Job Description

Numero d'affichage :

3794

Lieu de travail :

Montreal

Statut :

Temporaire - Remplacement

Salaire minimum :

$32,74

Salaire maximum :

$34,73

Modalite teletravail :

2 a 5 jours teletravail



La Commission de la construction du Quebec (CCQ) joue un role crucial au sein de l'industrie de la construction au Quebec. En plus de veiller a l'application des regles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste eventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraites de l'industrie de la construction.





Travailler a la Commission de la construction du Quebec, c'est donc contribuer a l'essor d'une industrie stimulante au coeur du paysage quebecois. Vous y retrouverez une atmosphere de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre a nous :

Programme de remuneration competitif Gamme complete d'avantages sociaux, incluant un regime de retraite a prestations determinees Jusqu'a six semaines de vacances par annee des l'embauche Des journees de conge payees aux moments importants de votre vie Conciliation vie personnelle et professionnelle Horaire comprime permettant une journee de conge aux deux semaines pour les postes syndiques Possibilite de carriere et d'avancement Programme d'aide aux employes Acces a un stationnement Rabais d'entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.) Nombreuses initiatives ecoresponsables Et plus encore ! #

VOTRE ROLE

Vous etes le pilier administratif qui assure le bon fonctionnement du service ! Veritable bras droit de votre superieur et de l'equipe, vous facilitez leur quotidien en prenant en charge avec efficacite les taches administratives et organisationnelles.

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VOS MISSIONS

Organisation et gestion documentaire

Concevoir, mettre en page et reviser des rapports pour garantir un rendu professionnel et soigne. Assurer le classement et la mise a jour des dossiers et registres essentiels. Ouvrir, organiser et acheminer les dossiers de maniere efficace.

Support administratif et coordination

Gerer l'agenda de votre superieur et organiser ses rendez-vous. Rediger des courriers et communications en toute autonomie ou a partir d'instructions precises. Realiser des compilations de donnees et assurer la mise a jour d'informations essentielles. Planifier les commandes de fournitures et gerer l'inventaire du materiel de bureau.

Accueil et communication

Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les orienter vers les bonnes personnes. Gerer les appels telephoniques entrants et sortants. Effectuer des recherches et transmettre des informations pertinentes aux parties concernees. Assurer la circulation fluide du courrier et des correspondances importantes.

Maitrise des outils technologiques

Utiliser quotidiennement des logiciels et outils de bureautique pour optimiser l'efficacite du travail.

Et plus encore !

Apporter votre soutien sur toute autre tache administrative en fonction des besoins.





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VOTRE PROFIL

Vous etes titulaire d'un Diplome d'Etudes Secondaires (DES) ou d'une attestation equivalente reconnue.

Vous etes organise(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service.

Vous savez jongler entre plusieurs taches avec efficacite et discretion.





Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer activement au bon deroulement des activites, ce poste est fait pour vous !

Postulez des maintenant !

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES A CONSIDERER :

La personne selectionnee fera l'objet d'une verification administrative de securite.




Diplome obtenu a l'exterieur du Canada : Nous exigeons l'evaluation comparative des etudes emise par le Ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Vous devez presenter le document officiel sur demande.




Pour que votre candidature a ce poste soit prise en consideration, nous vous invitons a postuler sur notre site carrieres.




La Commission de la construction du Quebec souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. A ce titre, elle encourage les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. Pour ces dernieres, des mesures d'adaptation pourront etre offertes dans le cadre du processus de selection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquees dans le cadre d'un processus de selection.