Job Description

Position Summary

Reporting to the Finance Manager, the Senior Accountant is the primary contact for resolving fundamental accounting and routine transaction inquiries. The role is responsible for treasury management, general ledger transactions, reconciling and monitoring both individual accounts, as well as program results. The Senior Accountant assumes responsibility for full cycle accounting and is the audit lead for affiliates.

Location

66 Slater Street, Suite 1200 Ottawa, ON

Languages

Bilingualism an asset (English and French)

Responsibilities

• Treasury management and bank reconciliation for multiple companies and Trusts
• Balance Sheet and Income Statement reconciliation - e.g., capital assets, investments, deferred revenue, membership and internal allocations
• Program monitoring and reconciliation - e.g., Professional Development
• Full cycle accounting and financial reporting for affiliates
• Regular and ad-hoc journal entries
• Investigating general ledger or cash transactions
• Audit lead for affiliates
• Assist with budgeting process
• Backfill for Accounts Receivable and Accounts Payable
• Backfill for Payroll
• Backfill for Project Accountant, International Initiatives
• Provides guidance with respect to accounting concepts and/or technical expertise to Finance Team members
• First point of contact for questions regarding financial procedures, transactions, etc.
• Support to the Finance Manager for special projects

Human Relations Skills

• Ability to work with tight deadlines
• Ability to handle and prioritize many work assignments at once
• Initiative to identify, analyze and resolve problems quickly
• Strong analytical, investigative and trouble shooting skills
• Strong business verbal and written communication skills
• Ability to identify and implement improvement to processes and procedures
• Ability to work both individually and in a team

Qualifications

Education

• University degree (or equivalent) in Accounting/Business or related field
• Professional accounting designation (CPA, CA, CMA, CGA)

Experience

• Understanding and experience with database and system integration
• Advanced knowledge of Excel and ability to manipulate large volumes of data quickly
• Knowledge of Great Plains, iMIS Database, and Microsoft Office Suite
• At least 3-5 years of related experience, including full cycle accounting
• Experience in a fast-paced Non-Profit or Charity environment

• Prior experience with developing reports in Power BI an asset

Impact

Errors in treasury management, bank reconciliations or financial statements can have serious negative impact on the organization. Inability to meet specific deadlines can result in failure to meet external commitments (e.g., CRA, GAC reporting). As a leadership role, lack of professionalism may have consequences on team morale and behavior.

This job description is not meant to be all-inclusive, rather an overall representation of the main responsibilities, tasks and qualifications.

Please submit a cover letter and resum\xc3\xa9.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. All applicants are encouraged to join the CBA Talent Community which establishes a list that may be considered for similar positions of various tenures.

The CBA is committed to the principles of equity, diversity, and inclusion in its learning, work environments and in its operations. We encourage applications from traditionally marginalized groups. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this obligation, the CBA will make appropriate accommodations available upon request. Please inform the CBA, in advance, of the need for accommodation(s) during the recruitment and selection process to ensure your equal participation. Requests can be made by email to HR (@) cba.org.

No agencies please.

Sommaire Du Poste

Relevant de la gestionnaire des finances, le comptable principal ou la comptable principale est la personne-ressource \xc3\xa0 qui s\xe2\x80\x99adresser pour les questions concernant la comptabilit\xc3\xa9 de base et les transactions ordinaires. Le ou la titulaire g\xc3\xa8re la tr\xc3\xa9sorerie et les transactions inscrites au grand livre, et s\xe2\x80\x99occupe du rapprochement et de la surveillance des comptes individuels ainsi que des r\xc3\xa9sultats des programmes. Il ou elle est responsable du cycle comptable complet et dirige les audits des \xc2\xab affili\xc3\xa9s \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99ABC propose divers avantages, notamment une semaine de travail de 33,75 heures, des heures d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9 et la fermeture des bureaux pour les vacances en d\xc3\xa9cembre.

Emplacement

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

Langues

Bilinguisme (anglais et fran\xc3\xa7ais) un atout

Salaire Annuel

58 880 $

Responsabilit\xc3\xa9s

• G\xc3\xa9rer la tr\xc3\xa9sorerie et faire le rapprochement bancaire pour plusieurs entreprises et fiducies.
• Rapprocher le bilan et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat des r\xc3\xa9sultats (p. ex. immobilisations, placements, revenus report\xc3\xa9s, allocation des cotisations, allocations internes).
• Surveiller les programmes et effectuer les rapprochements (p. ex., formation continue).
• S\xe2\x80\x99occuper du cycle comptable complet et des rapports financiers des affili\xc3\xa9s.
• Effectuer les \xc3\xa9critures de journal r\xc3\xa9currentes et ponctuelles.
• Examiner les op\xc3\xa9rations inscrites au grand livre et les op\xc3\xa9rations de tr\xc3\xa9sorerie.
• Diriger les audits des affili\xc3\xa9s.
• Participer au processus d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement du budget.
• Remplacer le personnel des comptes d\xc3\xa9biteurs et des comptes cr\xc3\xa9diteurs, au besoin.
• Remplacer le personnel du service de la paie, au besoin.
• Remplacer le ou la comptable de projet, Initiatives internationales, au besoin.
• Fournir aux membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des finances une expertise technique ainsi que des explications sur les concepts comptables.
• Agir comme personne-ressource principale pour les questions concernant les proc\xc3\xa9dures financi\xc3\xa8res, les transactions, etc.
• Pr\xc3\xa9parer des rapports r\xc3\xa9currents et ponctuels au moyen d\xe2\x80\x99Excel ou d\xe2\x80\x99autres logiciels, au besoin.
• Concevoir des tableaux de bord et des rapports en Power BI qui affichent les informations de mani\xc3\xa8re pertinente pour la direction et le personnel.
• Soutenir la gestionnaire des finances lors de projets sp\xc3\xa9ciaux.

