Job Description

Description de l'entreprise

La clinique Douleur MD est le premier centre d'expertise multidisciplinaire hors etablissement au Quebec en gestion de la douleur. Entoure d'une equipe dynamique avec un environnement moderne et agreable.

Description du poste

Le titulaire du poste devra accueillir et inscrire les patients lors de leur rendez-vous avec les medecins et/ou professionnels selon les regles et processus etablis afin d'assurer un service a la clientele hors pair et de travailler en equipe pour rencontrer les objectifs du service.

Role et responsabilites

Accueillir et transmettre les informations adequates aux patients Proceder a l'inscription des patients et remplir les fiches d'informations dans le systeme informatique Preparer les dossiers selon les types de rendez-vous Fixer les rendez-vous internes Numeriser, photocopier et/ou telecopier des documents, selon les besoins Gerer et transmettre les messages des patients aux differents destinataires Proceder a la facturation des services non assures Collaborer avec les autres departements au besoin Etre en mesure de repondre a toutes autres taches administratives

Qualifications et competences

Diplome d'etudes secondaires et/ou specialisation en bureautique complete Maitrise du francais ecrit et parle Bonne connaissance de l'anglais oral Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook Connaissance de la terminologie medicale (un atout) Connaissance de Medesync (un atout) Excellent service a la clientele, entregent et facilite a communiquer Assiduite et autonomie au travail Professionnalisme demontre Flexibilite, courtoisie et discretion Sens des responsabilites

Benefices et avantages sociaux

Joignez une equipe dediee et faite une difference Opportunite de croissance Plan de vacances genereux Conge les fins de semaines

Salaire selon experience

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Company Description

Douleur MD is the first multidisciplinary expertise center in pain management. Surrounded by a dynamic team, our clinic is a modern and pleasant environment to work in.

The employee will have to welcome and register patients during their appointment according to the processes established as per the clinic, in order to ensure unparalleled customer service and work as a team to meet the objectives of the service.

Role and responsibilities

Receive and transmit adequate information to patients Register patients and complete the patient file in the electronic medical record. Prepare files according to the types of appointments Fix internal appointments Scan, photocopy and / or fax documents, as needed Manage and transmit patient messages to the various recipients Billing for uninsured services Collaborate with other departments as needed Be able to respond to all other administrative tasks

Qualifications and skills

High school diploma and/or specialization in office automation completed Bilingual Good knowledge of MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook Knowledge of medical terminology (an asset) Medesync software knowledge or any other DME software Excellent customer service, interpersonal skills, organisational skills and ease of communication Excellent attendance and autonomy at work Demonstrates professionalism Flexibility, courtesy, and discretion Sens of responsibility

Benefits

Join a dedicated team and make a difference Growth opportunity Generous vacation plan Week-ends off
Salary according to experience

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : Selon experience

Avantages :

Horaires flexibles
Horaires de travail:

Du Lundi au Vendredi
Experience:

Secretariat medical: 2 ans (Un atout) Salaire selon experience
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 20,00$ par heure

Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Montreal, QC H1Y 3H5: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de preselection:

Avez-vous des connaissances concercernant les dossiers numeriques? Avec un DME? Si oui, lequel?
Experience:

secretariat medical: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais et Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-10-01