Job Description

Position

: Senior Global Entity Services Specialist

Location

: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What's it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity

We are looking for an accomplished Senior Global Entity Services Specialist to join our Global Entity Services team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal's Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:
Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups; Interact with global team members as well as our clients and their counsel on client deliverables; Execute all entity management tasks in accordance with the clients' service agreements and protocols; Provide guidance on entity management tasks to junior members of the team; and Assist Client Lead with development of client protocols;

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:
A University Degree or College Diploma, preferably with a business or legal concentration 3-5 years of experience in a legal services administrative role; Highly organized, with high attention to detail and well-developed critical thinking skills with ability to practically apply the same; Ability to manage multiple tasks and is energized by a fast-paced environment; An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes; A pro-active, resilient, self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines; Strong written and verbal English skills are required; Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook; and An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and additional software skills is essential.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste

: Specialiste principal des services aux entites mondiales

Emplacement

: Montreal, Canada

A propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de societes de capital-investissement et d'entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos equipes financieres et juridiques, qui travaillent cote a cote, fournissent constamment des services primes a une clientele mondiale, offrant ainsi des possibilites d'apprentissage et de carriere inegalees a nos 2 500 collegues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes determines a exceller et la collaboration est la cle de notre reussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cree un environnement ou les gens peuvent etre eux-memes au travail, tout en donnant le meilleur d'eux-memes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d'une equipe mondiale.

L'occasion

Nous sommes a la recherche d'un specialiste principal des services aux entites mondiales accompli pour rejoindre notre equipe de services aux entites mondiales dans le cadre de nos activites de services financiers a Montreal.

Constamment reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, le Groupe Maples a etabli ses activites dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montreal illustre bien la richesse culturelle et l'esprit d'entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collegues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre a des clients du monde entier. En tant que membre de notre equipe de Montreal, vos responsabilites seront les suivantes :
Contribuer directement a la prestation de services de premiere classe a nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement; Interagir avec les membres de l'equipe internationale ainsi qu'avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; Executer toutes les taches de gestion des entites conformement aux accords et protocoles de service des clients; Donner des conseils sur les taches de gestion des entites aux membres debutants de l'equipe; et Assister le responsable de clientele dans l'elaboration de protocoles pour les clients.

Votre contribution

En plus d'une autonomie et de normes en matiere d'ethique incontestablement elevees, le candidat ideal possedera les caracteristiques suivantes :
titulaire d'un diplome d'etudes collegiales ou universitaires, preferablement dans une concentration en commerce ou en droit; trois a cinq ans d'experience dans une fonction administrative dans le domaine des services juridiques; tres bien organise, avec un grand souci du detail et des capacites de reflexion critique bien developpees, ainsi que la capacite de les mettre en pratique; capacite a gerer plusieurs taches et a etre dynamise par un environnement en evolution rapide; avoir un desir inne d'aspirer a l'excellence de facon constante; etre fier d'assumer ses responsabilites de facon efficace et de les accomplir de facon impeccable; chercher activement des occasions de recommander des ameliorations aux systemes et aux processus; etre proactif, resilient, avoir un grand sens de l'initiative et savoir s'integrer a une equipe; etre stimule par un environnement ou l'apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des echeances; etre dote de solides competences en anglais, aussi bien en communication ecrite que verbale; avoir une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft; avoir l'aptitude et l'engagement de continuer a apprendre diverses plateformes en TI et a acquerir des competences relativement a d'autres logiciels sont essentiels.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d'entreprise. Decouvrez notre culture et notre equipe sur notre page Carrieres ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilite : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilises uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privee des demandeurs d'emploi a l'adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la maniere dont nous gerons leurs renseignements personnels.