Job Description

Senior Litigation Clerk

:

Vincent Dagenais Gibson is looking for a highly organized and detail-oriented Senior Litigation Clerk to work with our litigation team. The candidate must have a strong understanding of legal procedures, including the procedures set out in the Rules of Civil Procedures, the steps required in enforcement matter and be capable of working in cases involving allegations of abuse. The candidate must also have experience with accounting tasks. Bilinguisme is an asset but not mandatory.

Key Responsibilities:

Assist lawyers in preparing for trials, hearings, and other litigation procedures.

Draft and review legal documents, including motions, affidavits, and discovery responses.

Manage and organize case files, ensuring all documents are up to date and properly filed.

Coordinate and schedule meetings, depositions, and court appearances.

Assist with the preparation and filing of court documents, both electronically and physically.

Maintain and update litigation databases and case management systems.

Communicate with clients, witnesses, and court officials as required.

. Assisting with pre-bills, invoicing and collections.

Qualifications:

Prior experience as a Senior Litigation Clerk is required.

. Must have experience with accounting tasks.

Ability to work independently and as part of a team, managing multiple priorities under tight deadlines.

Excellent organizational skills and attention to detail.

Excellent legal research skills.

Strong written and verbal communication skills.

Ability to multitask and prioritize work effectively.

Strong interpersonal skills, with the ability to interact professionally with clients and team members.

Bilinguisme is an asset but not mandatory.

What We Offer:

Competitive salary and benefits package.

Retirement Plans: matching limited contributions to help employees save for their retirement.

Health Insurance: Comprehensive health, dental, and vision insurance coverage for employees.

Paid Time Off (PTO): Paid vacation days, holidays, and sick leave.

Company events on a weekly, monthly, and yearly basis to foster team bonding and celebrate our achievements.

A supportive and collaborative team environment.

Qualified candidates should submit their resume via email to Hind Baki at hind.baki@vdg.ca. Only applicants selected for an interview will be contacted. Applications must be sent both in French and in English. Bilingual CV must be attached to the resume.

Job Type: Full-time

Pay: From $65,000 per year

Additional pay:

Overtime pay
Benefits:

Company events Dental care Extended health care Life insurance Paid time off RRSP match Vision care
Schedule:

Monday to Friday
Language:

English (required) French (preferable)
Work Location: In person (Ottawa, Ontario)

Adjoint(e) juridique senior en litige

Description du poste :

Vincent Dagenais Gibson est a la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique principal(e) en litige, hautement organise(e) et soucieux(se) du detail, pour rejoindre notre equipe de litige. Le ou la candidat(e) doit posseder une solide comprehension des procedures juridiques, y compris celles enoncees dans les Regles de procedure civile, ainsi que des etapes necessaires dans les dossiers d'execution. Il ou elle doit egalement etre en mesure de travailler sur des dossiers impliquant des allegations d'abus. Une experience dans les taches comptables est egalement requise. Le bilinguisme est un atout, mais non obligatoire.

Responsabilites principales :

Assister les avocat(e)s dans la preparation des proces, des audiences et autres procedures judiciaires. Rediger et reviser des documents juridiques, y compris des requetes, des affidavits et des reponses aux interrogatoires. Gerer et organiser les dossiers, en veillant a ce que tous les documents soient a jour et correctement classes. Coordonner et planifier des reunions, les interrogatoires et les comparutions devant le tribunal. Aider a la preparation et au depot des documents judiciaires aupres des tribunaux, tant de maniere electronique que physique. Maintenir et mettre a jour les bases de donnees de litige et les systemes de gestion des dossiers. Communiquer avec les clients, les temoins et les agents de justice, selon les besoins. Participer a la preparation des prefactures, des factures et des suivis de paiements.

Qualifications :

Experience prealable en tant que adjoint(e) juridique principal(e) en litige requise. Experience en taches comptables. Capacite a travailler de facon autonome et en equipe, tout en gerant plusieurs priorites dans des delais serres. Excellentes competences organisationnelles et grand souci du detail. Solides competences en recherche juridique. Excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a etablir efficacement les priorites. Excellentes aptitudes interpersonnelles et professionnalisme dans les interactions avec les clients et les membres de l'equipe. Le bilinguisme est un atout, mais non obligatoire.

Ce que nous offrons :

Salaire concurrentiel et programme d'avantages sociaux. Regime de retraite : contributions limitees avec contrepartie de l'employeur pour favoriser l'epargne-retraite. Assurance sante : couverture complete incluant soins medicaux, dentaires et de la vue. Conges payes : vacances, conges feries et conges de maladie remuneres. Evenements d'entreprise organises chaque semaine, mois et annee pour favoriser l'esprit d'equipe et celebrer nos reussites. Environnement de travail collaboratif et axe sur le soutien.
Les candidat(e)s qualifie(e)s doivent soumettre leur CV par courriel a Hind Baki a l'adresse hind.baki@vdg.ca. Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Les candidatures doivent etre envoyees en francais et en anglais.

Un CV bilingue doit etre joint a la candidature.

Type d'emploi

: Temps plein

Salaire : a partir de $65,000 par an

Salaire additionnelle :

Remuneration des heures supplementaires

Avantages:

Evenements d'entreprise

Soins dentaires

Soins de sante complementaires

Assurance vie

Conges payes

Cotisation au REER

Soins de la vue

Horaire :

Du lundi au vendredi

Langue :

Anglais (obligatoire)

Francais (souhaitable)

Lieu de travail : En personne (Ottawa, Ontario)

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $65,000.00 per year

Benefits:

Dental care Life insurance Paid time off Vision care
Work Location: In person