Job Description

Employment Opportunity

Senior Finance Coordinator

The National Association of Friendship Centres (NAFC) is seeking a detail-oriented and experienced Senior Finance Coordinator to support the financial operations of our national office. Reporting to the Director of Finance and working closely with other teams, this role is responsible for ensuring accurate financial reporting, maintaining internal controls, and contributing to the financial health and accountability of NAFC. The successful candidate will play a key role in budgeting, forecasting, compliance, and funding reconciliation processes in a dynamic, mission-driven environment.

Who we are:

Friendship Centres are Canada's most significant urban Indigenous service delivery infrastructure. Based in downtown Ottawa, the NAFC represents a network of over 100 Friendship Centres and Provincial/Territorial Associations. Our collective work reaches millions of points of contact in a year and thousands of people every single day from coast to coast to coast.

What we provide:

Ongoing professional development; Competitive and performance-based remuneration; Highly competitive benefits package, including health & dental plan from day one; Hybrid working arrangements options available.

This job might be for you if:

You have strong knowledge of accounting principles, financial systems, and internal controls; You have hands-on experience with budgeting, reconciliations, and financial reporting; You are comfortable working with external funders and auditors, and understand compliance requirements for Indigenous non-profits organizations; You are proficient with financial software (Sage Intaact) and Excel; You are highly organized, detail-oriented, and able to meet deadlines in a fast-paced environment; You are passionate about advocating with and for Indigenous peoples across Canada; You are in your element when serving a grassroots member-driven association.




The ability to work in both official languages or Indigenous languages is an asset. This role has an expected salary range of $75,000-$85,000.





Tell us about how you match our needs via a resume and cover letter addressed to Sandra Hines, Director of Finance- by

5 pm (EST) on July 11, 2025.

Requests for accommodation can be made at any stage of the recruitment process.

JOB DESCRIPTION

Senior Finance Coordinator

Job Overview

The Senior Finance Coordinator will work under the Finance Director and play a pivotal role in delivering the financial reports, contributing towards the budgeting process and assisting with improving internal controls. Accuracy and attention to detail are key elements.

Key Responsibilities:

Preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements, ensuring compliance with nonprofit accounting standards, to funders, managers and board members. Reviewing actual amounts incurred/received against budgeted amounts and providing a commentary. Analyzing financial data to identify trends and areas of improvement. Assisting with the Budgeting and Costings process. Ensuring compliance with financial regulations and internal policies and procedures. Providing information requested to audits. Monitoring and maintaining assigned accounts including bank reconciliations and assigned Fund accounts. Taking corrective action when necessary. Processing bi-weekly NAFC payroll. Conveying financial information to stakeholders, such as managers, executives, board members and funders, and answering questions about the NAFC's financial performance. Identifying opportunities for process improvements and recommending solutions to streamline financial operations. Flexible approach towards period of absence - managing accounts receivable, payable, including but not limited to processing payments. Creating GL codes to reflect required financial reporting requirements. Closing the SAGE accounting system at month-end, and year-end, ensuring that year-end journal adjustments are aligned with the audited financial statements.

Note: This job description is not designed to cover or comprehensively list activities, duties, or tasks. Instead, responsibilities may change, or new ones may be assigned, as required, that contribute to the overall success of NAFC.

Qualifications

Proven relevant work experience in finance, accounting or related field; Bachelor's degree or college diploma in finance, accounting or a related field an asset; Minimum 5-7 years of experience in financial management, preferably in a nonprofit or Indigenous organization. Hands-on experience with financial and statistical software; Deep understanding of accounting principles and financial laws & regulations; Experience in leading finance team; Strong technical skills in accounting software, spreadsheet, and financial management tools; Strong analytical, interpersonal and problem-solving skills; Demonstrate strategic thinking skills High degree of accuracy and attention to detail; Ability to manage multiple tasks and projects simultaneously, prioritize tasks and meet deadlines; Ability to communicate complex financial information in a clear and concise manner; Confidentiality in maintaining sensitive financial information; Relevant designation or progress toward certification (e.g. CFA/CPA) is an asset; The ability to speak in both official languages is an asset. The ability to speak an Indigenous language is also an asset.




Please submit your resume and cover letter by

5 pm EST on July 11, 2025

, detailing how your qualifications align with our needs.

