Job Description

Notre entreprise de Plomberie est en affaire depuis 1966. Nous nous specialisons dans la renovation et reparation de la plomberie de batiments residentiels et commerciales dans le Sud-Ouest de Montreal.

Nous sommes presentement a la recherche d'une secretaire-receptionniste avec une experience minimale de 2 annees, qui possede un bon niveau de bilinguisme et de bonnes aptitudes a offrir un excellent service a la clientele. Avoir une experience en construction est un atout.

L'horaire de travail est de 7 :15 a 16 :15 du lundi au vendredi.

RESPONSABILITES;

Repondre aux appels telephoniques, filtrer et acheminer les appels ou transferer les appels dans les messageries vocaux ;

Repondre aux demandes des clients par telephone, courriel et en personne, cerner les besoins des clients et suggerer les services appropries;

Rediger les appels de service;

Effectuer les ouvertures de dossiers clients;

Faire le suivi des comptes a recevoir, accepter et consigner les paiements recus;

Produire les etats de comptes a chaque mois;

Faire le suivi des comptes a payer;

Jumeler bon de livraison avec facture fournisseur et enregistrer dans systeme comptable;

Taches administratives variees;

Effectuer toutes autres taches connexes;

COMPETENCES REQUISES:

Etre capable de gerer de nombreux appels en meme temps;

Capacite a travailler sous pression, a coordonner plusieurs dossiers a la fois;

Excellent sens de l'organisation;

Autonomie, sens de l'initiative, ponctuelle;

Maitrise a l'oral et a l'ecrit le francais et l'anglais; (Requis)

Maitriser parfaitement l'environnement Windows et Office;

Maitriser logiciel Avantage est un atout;

Nous remercions a l'avance tous les candidats. Toutefois, seuls ceux qui auront ete retenus pour une entrevue seront contactes.

Type d'emploi : Temps Plein

Remuneration: 20,00$ a 22,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel