Category
Communications


City
Ottawa, Toronto, Ontario, Canada





Senior Coordinator, Digital Solutions

Who we are
We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada\'s health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada\'s health care systems. CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise. At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
• Retirement Planning Program
• Generous vacation days for permanent and long-term contracts
• Work-life balance
• Career Planning Program
• Learning and Professional Development Program
• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
The Senior Coordinator, is responsible for providing planning and execution support for key projects that are underway within the Digital Solutions Branch. The role will work across the two departments in the Branch, supporting both the Portal and Insight team and the \xe2\x80\x9cHub\xe2\x80\x9d program of work on initiatives that require dedicated oversight and coordination across the team.

Key responsibilities include supporting the tracking, coordination and implementation of special releases for the Portal and Insight products, supporting the governance committees for the Hub Program and helping with coordination and implementation of program-wide change management activities (ex. All-staff Showcases, Divisional rounds, etc). In addition, the Senior Coordinator will be responsible for maintaining, updating, publishing and sharing the program roadmap, working with the department leadership to prepare presentations and write supporting documentation.

What you\'ll do
1. Hub Governance: Responsible for ensuring the Hub Advisory and Steering Committees are well planned and organized. This includes development of the agenda and materials, team coordination to ensure timely preparation and distribution and completion of internal review processes.

2. Special Projects: Working with the Team Lead, the Sr. Coordinator will be responsible for coordinating Portal & Insight special projects (i.e. SAS migration) and special releases (i.e. Quebec provisional data to ensure all supporting activities are well organized and delivered on time. This will involve:

a. Development of Project Management plans, including developing Gantt Charts, charters, and communication/dissemination documentation
b. Development of regular status tracking against these projects to allow VP and Director oversight of the implementation plans for corporate projects
c. Identifying resource requirements and monitoring project risks
d. Liaising with members across the organization (HSP and ITS) in development of documentation and plans for each project

Change Management Support: Working with the Change Management lead to organize, prepare materials and deliver Hub information and engagement sessions with internal staff. This includes periodic all-staff Showcases, Hub manager sessions and other education and staff engagement activities.
3. Supports development of Hub Program deliverables, including regular updates to the multi-year Hub Roadmap

4. Provides input and support to the Director and Manager in the development of operational plans, corresponding resource allocations and reports for quarterly reporting. Ensures that all aspects of key project are in line with corporate policies and adhere to internal processes

5. Responsible to prepare, on an ad-hoc basis, communications and related presentations, including briefing notes, web content and communication information products for the Director or Manager.

6. Coordinates the regular submission of project status reports and other corporate reports to the Program Management Office

What you\'ll bring to the table
Undergraduate degree in health information, health policy, or health care field, or equivalent education/experience.

Minimum three-five years of project coordination or project management experience.

Demonstrated knowledge on the use of Business Intelligence tools in the Healthcare sector

Formal training in Project Management from PMOI or similar is an asset

Demonstrated project management experience, including projection of project Gantts and demonstrated experience in coordinating multiple projects.

Strong writing skills, with demonstrated ability to synthesize information and produce summary material

Demonstrates ability to handle multiple project priorities at once and reprioritize work as priorities change

Experience in use of Microsoft Office applications, such as Word, Project, PowerPoint, Teams, and SharePoint.

Strong verbal communication, interpersonal, negotiating, and facilitation skills.

Fluency in both official languages is an asset.

Closing Statement
To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our \'Careers\' section. We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted. Vaccination remains the most effective tool to reduce the risk of COVID-19. CIHI is committed to ensuring the health and safety of our employees in the workplace, and therefore CIHI requires proof of vaccination for all of our employees unless a valid accommodation under legislation exists.


Employment Equity
At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.




Coordonnateur principal, Solutions num\xc3\xa9riques

Notre organisation
Notre organisation regroupe des leaders d\'opinion de l\'industrie qui sont passionn\xc3\xa9s par les donn\xc3\xa9es et veulent faire bouger les choses dans le domaine de la sant\xc3\xa9. \xc3\x80 titre d\'organisme autonome et sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires pour fournir de l\'information essentielle sur les syst\xc3\xa8mes de sant\xc3\xa9 au pays, favorisant la prise de d\xc3\xa9cisions \xc3\xa9clair\xc3\xa9es qui visent \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer la sant\xc3\xa9 des Canadiens. \xc3\x80 titre d\'employ\xc3\xa9 de l\'ICIS, vous jouerez un r\xc3\xb4le d\xc3\xa9terminant dans l\'\xc3\xa9volution du syst\xc3\xa8me de sant\xc3\xa9 canadien. L\'ICIS offrons un milieu de travail exceptionnel qui favorise la diversit\xc3\xa9, le respect, l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, la collaboration et l\'innovation. Renseignexz-vous sur notre strategie sur l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusion et les efforts que nous d\xc3\xa9ployons pour cr\xc3\xa9er un environnmenent plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques. L\'ICIS, sachant ce qui importe \xc3\xa0 ses employ\xc3\xa9s, leur offre une gamme d\'avantages, dont les suivants :