Thank you for your interest in this position at NAFC!

NAFC is committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Please let us know if you require accommodation at any stage of this application process.

We encourage applications from all qualified candidates. If you self-identify as Indigenous (First Nations, Metis, or Inuit), we invite you to indicate this in your application. This information is voluntary and will be used to support our commitment to diversity, equity, and inclusion here at NAFC.

Fraudulent recruitment postings have affected the way we recruit as it affects the applicants & organizations alike. We want to make it as safe as possible as we go through our recruiting process. Please know that NAFC will never ask you for any type of payment, nor require you to provide all your personal information. If you think you have been a victim of recruitment fraud scheme, please contact your local police department. If you would like to report instances of fraud with us, please e-mail us at

careers@nafc.ca

. You are also welcome to report the suspicious activity with the Canadian Anti-Fraud Centre

Canadian Anti-Fraud Centre

. We wish you the best of luck in your job search.

Employment Opportunity

Coordonnateur(trice) Principal(e) Des Finances

L'Association nationale des centres d'amitie (ANCA) est a la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) principal(e) des finances rigoureux(se) et experimente(e) pour soutenir les operations financieres de son bureau national. Sous la supervision de la directrice financiere et en collaboration etroite avec les autres departements, le ou la titulaire de ce poste aura pour tache de garantir l'exactitude des rapports financiers, de mettre en place un systeme de controle interne efficace et de contribuer au bien-etre financier ainsi qu'a la reddition de comptes de l'ANCA. La personne selectionnee aura pour responsabilites la budgetisation, la planification, le respect des reglements, ainsi que l'harmonisation des ressources financieres, dans un contexte en constante evolution oriente vers une cause sociale.

Qui nous sommes:

Les Centres d'amitie constituent la plus importante infrastructure de prestation de services aux Autochtones en milieu urbain au Canada. Basee au centre-ville d'Ottawa, l'ANCA represente un reseau de plus de 100 centres d'amitie et associations provinciales et territoriales. Notre travail collectif touche des millions de points de contact par an et des milliers de personnes chaque jour d'un ocean a l'autre.

Ce que nous offrons:

Un developpement professionnel continu; Une remuneration competitive et basee sur le rendement; Un ensemble d'avantages sociaux tres competitifs, y compris un regime de soins de sante et de soins dentaires des le premier jour; Possibilite de travailler en mode hybride.

Cet emploi pourrait etre pour vous si :

Vous possedez une solide connaissance des principes comptables, des systemes financiers et des controles internes ; Vous avez une experience pratique en matiere de preparation de budgets, de rapprochements et de rapports financiers ; Vous etes a l'aise de travailler avec des bailleurs de fonds externes et des verificateurs, et vous comprenez les exigences de conformite propres aux organismes autochtones a but non lucratif ; Vous maitrisez les logiciels financiers (Sage Intacct) ainsi qu'Excel ; Vous etes tres organise(e), soucieux(se) du detail et capable de respecter des echeances dans un environnement dynamique ; Vous etes passionne(e) par la defense des droits et des interets des peuples autochtones a travers le Canada ; Vous vous epanouissez au sein d'une association communautaire dirigee par ses membres.




La capacite de travailler dans les deux langues officielles est un atout. La maitrise d'une langue autochtone est egalement un atout. Le salaire prevu pour ce poste varie entre 75,000 et 85,000 dollars.





Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de presentation adressee a Sandra Hines, directrice des finances, au plus tard le 11 juillet 2025 a 17 h (HE).





Les demandes d'amenagements peuvent etre faites a n'importe quel stade du processus de recrutement.

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonnateur(trice) principal(e) des finances

Apercu du poste

Le ou la coordonnateur(trice) principal(e) des finances travaillera sous la supervision de la directrice des finances et aura pour tache principale de produire des rapports financiers, de contribuer a l'elaboration du budget et d'optimiser les mecanismes de verification interne. Il ou elle devra egalement faire preuve de rigueur et du souci du detail.

