Job Description

La Ville de Mont-Royal est a la recherche d'un ou d'une secretaire pour un mandat temporaire, a temps plein, pour une duree de trois (3) mois avec possibilite de prolongation.


Le travail consiste a effectuer des taches de secretariat de nature variee afin d'apporter un soutien administratif.

EXEMPLES DE TACHES ACCOMPLIES

Recoit le courrier, en prend connaissance, et l'achemine a qui de droit. Redige de la correspondance d'ordre courant. Verifie la correspondance a expedier et s'assure qu'elle ne contient pas d'erreur. Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les echeances; effectue les rappels necessaires aupres des personnes concernees. Recoit, loge et transmet les appels telephoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l'information disponible. Dactylographie des textes varies a partir de notes prises par le titulaire en stenographie ou avec une autre methode d'ecriture rapide, ou de d'autres documents. Tient l'agenda de son superieur. Fait des arrangements relatifs aux deplacements de son superieur (transport, hebergement, avance de fonds, compte rendu de depenses, etc.). Effectue la preparation materielle de reunions, et procede aux convocations. Assiste a des reunions, prend note des deliberations et redige des comptes rendus ou projets de proces-verbaux. Recueille et collige des donnees en provenance de diverses sources. Effectue diverses autres taches de secretariat et d'ecritures simples; opere de l'equipement usuel de bureau (photocopieur, telecopieur, calculatrice, etc.). Effectuer toute autre tache connexe.

PROFIL RECHERCHE

La personne choisie devra satisfaire aux conditions suivantes :


Detenir un diplome d'etudes professionnelles, programme d'etudes et secteurs appropries; Posseder deux (2) annees d'experience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

QUALITES REQUISES

Connaissances

:

de la stenographie francaise ou d'une autre methode d'ecriture rapide; de la stenographie anglaise ou d'une autre methode d'ecriture rapide (pour les postes le requerant); du francais; de l'anglais (pour les postes le requerant);
de la dactylographie et de la disposition des textes; des pratiques generales du travail de bureau et de secretariat.

La connaissance de l'anglais est une exigence en raison des interactions possibles avec les citoyens de la Ville.*

Habiletes ou aptitudes

:

a faire preuve de tact et de courtoisie; a percevoir des details et a relever des erreurs dans les textes; a communiquer aisement; a rediger de la correspondance standard; a guider et a orienter le travail d'employes; a operer de l'equipement usuel de bureau; a transcrire des donnees avec precision.

CONDITIONS ET AVANTAGES

La Ville de Mont-Royal a des conditions avantageuses pour ses employes. Pour ce poste, elle offre, entre autres :


Un horaire stable de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ; Des conges mobiles et de maladies;
Du perfectionnement au travail.

ACCES A L'EGALITE EN EMPLOI

Souscrivant au programme d'acces a l'egalite en emploi au sens de l'article 86 de la Charte des droits et libertes de la personne du Quebec, la Ville de Mont-Royal invite les femmes, les membres des minorites ethniques, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap a poser leur candidature.