Job Description

Description du poste

Le ou la secretaire aura pour mission d'assister la conseillere dans la gestion quotidienne des activites, de maintenir une organisation sans faille, et d'assurer une communication efficace avec les clients et les partenaires.

Ce poste est entierement en teletravail

apres la periode de formation.

La formation initiale de deux mois sera hybride

, comprenant quelques journees en presentiel et le reste a distance.

Responsabilites principales

Gerer les appels telephoniques et les courriels entrants. Organiser l'agenda et planifier les rendez-vous. Preparer, corriger et mettre en forme des documents administratifs et financiers. Maintenir les dossiers clients a jour et conformes aux normes de confidentialite. Coordonner la correspondance bilingue (Francais et Anglais). Assister dans la preparation de presentations ou de rapports. Effectuer toute autre tache administrative necessaire au bon fonctionnement du bureau.

Exigences

Minimum 5 ans d'experience

dans un poste similaire (administration, secretariat, coordination).

Bilinguisme parfait

(francais et anglais, a l'oral et a l'ecrit). Excellente maitrise de la grammaire et de la redaction dans les deux langues. Solides competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs priorites a la fois. Presentation professionnelle et excellente communication interpersonnelle. Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office, courriels, calendriers, etc.). Discretion, fiabilite et sens du detail.

Conditions

Salaire :

30 $/h

apres la formation 20 $/h pendant la formation. Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi. Formation complete offerte pour apprendre les methodes et outils internes. Teletravail complet apres formation, formation initiale hybride.

Comment postuler

Envoyez votre CV et une lettre de presentation en francais de une page maximum via Indeed.
Les candidats retenus seront contactes pour une entrevue.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $30.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

Paid time off
Work Location: Remote