Responsabilites principales :

Preparer les etats financiers mensuels, trimestriels et annuels, en veillant au respect des normes comptables applicables aux organismes sans but lucratif, a l'intention des bailleurs de fonds, des gestionnaires et des membres du conseil d'administration. Examiner les montants reels engages/recus par rapport aux montants budgetes et fournir des commentaires. Analyser les donnees financieres afin d'identifier les tendances et les domaines a ameliorer. Contribuer au processus de budgetisation et d'evaluation des couts. Veiller au respect des reglements financiers ainsi que des politiques et procedures internes. Fournir les renseignements demandes dans le cadre des verifications. Surveiller et tenir a jour les comptes assignes, y compris les rapprochements bancaires et les comptes de fonds designes. Prendre les mesures correctives necessaires. Traiter la paie bimensuelle de l'ANCA. Transmettre l'information financiere aux parties prenantes (gestionnaires, dirigeants, membres du conseil, bailleurs de fonds) et repondre a leurs questions concernant le rendement financier de l'ANCA. Identifiez des moyens d'ameliorer les procedures et proposez des solutions pour optimiser les operations financieres. Faire preuve de souplesse en periode d'absence : gestion des comptes clients et fournisseurs, y compris, sans s'y limiter, le traitement des paiements. Creer des codes du grand livre (GL) pour repondre aux exigences en matiere de rapports financiers. S'assurer de la cloture du systeme comptable SAGE a la fin de chaque mois et a la fin de l'exercice financier, en s'assurant que les ajustements necessaires sont effectues pour correspondre aux etats financiers approuves.

Remarque : la presente description de poste ne pretend pas couvrir ou contenir une liste exhaustive d'activites, de fonctions ou de taches du poste, car les responsabilites pourraient changer ou de nouvelles taches pourraient etre attribuees a la ou au titulaire du poste, selon les besoins, afin de contribuer au succes global de l'ANCA.

Qualifications

Experience de travail pertinente et demontree en finances, en comptabilite ou dans un domaine connexe ; Diplome universitaire ou collegial en finances, en comptabilite ou dans un domaine connexe, un atout ; Minimum de 5 a 7 ans d'experience en gestion financiere, de preference au sein d'un organisme sans but lucratif ou d'une organisation autochtone ; Experience pratique des logiciels financiers et statistiques ; Excellente comprehension des principes comptables ainsi que des lois et reglements financiers ; Experience en gestion d'equipe financiere ; Solides competences techniques en logiciels comptables, tableurs et outils de gestion financiere ; Excellentes aptitudes en analyse, en relations interpersonnelles et en resolution de problemes ; Capacite demontree a penser de facon strategique ; Tres grande rigueur et souci du detail ; Capacite a gerer plusieurs taches et projets simultanement, a etablir les priorites et a respecter les delais ; Aptitude a communiquer de l'information financiere complexe de facon claire et concise ; Discretion et respect de la confidentialite des informations financieres sensibles ; Designation professionnelle pertinente (ex. : CFA, CPA) ou demarche en cours vers une telle certification, un atout ; La capacite de s'exprimer dans les deux langues officielles est un atout. La maitrise d'une langue autochtone constitue egalement un atout.




Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le

11 juillet 2025 a 17 heures EST

, en precisant en quoi vos qualifications correspondent a nos besoins.

Merci de l'interet que vous portez a ce poste au sein de l'ANCA !

L'ANCA s'engage a fournir un processus de recrutement inclusif et accessible. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation a n'importe quelle etape du processus de candidature.

Nous encourageons tous les candidats qualifies a postuler. Si vous vous identifiez comme autochtone (Premieres Nations, Metis ou Inuits), nous vous invitons a le mentionner dans votre candidature. Cette precision est facultative et servira a consolider notre engagement vis-a-vis de la diversite, de l'equite et de l'inclusion au sein de l'ANCA.

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Les offres d'emploi frauduleuses ont bouleverse notre mode de recrutement, tout comme elles affectent les candidats et les organisations. Notre objectif est de rendre le processus de recrutement le plus fiable possible. Sachez que l'ANCA ne vous demandera jamais la moindre forme de paiement et ne vous demandera jamais de fournir tous vos renseignements personnels. Si vous pensez avoir ete victime d'une fraude de recrutement, veuillez contacter votre poste de police local. Si vous souhaitez nous signaler un cas de fraude, ecrivez-nous a l'adresse suivante :

careers@nafc.ca

. Vous pouvez egalement signaler toute activite suspecte au Centre antifraude du Canada Centre antifraude du Canada (

Canadian Anti-Fraud Centre

).

Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi.