Job Description

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ICUC is a global leader in social media community management, supporting top enterprise brands with 24/7 moderation, engagement, and strategy. Our expert teams cultivate meaningful online interactions to strengthen brand loyalty, refine digital presence, and grow communities across many platforms.

Financial ManagementAct as SME and point of contact for all accounting and IFRS related inquiries from the business teams and finance counterparts Manage and own the full month-end, quarter-end and annual financial reporting activities with a strong focus on revenue recognition Manage the end-to-end intercompany process and resolve both domestic and foreign intercompany discrepancies Review first pass reporting and workflows as prepared by Finance outsource team and provide guidance as required Complete monthly account reconciliations and maintain healthy balance sheet risk levels Provide support and collaborate with FP&A team in relation to budget, forecast and client reporting deliverables Support net working capital management by monitoring aging of AR, accrued income and WIP and collaborate with operational finance team to expedite billing and collections Prepare sales tax returns and assist with government tax audits. Assist with internal/external financial audits Participate in continuous improvement projects

Operational ManagementSupport the onboarding and assessment of new vendors through due diligence protocols Review key sections of the vendor onboarding form and coordinate with internal stakeholders to validate vendor information Monitor compliance with internal policies and regulatory requirements. Contribute to continuous improvement of due diligence and onboarding processes Facilitate vendor approval workflows and maintain documentation for audit readiness Maintain project forms with key financial details, including revenue type, estimated cost, billing schedule, invoice descriptions, and GL account coding for revenue recognition

Client & Internal RelationshipsCollaborate in preparing and delivering work to colleagues in other Finance pillars, business directors and external clients Respond to requests for information quickly and accurately Engage with all work-related contacts in a professional and respectful manner Establish strong internal relationships with agency personnel
Strategic Thinking & LeadershipAssess problems and concerns in a systematic, logical and rational manner Foster an analytical mindset to challenge the status quo, and innovate efficient and effective process with management to improve the quality of financial reporting Proactively resolve issues, know when to and to whom to escalate Provide guidance to junior team members and nurture/promote team environment Capable of managing multiple deliverables and ability to seamlessly transition among them Develop a strong understanding of the Business Units activities under the scope of ownership
Communications SkillsExpress oneself clearly and concisely in oral communications Write in a clear, compelling and concise manner Organize ideas and information logically and sequentially Develop reports that are clear, compelling and persuasive

QualificationsUniversity Degree in business administration, finance or accounting Big 4 accounting firm experience is a strong plus 3 years in a similar experience within financial management and compliance capacities CPA certification or close to completion Thorough understanding of the financial process and IFRS accounting standards Knowledge of general accounting practices and principles, and operational compliance Thrive in a fast pace, constantly changing environment Advanced Microsoft Office skills Previous experience using MS Dynamics 365 and Blackline, is an asset

Additional information: The salary range for this position is $70k-$80k Actual salary within the salary range will be based on a variety of factors including relevant experience, knowledge, and skills. A range of medical, dental, RRSP, paid time off, and/or other benefits also are available to all permanent employees. We know through experience that different ideas, perspectives and backgrounds foster a stronger and more creative work environment that delivers better business results. We strive to create workplaces that reflect the clients we serve and where everyone feels empowered to bring their full, authentic selves to work. We are committed to working with our candidates from all ability levels throughout the recruitment process to ensure that they have what they need to be at their best. If you need accommodation during the application or interview process, please contact Canada.Recruitment@dentsu.com or to begin a conversation about your individual accessibility needs throughout the hiring process.

