Job Description

Secretaires


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Statut de l'emploi: Deux remplacements


Lieu de travail : Polyvalente de Charlesbourg


Date de debut : Des que possible




Votre role


• Accueille et dirige les eleves et les visiteurs.
• Donne des renseignements usuels ou d'ordre general.
• Recoit et loge des appels telephoniques, prend note des messages et les transmet a qui de droit.
• Communique les decisions relatives a l'application de la politique des cellulaires et celle des retards et consigne l'information dans GPI
• Prend les rendez-vous de la supervision pedagogique avec les enseignants concernes
• Accueille les eleves qui arrivent en cours d'annee et s'assure qu'ils recoivent tous les services prevus.
• Recoit les messages pour les absences des eleves et consigne les informations dans GPI pour les eleves de secondaire 4 et 5.
• Complete les billets de retard des eleves et consigne l'information dans GPI, dirige les eleves en retard.
• Classe toutes sortes de documents et de dossiers selon le systeme de classement en vigueur.

Effectue la saisie de textes et de diverses donnees qu'elle presente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres.




Votre profil


• Diplome en secretariat ou en bureautique, ou diplome d'etudes secondaires et experience pertinente a l'emploi
• Reussite des tests de preselection (francais, Word intermediaire et Excel intermediaire)






Vos avantages


• Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
• Horaire : 35 h / semaine, de 8h30 a 16h30
• Salaire : entre 24,17 $ et 26,30 $ selon votre scolarite et votre experience
• 20 jours de vacances apres une annee de travail
• 17 jours feries, incluant 10 jours de conge pendant la periode des fetes et divers conges speciaux
• 1 journee mobile
• Banque de conges maladie et de responsabilites familiales
• Regime d'assurances collectives et regime de retraite a prestations determinees (RREGOP)


Cet affichage est traite en continu et sera donc retire des que nous aurons trouve la personne qui correspond au profil recherche.




•Le Centre de services scolaire des Premieres-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les Autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques a presenter leur candidature.•

•Le CSSPS est soumis a l'application de la Loi sur la laicite de l'Etat .•


•Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.•