• une structure salariale concurrentielle
• un r\xc3\xa9gime d\'avantages sociaux flexible d\xc3\xa8s le premier jour de travail
• l\'adh\xc3\xa9sion au r\xc3\xa9gime de retraite HOOPP
• un programme de planification de la retraite
• un \xc3\xa9quilibre travail-vie personnelle
• un programme de planification de carri\xc3\xa8re
• des programmes d\'apprentissage et de perfectionnement professionnel

Pourquoi ce r\xc3\xb4le est-il important ?
Le coordonnateur principal est charg\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99offrir un soutien \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution des principaux projets en cours de la Direction des solutions num\xc3\xa9riques. Il travaille au sein des deux Divisions de la Direction, appuyant l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe du Portail et de VSS : En profondeur ainsi que le programme de travail du Carrefour dans le cadre d\xe2\x80\x99initiatives qui n\xc3\xa9cessitent une bonne supervision et coordination au sein de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.

Ses principales responsabilit\xc3\xa9s comprennent le soutien du suivi, de la coordination et de la mise en \xc5\x93uvre des publications sp\xc3\xa9ciales li\xc3\xa9es au Portail et \xc3\xa0 VSS : En profondeur, le soutien des comit\xc3\xa9s de gouvernance pour le programme du Carrefour ainsi que l\xe2\x80\x99aide \xc3\xa0 la coordination et \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s de gestion du changement \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle du programme (p. ex. pr\xc3\xa9sentations pour l\xe2\x80\x99ensemble du personnel, tourn\xc3\xa9es sectorielles). Le coordonnateur principal est aussi responsable du maintien, de la mise \xc3\xa0 jour, de la publication et du partage du carnet de route du programme, et collabore avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de direction des Divisions concern\xc3\xa9es afin de pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations et de r\xc3\xa9diger des documents d\xe2\x80\x99accompagnement.

Quelles seront vos responsabilit\xc3\xa9s ?
1. Gouvernance du Carrefour : Veiller \xc3\xa0 ce que les comit\xc3\xa9s directeurs et consultatifs en lien avec le Carrefour soient ad\xc3\xa9quatement planifi\xc3\xa9s et organis\xc3\xa9s. Pour ce faire, pr\xc3\xa9parer les ordres du jour et les documents connexes, effectuer la coordination de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe dans le but d\xe2\x80\x99assurer la pr\xc3\xa9paration, la distribution et la r\xc3\xa9alisation des examens internes dans les d\xc3\xa9lais pr\xc3\xa9vus.

2. Projets sp\xc3\xa9ciaux : En collaboration avec le chef d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe, le coordonnateur principal voit \xc3\xa0 la coordination des projets sp\xc3\xa9ciaux relatifs au Portail et \xc3\xa0 VSS : En profondeur (p. ex. migration de SAS) et des publications sp\xc3\xa9ciales (p. ex. donn\xc3\xa9es provisoires du Qu\xc3\xa9bec pour s\xe2\x80\x99assurer que toutes les activit\xc3\xa9s de soutien sont bien organis\xc3\xa9es et ex\xc3\xa9cut\xc3\xa9es \xc3\xa0 temps). Cela implique ce qui suit :

a. \xc3\x89laborer des plans de gestion de projets, notamment des graphiques Gantt et des diagrammes, ainsi que de la documentation aux fins de communication et de diffusion.
b. Effectuer un suivi r\xc3\xa9gulier de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat d\xe2\x80\x99avancement de ces projets pour permettre au vice-pr\xc3\xa9sident et au directeur de superviser les plans de mise en \xc5\x93uvre des projets de l\xe2\x80\x99organisme.
c. Cerner les exigences en mati\xc3\xa8re de ressources et surveiller les risques associ\xc3\xa9s au projet.
d. Assurer la liaison avec les membres \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de l\xe2\x80\x99organisme (Performance du syst\xc3\xa8me de sant\xc3\xa9 et Services et technologies de l\xe2\x80\x99information) pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de la documentation et des plans de chaque projet.

