoi travailler a l'APN?

A l'Assemblee des Premieres Nations (APN), nous sommes conscients de l'importance de nos employes et nous sommes determines a maintenir un milieu de travail favorable, stimulant et gratifiant. En vous joignant a notre equipe, vous beneficierez des avantages suivants :

Primes d'assurance maladie payees par l'employeur

- Une couverture complete des soins de sante, des soins dentaires et des soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entierement payees par l'APN.

Un regime complementaire de retraite genereux

- Un regime de retraite competitif avec des cotisations importantes de l'employeur pour vous aider a batir votre avenir.

De nombreux jours de conge annuel, conge de maladie et conge personnel

- Un conge annuel, un conge de maladie paye et un conge personnel genereux, ainsi que des jours de conge supplementaires non prevus par la loi tout au long de l'annee.

Soutien au perfectionnement professionnel

- Prise en charge de cours, de certifications et de formations pour vous aider a developper vos competences et a progresser dans votre carriere.

Fonds de mieux-etre

- Des fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, un soutien en sante mentale ou d'autres depenses liees au mieux-etre.

Emplacement central et moderne

- Nos bureaux lumineux et propices a la collaboration sont situes dans l'edifice Sun Life, au centre-ville d'Ottawa. La station de train leger sur rail (TLR) Parlement est situee dans l'edifice, ce qui facilite les trajets quotidiens.

Commodites

- A quelques pas des cafes, restaurants et magasins du centre-ville.

Un travail enrichissant

- Faites partie d'une organisation nationale qui defend les interets des Premieres Nations et qui ameliore le quotidien des communautes partout au Canada.

Culture axee sur la collaboration et l'inclusion

- Travaillez aux cotes de collegues passionnes et devoues dans un environnement dynamique et solidaire.

Enonce relatif a l'accommodement

L'APN s'engage a maintenir un processus de selection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer le representant des ressources humaines au moment ou un entretien vous sera propose concernant la presente offre d'emploi.





Les entrevues se derouleront sur la plateforme Zoom. Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes preselectionnees en vue d'une entrevue.



L'APN se reserve le droit d'annuler, de reporter ou de reviser les offres d'emploi a tout moment.



Nous vous remercions de l'interet que vous portez a l'APN! Nous vous sommes reconnaissants de votre candidature et nous nous engageons a examiner attentivement votre curriculum vitae. Etant donne que nous nous attendons a recevoir un grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec un certain nombre de candidats preselectionnes.