Job Description

SECRETAIRE - REMPLACEMENT

Rejoignez notre equipe et faites, VOUS aussi, la difference dans le coeur de nos ecoles !

AFFECTATION

: Selon le besoin, vous pouvez etre appele a travailler dans une ou plusieurs ecoles, mais toujours dans la region de Drummondville.

STATUT

: Remplacement et surcroits, temps plein et temps partiel

TRAITEMENT

: 24,80 $ a 26,98 $ l'heure

HORAIRE DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi (de jour seulement)

ENTREE EN FONCTION

: A determiner selon le besoin

NATURE DU TRAVAIL :

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a assister une ou plusieurs personnes en executant des taches de secretariat.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :

Elle utilise un ordinateur et les

divers logiciels

necessaires pour l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnees, tableurs et programmes maison; Elle verifie l'orthographe et l'application des

regles grammaticales

dans les textes qu'elle saisit et

signale

les

corrections

a apporter; Elle tient a jour des dossiers et des registres et

effectue

le

classement

des dossiers et des documents; Elle prend connaissance du courrier,

redige

des accuses de reception, des lettres ou des notes simples; Elle

recherche

et

recueille

des

renseignement

s a inclure dans des formulaires qu'elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance; Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des

communications

telephoniques de renseignements

d'ordre general

relativement a la

suppleance du personnel

enseignant ou, plus particulierement avec les parents, concernant la

frequentation scolaire

; Elle participe aux operations massives

d'achat d'articles

et

fournitures scolaires

en effectuant des travaux de transcription et de verification; Elle

utilise

un ordinateur et les

divers logiciels

necessaires pour l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnees, tableurs et programmes maison; Elle peut etre appelee a apporter une

aide ponctuelle

a des collegues pour

l'utilisation de logiciels

et programmes propres a leur travail commun.

Pour plus d'informations detaillees

sur les attributions et caracteristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant a la page 79 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf

QUALIFICATIONS REQUISES :

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente. Avoir des connaissances approfondies en bureautique de facon a maitriser les fonctions de bases et intermediaire de Word et Excel. (Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront etre reussi).*
Avoir de tres bonnes aptitudes au travail de bureau et posseder un excellent francais ecrit et parle. (Un test de francais sera realise).*
Posseder d'excellentes aptitudes a communiquer et a transiger avec le public. Savoir gerer les priorites et etre capable de traiter plusieurs dossiers simultanement. Avoir de l'autonomie et de l'initiative. Capacite a s'investir aupres d'une equipe ecole.

NOTES

Des tests et des entrevues de selection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la reussite de ceux-ci constituent une condition d'obtention du poste.


La personne candidate est responsable de s'assurer que ses documents sont rendus a nos bureaux pour la date et l'heure demandees. Seules les personnes preselectionnees seront contactees.


Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d'acces a l'egalite en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques ainsi que les personnes handicapees a presenter leur candidature.