Job Description

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est a la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secretaire(s) dans les ecoles ou les centres administratifs.
Tu souhaites donner un sens a ton travail au quotidien et faire une difference dans la vie scolaire et sociale des eleves? Au CSSDGS, tous les employes y contribuent, chacun a sa facon. Voici ce qui t'attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la reussite scolaire et sociale de pres de 32 500 eleves, dans un reseau de 55 etablissements. . Nous encourageons un equilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c'est pourquoi nous t'offrons entre autres :
Une conciliation travail-famille ;
Un regime de retraite genereux a prestations determinees et des assurances collectives avantageuses;
Un programme de formation continue.
TA MISSION
En plus des taches definies a la classe d'emploi de secretaire, le role principal de la personne salariee de cette classe d'emploi consiste a voir, selon les instructions ou en collaboration, a la bonne marche administrative de l'ecole ou du centre, notamment en assumant la responsabilite et la coordination des travaux administratifs du secretariat de l'ecole ou du centre d'education des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de taches detaillee, consulter
ton apport au quotidien
Repondre aux demandes de doleances et apporter les solutions dans la mesure de sa competence;
Colliger les donnees necessaires pour la preparation du budget, participer a son elaboration, voir a son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgetaires;
Effectuer la tenue de livres comptables de l'ecole ou du centre et des activites parascolaires;
Compiler les demandes de materiel du personnel, effectuer les calculs necessaires, verifier les disponibilites budgetaires et les prix aupres des fournisseurs selon la politique en vigueur, proceder aux achats et receptionner les marchandises;
Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppleance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
Tenir les registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des eleves, l'assiduite du personnel et des eleves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la declaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire;
Repondre aux besoins des eleves;
Voir a l'organisation materielle des reunions, convoquer les participants et preparer les dossiers necessaires;
Rediger des notes de service ou des communiques, participer a l'elaboration du systeme de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur;
Toute autre tache connexe.
Tes Qualifications
Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou diplome de 5e annee du secondaire ou diplome ou attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir quatre (4) annees d'experience pertinente.
Postule des maintenant
Le defi t'interesse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 30 novembre 2025 avant 16h en cliquant .
Reference de concours : S-2526-001
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur interet, mais ne communiquera qu'avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engage dans un et invite les femmes, les minorites visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature.