Job Description

Description :

Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change.

Make an impact with our Administration team as a Senior Administrative Assistant. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external clients. As a trusted advisor, you\xe2\x80\x99ll ensure the efficient and effective operation of our business.

MNP is proudly Canadian. Providing business strategies and solutions, we are a leading national accounting, tax and business advisory firm in Canada. Entrepreneurial to our core, our talented team members transcend obstacles into opportunities and are successfully transforming mid-market business practices.

Responsibilities

• Review, modify and prepare moderately complex templates, letters, reports, PowerPoint presentations, Word documents, Excel workbooks and other correspondence materials; research, compile and summarize information/data
• Support leader(s) through calendar and email management, invoicing and A/R
• Enter, review and maintain client accounts and contact information in the Client Relationship Management (CRM) platform
• Review upcoming deadlines and work requirements with the team; coordinate the logistics and flow of work to specific team members (i.e., documents for review/signature)
• Record minutes at various meetings and distribute or archive them accordingly
• Prepare and submit expense reports
• Coordinate and schedule internal and external meeting and appointment logistics and prepare supporting material
• Coordinate travel arrangements and reservations
• Maintain electronic and paper filing systems
• Contribute to the development of new ideas and approaches to improve work processes
• Work collaboratively with other team members and leadership
• Maintain flexibility to work overtime, as necessary

Skills and Experience

• Post-secondary education in business administration is considered an asset
• 5+ years of increasingly complex administrative responsibilities
• Experience in a professional services environment is considered an asset
• Strong client service focus in dealing with both external and internal clients
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously

MyRewards@MNP

More than a paycheque, MNP is proud to offer customized rewards for our team members. With a focus on health and wealth, we provide an extensive list of benefits that support our unique culture and foster work-life integration.

Our MyRewards@MNP program offers benefits that allow you to thrive at work and outside of the office. Be rewarded with generous paid time off including 4 personal days, firm sponsored social events, a group pension plan with 4% matching contribution, voluntary savings products, bonus program eligibility, a wellness subsidy, health and dental benefits, mental health resources, exclusive access to perks and discounts, professional development assistance, learning opportunities through MNP University, a flexible \xe2\x80\x98Dress For Your Day\xe2\x80\x99 environment and more!

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voil\xc3\xa0 qui r\xc3\xa9sume bien nos \xc3\xa9quipes d\xe2\x80\x99exception. Donnez une vocation \xc3\xa0 votre passion en rejoignant une culture qui s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette \xc3\xa9quipe diversifi\xc3\xa9e de professionnels contribue directement au succ\xc3\xa8s de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le d\xc3\xa9roulement efficient et efficace de nos activit\xc3\xa9s.

Notre identit\xc3\xa9 canadienne est une source de fiert\xc3\xa9. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalit\xc3\xa9 et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des strat\xc3\xa9gies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa2me, les talentueux membres de notre \xc3\xa9quipe voient les obstacles comme des opportunit\xc3\xa9s et transforment les pratiques commerciales sur le march\xc3\xa9 des moyennes entreprises.

Responsabilit\xc3\xa9s

• Passer en revue, modifier et pr\xc3\xa9parer les gabarits, les lettres, les rapports, les pr\xc3\xa9sentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance d\xe2\x80\x99une complexit\xc3\xa9 mod\xc3\xa9r\xc3\xa9e; effectuer des recherches et des compilations de donn\xc3\xa9es et en pr\xc3\xa9senter un r\xc3\xa9sum\xc3\xa9.
• Aider les leaders \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer leur calendrier, leurs courriels, la facturation et les d\xc3\xa9biteurs.
• V\xc3\xa9rifier et tenir \xc3\xa0 jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacr\xc3\xa9e \xc3\xa0 la gestion des relations clients.
• Revoir avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe les \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances \xc3\xa0 venir et les exigences de travail; coordonner les activit\xc3\xa9s et le flux de travail de chaque membre de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe (p. ex., documents \xc3\xa0 r\xc3\xa9viser ou n\xc3\xa9cessitant une signature).
• R\xc3\xa9diger les proc\xc3\xa8s-verbaux de diverses r\xc3\xa9unions et les distribuer aux personnes qui \xc3\xa9taient pr\xc3\xa9sentes, ou les archiver.
• Pr\xc3\xa9parer et acheminer les notes de frais.
• Coordonner et planifier les rencontres \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99externe ainsi que les rendez-vous, puis pr\xc3\xa9parer la documentation n\xc3\xa9cessaire.
• Coordonner les pr\xc3\xa9paratifs de voyage et les r\xc3\xa9servations.
• G\xc3\xa9rer les syst\xc3\xa8mes de classement \xc3\xa9lectronique et papier.
• Prendre part \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de nouvelles id\xc3\xa9es et m\xc3\xa9thodes visant \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer les proc\xc3\xa9dures de travail.
• Collaborer avec les autres membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et les dirigeants.
• \xc3\x8atre dispos\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler des heures suppl\xc3\xa9mentaires au besoin.

Comp\xc3\xa9tences et exp\xc3\xa9rience

• Formation postsecondaire en administration des affaires, un atout
• Plus de 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en administration o\xc3\xb9 le candidat a assum\xc3\xa9 des t\xc3\xa2ches de plus en plus complexes
• Exp\xc3\xa9rience dans un service professionnel, un atout
• Sens aigu du service client lors des \xc3\xa9changes avec les clients internes et externes
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en organisation et en gestion du temps et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches simultan\xc3\xa9ment

MesAvantages@MNP

Chez MNP, il y a bien plus que le ch\xc3\xa8que de paie. C\xe2\x80\x99est avec fiert\xc3\xa9 que nous offrons des avantages sur mesure \xc3\xa0 tous les membres de notre \xc3\xa9quipe. Nous proposons une liste compl\xc3\xa8te d\xe2\x80\x99avantages sociaux ax\xc3\xa9s sur la sant\xc3\xa9 et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l\xe2\x80\x99entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d\xe2\x80\x99avantages pour vous aider \xc3\xa0 vous \xc3\xa9panouir au travail comme \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du bureau. Profitez de g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s, y compris quatre cong\xc3\xa9s personnels, d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s sociales organis\xc3\xa9es par le cabinet, d\xe2\x80\x99un r\xc3\xa9gime de retraite collectif avec cotisations \xc3\xa9gal\xc3\xa9es \xc3\xa0 4 %, de produits d\xe2\x80\x99\xc3\xa9pargne facultatifs, d\xe2\x80\x99une admissibilit\xc3\xa9 aux programmes de primes, d\xe2\x80\x99une allocation bien-\xc3\xaatre, de prestations de soins de sant\xc3\xa9 et soins dentaires, de ressources en sant\xc3\xa9 mentale, d\xe2\x80\x99une offre exclusive d\xe2\x80\x99avantages indirects et de rabais, d\xe2\x80\x99un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d\xe2\x80\x99un code vestimentaire flexible selon vos t\xc3\xa2ches de la journ\xc3\xa9e et plus encore!

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