La clinique Douleur MD est le premier centre d'expertise multidisciplinaire hors etablissement au Quebec en gestion de la douleur. Entoure d'une equipe dynamique avec un environnement moderne et agreable.
Description du poste
Le titulaire du poste devra accueillir et inscrire les patients lors de leur rendez-vous avec les medecins et/ou professionnels selon les regles et processus etablis afin d'assurer un service a la clientele hors pair et de travailler en equipe pour rencontrer les objectifs du service.
Role et responsabilites
Accueillir et transmettre les informations adequates aux patients
Proceder a l'inscription des patients et remplir les fiches d'informations dans le systeme informatique
Preparer les dossiers selon les types de rendez-vous
Fixer les rendez-vous internes
Numeriser, photocopier et/ou telecopier des documents, selon les besoins
Gerer et transmettre les messages des patients aux differents destinataires
Proceder a la facturation des services non assures
Collaborer avec les autres departements au besoin
Etre en mesure de repondre a toutes autres taches administratives
Qualifications et competences
Diplome d'etudes secondaires et/ou specialisation en bureautique complete
Maitrise du francais ecrit et parle
Bonne connaissance de l'anglais oral
Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook
Connaissance de la terminologie medicale (un atout)
Connaissance de Medesync (un atout)
Excellent service a la clientele, entregent et facilite a communiquer
Assiduite et autonomie au travail
Professionnalisme demontre
Flexibilite, courtoisie et discretion
Sens des responsabilites
Benefices et avantages sociaux
Joignez une equipe dediee et faite une difference
Opportunite de croissance
Plan de vacances genereux
Conge les fins de semaines
Salaire selon experience
Douleur MD is the first multidisciplinary expertise center in pain management. Surrounded by a dynamic team, our clinic is a modern and pleasant environment to work in.
The employee will have to welcome and register patients during their appointment according to the processes established as per the clinic, in order to ensure unparalleled customer service and work as a team to meet the objectives of the service.
Role and responsibilities
Receive and transmit adequate information to patients
Register patients and complete the patient file in the electronic medical record.
Prepare files according to the types of appointments
Fix internal appointments
Scan, photocopy and / or fax documents, as needed
Manage and transmit patient messages to the various recipients
Billing for uninsured services
Collaborate with other departments as needed
Be able to respond to all other administrative tasks
Qualifications and skills
High school diploma and/or specialization in office automation completed
Bilingual
Good knowledge of MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook
Knowledge of medical terminology (an asset)
Medesync software knowledge or any other DME software
Excellent customer service, interpersonal skills, organisational skills and ease of communication
Excellent attendance and autonomy at work
Demonstrates professionalism
Flexibility, courtesy, and discretion
Sens of responsibility
Benefits
Join a dedicated team and make a difference
Growth opportunity
Generous vacation plan
Week-ends off
Salary according to experience
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : Selon experience
Avantages :
Horaires flexibles
Horaires de travail:
Du Lundi au Vendredi
Experience:
Secretariat medical: 2 ans (Un atout)
Salaire selon experience
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Remuneration: a partir de 20,00$ par heure
Capacite a faire le trajet ou a demenager:
Montreal, QC H1Y 3H5: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de preselection:
Avez-vous des connaissances concercernant les dossiers numeriques? Avec un DME? Si oui, lequel?
Experience:
secretariat medical: 1an (Obligatoire)
Langue:
Francais et Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel
Date de debut prevue: 2025-10-01
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Job Detail
Job Id
JD2785809
Industry
Not mentioned
Total Positions
1
Job Type:
Full Time
Salary:
Not mentioned
Employment Status
Permanent
Job Location
Montréal, QC, CA, Canada
Education
Not mentioned
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