Job Description

NUMERO DE CONCOURS

BLANT-096-2025

PREAMBULE

Travailler pour la Ville de Sherbrooke, c'est decider de faire partie d'une equipe dynamique ou votre expertise et vos competences seront mises a profit. C'est oeuvrer dans des domaines d'activites varies et qui offrent des opportunites de carrieres.


Vous possedez une experience dans le domaine du secretariat et vous voulez la mettre en valeur?


Nous avons un emploi pour vous!

DEFIS PROPOSES

La Ville de Sherbrooke regroupe differents services souhaitant accueillir des professionnelles ou professionnels en bureautique afin de rendre possible l'atteinte de leurs objectifs. En tant que secretaire, vous aurez a collaborer dans la creation et la bonification du materiel necessaire aux equipes. En passant par la production de documents, la gestion des agendas et l'organisation complete des reunions, vous jouerez un role essentiel pour l'administration au quotidien.


Vous pourrez mettre a profit votre excellent service a la clientele dans la gestion des appels telephoniques ainsi qu'aupres de l'accueil de visiteurs. Dans votre role, vous aurez comme mandat le traitement du courrier interne et externe et vous pourrez vous voir confier la responsabilite de l'archivage de certains documents.

NOTRE OFFRE

Ce que nous vous offrons :


Un mandat temporaire jusqu'a l'obtention de votre permanence, ou l'aspect humain et le plaisir au travail sont presents, qui vous permettra de laisser votre marque aupres de vos collegues; La possibilite de travail en mode hybride et horaires flexibles, selon le poste, afin de concilier travail et vie personnelle; Une reconnaissance de vos experiences de travail anterieures a des fins de vacances pouvant aller jusqu'a 6 semaines; Des conges de fin d'annee entre Noel et le jour de l'An; Un contexte ou la reconnaissance est de mise si vous souhaitez progresser dans l'organisation; Un salaire horaire qui se situe entre 22,18 $ et 34,41 $ selon l'experience; Un horaire de travail de 33 h 45 par semaine; Le transport en commun gratuit avec la Societe de transports de Sherbrooke (programme Boulobus).

PROFIL RECHERCHE

Vous possedez un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou un diplome d'etudes collegiales (DEC) en bureautique; Vous maitrisez la langue francaise, autant a l'oral qu'a l'ecrit; Vous etes a l'aise dans l'utilisation des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils informatiques en general; Vous etes une personne organisee et qui aime la diversite, la creativite et le travail d'equipe; Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discretion et vous vous adaptez facilement dans des situations ou les delais sont parfois restreints; Vous avez envie de faire la difference dans votre milieu en vous impliquant dans votre communaute.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous etes sans doute la personne qui correspond a ce que nous recherchons!

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Nous vous remercions de votre interet. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.


La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'egalite en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. L'evaluation comparative des etudes emise par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration est exigee pour les diplomes obtenus hors du Quebec.