Comp\xc3\xa9tences Humaines

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler dans des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois et \xc3\xa0 les traiter en ordre de priorit\xc3\xa9.
• Proactivit\xc3\xa9 et rapidit\xc3\xa9 dans la d\xc3\xa9tection, l\xe2\x80\x99analyse et la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
• Excellentes capacit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99analyse, de recherche et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
• Bonnes habilet\xc3\xa9s en expression orale et \xc3\xa9crite dans un contexte professionnel.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 proposer et \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser des am\xc3\xa9liorations aux processus et proc\xc3\xa9dures.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler aussi bien de fa\xc3\xa7on autonome qu\xe2\x80\x99en \xc3\xa9quipe.

Exigences

\xc3\x89tudes

• Dipl\xc3\xb4me universitaire (ou l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalent) en comptabilit\xc3\xa9, en affaires ou dans un domaine connexe.
• Titre comptable professionnel (CPA, CA, CMA, CGA).

Exp\xc3\xa9rience

• Au moins trois \xc3\xa0 cinq ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente, y compris du cycle comptable complet.
• Compr\xc3\xa9hension et exp\xc3\xa9rience des bases de donn\xc3\xa9es et de l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration des syst\xc3\xa8mes.
• Connaissance avanc\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99Excel et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 traiter rapidement de grands volumes de donn\xc3\xa9es.
• Exp\xc3\xa9rience ant\xc3\xa9rieure de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de rapport avec le logiciel Power Bi, un atout.
• Connaissance de Great Plains, Business Central, de la base de donn\xc3\xa9es iMIS et de la suite Microsoft Office.
• Exp\xc3\xa9rience dans un milieu caritatif ou sans but lucratif dynamique, un atout.

Implications

Les erreurs dans la gestion de la tr\xc3\xa9sorerie, le rapprochement bancaire ou les \xc3\xa9tats financiers peuvent avoir d\xe2\x80\x99importantes cons\xc3\xa9quences pour l\xe2\x80\x99organisation. L\xe2\x80\x99incapacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 respecter les \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances peut emp\xc3\xaacher l\xe2\x80\x99organisation de respecter ses obligations externes (p. ex., rapports \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ARC et \xc3\xa0 AMC). \xc3\x89tant donn\xc3\xa9 qu\xe2\x80\x99il s\xe2\x80\x99agit d\xe2\x80\x99un r\xc3\xb4le de leadership, le manque de professionnalisme peut nuire au moral et au comportement de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.

La pr\xc3\xa9sente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais une repr\xc3\xa9sentation g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des responsabilit\xc3\xa9s, t\xc3\xa2ches et qualit\xc3\xa9s rattach\xc3\xa9es au poste.

Veuillez soumettre une lettre de pr\xc3\xa9sentation et un r\xc3\xa9sum\xc3\xa9.

Nous remercions sinc\xc3\xa8rement tous les candidats et candidates de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat; toutefois, nous ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encourag\xc3\xa9s \xc3\xa0 se joindre \xc3\xa0 la Communaut\xc3\xa9 de talents de l\xe2\x80\x99ABC qui \xc3\xa9tablit une liste pouvant \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e pour des postes similaires de diverses dur\xc3\xa9es.

L\xe2\x80\x99ABC s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 respecter les principes d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, de diversit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activit\xc3\xa9s. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalis\xc3\xa9s. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicap\xc3\xa9es et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l\xe2\x80\x99Ontario, la Loi de 2005 sur l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 pour les personnes handicap\xc3\xa9es de l\xe2\x80\x99Ontario (LAPHO) et les r\xc3\xa8glements connexes sur les normes d\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9. Afin de respecter ces obligations, l\xe2\x80\x99ABC met en place des mesures d\xe2\x80\x99adaptation appropri\xc3\xa9es sur demande. Veuillez informer l\xe2\x80\x99ABC, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99avance, de vos besoins en mati\xc3\xa8re de mesures d\xe2\x80\x99adaptation pendant le processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection afin de garantir votre participation \xc3\xa9gale. Ces demandes peuvent \xc3\xaatre communiqu\xc3\xa9es par courriel \xc3\xa0 HR (@) cba.org.

Pas d\'agence s\'il vous plait.

PI203554138

Canadian Bar Association