Soutien \xc3\xa0 la gestion du changement : En collaboration avec le chef de la gestion du changement, organiser et pr\xc3\xa9parer le mat\xc3\xa9riel et offrir des s\xc3\xa9ances d\xe2\x80\x99information et de discussions en lien avec le Carrefour au personnel interne. Cela comprend des pr\xc3\xa9sentations p\xc3\xa9riodiques \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble du personnel, des s\xc3\xa9ances avec les gestionnaires du Carrefour ainsi que d\xe2\x80\x99autres activit\xc3\xa9s de formation et d\xe2\x80\x99engagement du personnel.
3. Appuyer l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration des livrables en lien avec le programme du Carrefour, y compris les mises \xc3\xa0 jour r\xc3\xa9guli\xc3\xa8res du carnet de route pluriannuel du Carrefour.

4. Fournir de la r\xc3\xa9troaction et du soutien au directeur et au gestionnaire en ce qui a trait \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de plans d\xe2\x80\x99exploitation, des affectations de ressources correspondantes et des rapports trimestriels. S\xe2\x80\x99assurer que tous les aspects des principaux projets sont conformes aux politiques et aux processus internes.

5. R\xc3\xa9diger, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99occasion, des communications et pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations connexes, ce qui comprend des notes d\xe2\x80\x99information, du contenu Web et des produits de communication pour le directeur ou le gestionnaire.

6. Coordonner la soumission r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re des rapports d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tape de projet et d\xe2\x80\x99autres rapports de l\xe2\x80\x99organisme \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention du Bureau de gestion de projets.

Que mettriez-vous \xc3\xa0 profit ?
Baccalaur\xc3\xa9at en information sur la sant\xc3\xa9, en politiques de la sant\xc3\xa9 ou dans un domaine relatif \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9, ou combinaison \xc3\xa9quivalente de formation et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience.

Minimum de 3 \xc3\xa0 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de la coordination ou de la gestion de projets.

Connaissance manifeste de l\xe2\x80\x99utilisation des outils d\xe2\x80\x99exploitation des donn\xc3\xa9es dans le secteur de la sant\xc3\xa9.

Formation officielle en gestion de projet d\xe2\x80\x99un Bureau de gestion de projets ou formation similaire, un atout.

Exp\xc3\xa9rience confirm\xc3\xa9e de la gestion de projets, y compris la projection de graphiques Gantt et exp\xc3\xa9rience manifeste de la coordination de projets multiples.

Excellentes aptitudes pour la r\xc3\xa9daction, et capacit\xc3\xa9 manifeste \xc3\xa0 synth\xc3\xa9tiser l\xe2\x80\x99information et \xc3\xa0 pr\xc3\xa9parer des documents de synth\xc3\xa8se.

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs projets prioritaires \xc3\xa0 la fois et \xc3\xa0 modifier l\xe2\x80\x99ordre des priorit\xc3\xa9s \xc3\xa0 mesure que celles-ci changent.

Exp\xc3\xa9rience de l\xe2\x80\x99utilisation des applications de Microsoft Office, y compris Word, Project, PowerPoint, Teams et SharePoint.

Entregent et excellentes aptitudes pour la communication verbale, la n\xc3\xa9gociation et l\xe2\x80\x99animation.

Ma\xc3\xaetrise de l\xe2\x80\x99anglais, essentielle; ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais, un atout.

Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d\'autres excellentes possibilit\xc3\xa9s, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carri\xc3\xa8res. Nous remercions tous les participants, mais nous ne communiquerons qu\'avec les candidats retenus. La vaccination reste l\xe2\x80\x99outil le plus efficace pour r\xc3\xa9duire le risque de COVID-19. L\xe2\x80\x99ICIS s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 assurer la sant\xc3\xa9 et la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de ses employ\xc3\xa9s au lieu de travail. Par cons\xc3\xa9quent, l\xe2\x80\x99ICIS exige une preuve de vaccination pour tous ses employ\xc3\xa9s, \xc3\xa0 moins qu\xe2\x80\x99une mesure d\xe2\x80\x99adaptation ne s\xe2\x80\x99applique en vertu de la loi. L\xe2\x80\x99utilisation dans le pr\xc3\xa9sent document de la forme masculine ou f\xc3\xa9minine, selon le contexte, a pour seul but d\xe2\x80\x99all\xc3\xa9ger le texte.


\xc3\x89quit\xc3\xa9 en emploi
L\'ICIS s\'engage \xc3\xa0 offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible. Il s\'engage entre autres \xc3\xa0 prendre les mesures d\'adaptation n\xc3\xa9cessaires en vue de favoriser une participation \xc3\xa9quitable aux processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection. Par cons\xc3\xa9quent, si vous avez des besoins sp\xc3\xa9ciaux, nous nous efforcerons d\'y r\xc3\xa9pondre.






Skills




Reference
211346