Job Description

Description :
Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change.
Make an impact with our Administration team as a Senior Administrative Assistant. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external clients. As a trusted advisor, you'll ensure the efficient and effective operation of our business.
MNP is proudly Canadian. Providing business strategies and solutions, we are a leading national accounting, tax and business advisory firm in Canada. Entrepreneurial to our core, our talented team members transcend obstacles into opportunities and are successfully transforming mid-market business practices.
Responsibilities

• Review, modify and prepare moderately complex templates, letters, reports, PowerPoint presentations, Word documents, Excel workbooks and other correspondence materials; research, compile and summarize information/data
• Support leader(s) through calendar and email management, invoicing and A/R
• Enter, review and maintain client accounts and contact information in the Client Relationship Management (CRM) platform
• Review upcoming deadlines and work requirements with the team; coordinate the logistics and flow of work to specific team members (i.e., documents for review/signature)
• Record minutes at various meetings and distribute or archive them accordingly
• Prepare and submit expense reports
• Coordinate and schedule internal and external meeting and appointment logistics and prepare supporting material
• Coordinate travel arrangements and reservations
• Maintain electronic and paper filing systems
• Contribute to the development of new ideas and approaches to improve work processes
• Work collaboratively with other team members and leadership
• Maintain flexibility to work overtime, as necessary

Skills and Experience

• Post-secondary education in business administration is considered an asset
• 5+ years of increasingly complex administrative responsibilities
• Experience in a professional services environment is considered an asset
• Strong client service focus in dealing with both external and internal clients
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously

MyRewards@MNP
With a focus on high-potential earnings, MNP is proud to offer customized rewards that support our unique culture and a balanced lifestyle to thrive at work and outside of the office. You will be rewarded with generous base pay, vacation time, 4 paid personal days, a group pension plan with 4% matching, voluntary savings products, bonus programs, flexible benefits, mental health resources, exclusive access to perks and discounts, professional development assistance, MNP University, a flexible 'Dress For Your Day' environment, firm sponsored social events and more!
Diversity@MNP
We embrace diversity as a core value and celebrate our differences. We believe each team member contributes unique gifts and amplifying their potential makes our business stronger. We encourage people with disabilities to apply!
Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voila qui resume bien nos equipes d'exception. Donnez une vocation a votre passion en rejoignant une culture qui s'epanouit face au changement.
Faites votre marque au sein du groupe Administration a titre d'adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette equipe diversifiee de professionnels contribue directement au succes de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le deroulement efficient et efficace de nos activites.
Notre identite canadienne est une source de fierte. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalite et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des strategies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'ame, les talentueux membres de notre equipe voient les obstacles comme des opportunites et transforment les pratiques commerciales sur le marche des moyennes entreprises.
Responsabilites

• Passer en revue, modifier et preparer les gabarits, les lettres, les rapports, les presentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance d'une complexite moderee; effectuer des recherches et des compilations de donnees et en presenter un resume.
• Aider les leaders a gerer leur calendrier, leurs courriels, la facturation et les debiteurs.
• Verifier et tenir a jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacree a la gestion des relations clients.
• Revoir avec l'equipe les echeances a venir et les exigences de travail; coordonner les activites et le flux de travail de chaque membre de l'equipe (p. ex., documents a reviser ou necessitant une signature).
• Rediger les proces-verbaux de diverses reunions et les distribuer aux personnes qui etaient presentes, ou les archiver.
• Preparer et acheminer les notes de frais.
• Coordonner et planifier les rencontres a l'interne et a l'externe ainsi que les rendez-vous, puis preparer la documentation necessaire.
• Coordonner les preparatifs de voyage et les reservations.
• Gerer les systemes de classement electronique et papier.
• Prendre part a l'elaboration de nouvelles idees et methodes visant a ameliorer les procedures de travail.
• Collaborer avec les autres membres de l'equipe et les dirigeants.
• Etre dispose a travailler des heures supplementaires au besoin.

Competences et experience

• Formation postsecondaire en administration des affaires, un atout
• Plus de 5 ans d'experience en administration ou le candidat a assume des taches de plus en plus complexes
• Experience dans un service professionnel, un atout
• Sens aigu du service client lors des echanges avec les clients internes et externes
• Excellentes competences en organisation et en gestion du temps et capacite a gerer plusieurs taches simultanement

MesAvantages@MNP
Offrant un potentiel de revenus eleves, MNP est fier de proposer des avantages tailles sur mesure qui sont a l'image de notre culture d'exception et qui favorisent un mode de vie equilibre, le tout pour aider ses membres a s'epanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d'un salaire de base genereux, de vacances, de quatre conges personnels payes par annee, d'un regime collectif de retraite avec cotisations egalees a 4 %, de produits d'epargne volontaire, de programmes de primes, d'avantages sociaux a la carte, de ressources en sante mentale, d'un acces exclusif a des rabais et a des avantages indirects, d'une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts a l'interne par l'intermediaire de MNP University, d'un code vestimentaire adapte a vos taches, d'activites sociales organisees par le cabinet, et plus encore!
Diversite@MNP
Chez MNP, la diversite est l'une de nos valeurs de base et nous celebrons nos differences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap a poser leur candidature.

Skills Required