#LI-NC1

Analyste senior - ICUC
ICUC est un leader mondial dans la gestion des communautes sur les reseaux sociaux, offrant aux grandes marques une moderation, un engagement et une strategie 24h/24 et 7j/7. Nos equipes d'experts favorisent des interactions en ligne significatives afin de renforcer la fidelite a la marque, affiner la presence numerique et developper les communautes sur de nombreuses plateformes.
Description du poste
Gestion financiereAgir en tant qu'expert metier (SME) et point de contact pour toutes les questions comptables et liees aux normes IFRS provenant des equipes operationnelles et des homologues financiers. Gerer et assurer l'ensemble des activites de cloture mensuelle, trimestrielle et annuelle avec un fort accent sur la reconnaissance des revenus. Gerer le processus intersocietes de bout en bout et resoudre les ecarts intersocietes nationaux et internationaux. Examiner les premiers rapports et flux de travail prepares par l'equipe financiere externalisee et fournir des orientations si necessaire. Effectuer les rapprochements de comptes mensuels et maintenir un niveau de risque sain au bilan. Apporter un soutien et collaborer avec l'equipe FP&A concernant le budget, les previsions et les livrables de reporting client. Soutenir la gestion du fonds de roulement en surveillant l'anciennete des comptes clients, des revenus a recevoir et des travaux en cours, et collaborer avec l'equipe financiere operationnelle pour accelerer la facturation et les encaissements. Preparer les declarations de taxes de vente et assister lors des audits fiscaux gouvernementaux. Participer aux audits financiers internes/externes. Participer a des projets d'amelioration continue.
Gestion operationnelleSoutenir l'integration et l'evaluation de nouveaux fournisseurs via des protocoles de diligence raisonnable. Examiner les sections cles du formulaire d'integration des fournisseurs et coordonner avec les parties prenantes internes pour valider les informations. Surveiller la conformite aux politiques internes et aux exigences reglementaires. Contribuer a l'amelioration continue des processus de diligence et d'integration. Faciliter les flux de validation des fournisseurs et maintenir la documentation necessaire pour les audits. Maintenir les formulaires de projet avec les details financiers cles, y compris le type de revenu, le cout estime, le calendrier de facturation, les descriptions de factures et la codification des comptes GL pour la reconnaissance des revenus.
Relations clients et internesCollaborer a la preparation et a la livraison de travaux aux collegues des autres poles financiers, aux directeurs operationnels et aux clients externes. Repondre rapidement et precisement aux demandes d'information. Interagir de maniere professionnelle et respectueuse avec tous les contacts lies au travail. Etablir des relations internes solides avec le personnel de l'agence.
Reflexion strategique et leadershipEvaluer les problemes et preoccupations de maniere systematique, logique et rationnelle. Encourager une approche analytique pour remettre en question le statu quo et innover avec la direction afin d'ameliorer la qualite du reporting financier. Resoudre les problemes de maniere proactive, savoir quand et a qui les escalader. Fournir des conseils aux membres juniors de l'equipe et favoriser un environnement collaboratif. Capable de gerer plusieurs livrables et de passer facilement de l'un a l'autre. Developper une comprehension approfondie des activites des unites commerciales sous sa responsabilite.
Competences en communicationS'exprimer clairement et de maniere concise a l'oral. Rediger de facon claire, convaincante et concise. Organiser les idees et les informations de maniere logique et sequentielle. Developper des rapports clairs, convaincants et persuasifs.

QualificationsDiplome universitaire en administration des affaires, finance ou comptabilite. Experience dans un cabinet comptable Big 4 est un atout majeur. Minimum de 3 ans d'experience dans un poste similaire en gestion financiere et conformite. Certification CPA ou en voie d'obtention. Comprehension approfondie des processus financiers et des normes comptables IFRS. Connaissance des pratiques et principes comptables generaux, ainsi que de la conformite operationnelle. Capacite a evoluer dans un environnement rapide et en constante evolution. Maitrise avancee de Microsoft Office. Experience prealable avec MS Dynamics 365 et Blackline est un atout.

Information complementaire
Nous savons par experience que les idees, les perspectives et les origines provenant de differents horizons favorisent un environnement de travail plus solide et creatif, donnant de meilleurs resultats. Nous nous efforcons de creer des lieux de travail qui refletent les clients que nous servons et ou chacun se sent capable d'apporter sa pleine et authentique personnalite au travail.
Nous nous engageons a travailler avec nos candidats, quel que soit leur niveau d'aptitude, tout au long du processus de recrutement, afin de nous assurer qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour donner le meilleur d'eux-memes. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de candidature ou d'entretien, ou pour entamer une conversation sur vos besoins individuels en matiere d'accessibilite tout au long du processus de recrutement, veuillez ecrire a canada.recruitment@dentsu.com.
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Location:
Ontario - Remote
Brand:
Icuc
Time Type:
Full time
Contract Type:
Permanent