Job Description

MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d\'entre nous. Nous savons qu\'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre int\xc3\xa9gr\xc3\xa9 universitaire de sant\xc3\xa9 et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l\'\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al est l\'un des plus grands \xc3\xa9tablissements de sant\xc3\xa9 au Qu\xc3\xa9bec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses \xc3\xa9quipes desservent 330 000 Montr\xc3\xa9alaises et Montr\xc3\xa9alais.Au c\xc5\x93ur du centre-ville de Montr\xc3\xa9al, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en sant\xc3\xa9 urbaine et en innovation sociale. Avec ses d\xc3\xa9signations universitaires, il se positionne \xc3\xa9galement comme l\'un des acteurs cl\xc3\xa9s en recherche sociale au Qu\xc3\xa9bec.10 missions. 10 fa\xc3\xa7ons de grandir ensemble.ProfilNous sommes pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'un ou d\'un d\'une secr\xc3\xa9taire m\xc3\xa9dicale pour rejoindre notre \xc3\xa9quipe.SOMMAIRE DES RESPONSABILIT\xc3\x89S

• Assure le soutien administratif aux m\xc3\xa9decins et professionnels en soutien \xc3\xa0 domicile
• Assure une r\xc3\xa9ponse t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficiant d\'un suivi m\xc3\xa9dical \xc3\xa0 domicile, clarifier et prioriser leurs demandes/besoins et faire le lien avec les m\xc3\xa9decins ou professionnels en SAD attitr\xc3\xa9 \xc3\xa0 leur suivi.
• Agis \xc3\xa0 titre d\'agent de v\xc3\xa9rification d\'identit\xc3\xa9 ou d\'agent de gestion des acc\xc3\xa8s au Dossier Sant\xc3\xa9 Qu\xc3\xa9bec (DSQ)
• Assure l\'inscription des usagers aupr\xc3\xa8s du Guichet d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un m\xc3\xa9decin de famille (GAMF) (en liste d\'attente ou en pr\xc3\xa9vision de la prise en charge.)
• Assure le soutien administratif \xc3\xa0 l\'accueil et l\'int\xc3\xa9gration des r\xc3\xa9sidents en m\xc3\xa9decine ou des stagiaires en soutien \xc3\xa0 domicile

PRINCIPALES RESPONSABILIT\xc3\x89SSoutien au bon d\xc3\xa9roulement des activit\xc3\xa9s m\xc3\xa9dicales et professionnelles en soutien \xc3\xa0 domicile

• \xc3\x89labore et maintien \xc3\xa0 jour la liste des usagers en attente de prise en charge m\xc3\xa9dicale \xc3\xa0 domicile
• \xc3\x89labore et maintien \xc3\xa0 jour la liste des patients attribu\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe m\xc3\xa9dicale en soutien \xc3\xa0 domicile
• Contribue \xc3\xa0 la planification des visites m\xc3\xa9dicales \xc3\xa0 domicile
• Contribue \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et la mise \xc3\xa0 jour des horaires m\xc3\xa9dicale en soutien \xc3\xa0 domicile, incluant celles des r\xc3\xa9sidents et externes en m\xc3\xa9decines.
• Facilite les communications entre l\'\xc3\xa9quipe m\xc3\xa9dicale, les professionnels en soutien \xc3\xa0 domicile et la client\xc3\xa8le
• Organise au besoin des r\xc3\xa9unions \xc3\xa0 teneur clinique ou administrative (convocation, r\xc3\xa9servation de salle, ordre du jour, compte-rendu de rencontre, etc.)
• Contribue au maintien d\'une organisation et d\'un fonctionnement optimal du bureau m\xc3\xa9dical (mat\xc3\xa9riel, papeteries, bon fonctionnement du mat\xc3\xa9riel informatique, etc.)
• Tiens \xc3\xa0 jour l\'inventaire de la papeterie et du mat\xc3\xa9riel destin\xc3\xa9 aux m\xc3\xa9decins et s\'assure du maintien des quotas \xc3\xa9tablis
• Effectue les photocopies n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe
• Re\xc3\xa7ois, trie, enregistre et achemine des informations par courrier \xc3\xa9lectronique
• Achemine les r\xc3\xa9sum\xc3\xa9s de dossier m\xc3\xa9dical, notes cliniques ou r\xc3\xa9sultats de laboratoires ou d\'imagerie selon les besoins et tenant compte des priorit\xc3\xa9s \xc3\xa9tablies
• Achemine les demandes de consultations m\xc3\xa9dicales ou professionnelles et/ou les prescriptions (sp\xc3\xa9cialistes, cliniques externes, pharmacie, etc.) et assurer le suivi

de la demandeTenue de dossiers et classement

• Ouvre un dossier m\xc3\xa9dical \xc3\xa9lectronique si n\xc3\xa9cessaire
• Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\'identification ad\xc3\xa9quate de tous les documents destin\xc3\xa9s au dossier de l\'usager (adressographe)
• Pr\xc3\xa9pare les documents n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la prise en charge m\xc3\xa9dicale d\'un usager ou \xc3\xa0 une visite \xc3\xa0 domicile d\'un usager suivi
• S\'assure que toutes les informations pertinentes sont inscrites et tenu \xc3\xa0 jour dans les diff\xc3\xa9rentes bases de donn\xc3\xa9es (Myles, vOASIS, iCLSC, etc.)
• Achemine aux archives pour num\xc3\xa9risation tous documents devant \xc3\xaatre incorpor\xc3\xa9s au dossier clinique informatis\xc3\xa9 de l\'usager

Le titulaire du poste doit aussi \xc3\xaatre en mesure d\'ex\xc3\xa9cuter toute autre t\xc3\xa2che connexe compatible avec la fonction et \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.EXIGENCESo Doit d\xc3\xa9tenir un DES-m\xc3\xa9tier en secr\xc3\xa9tariat m\xc3\xa9dical
OU
o Une Attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle (ASP) en secr\xc3\xa9tariat m\xc3\xa9dical
OU
o Une Attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC) en secr\xc3\xa9tariat m\xc3\xa9dical
OU
o Doit d\xc3\xa9tenir un DES ou une \xc3\xa9quivalence reconnue par le MEQ et deux (2) ans d\'exp\xc3\xa9rience \xc3\xa0 titre de secr\xc3\xa9taire m\xc3\xa9dicale.ATOUT

• 1 an d\'exp\xc3\xa9rience \xc3\xa0 titre de secr\xc3\xa9taire m\xc3\xa9dicale ou l\'\xc3\xa9quivalent dans une clinique m\xc3\xa9dicale de premi\xc3\xa8re ligne repr\xc3\xa9sente

(GMF, UMF, clinique r\xc3\xa9seau, clinique priv\xc3\xa9e, etc.)LANGUES ET LOGICIELS UTILIS\xc3\x89S DE MANI\xc3\x88RE R\xc3\x89GULI\xc3\x88RE

• Word, Excel, e-Clinibase, vOASIS, Myle_3.0, iCLSC, DSQ, PetalMD
• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance linguistique du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et de l\'anglais oral
• Connaissance \xc3\xa9labor\xc3\xa9e de la terminologie m\xc3\xa9dicale

Remarques :*Dipl\xc3\xb4me(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l\'\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes \xc3\xa9mise par le minist\xc3\xa8re de l\'Immigration, Francisation et Int\xc3\xa9gration au moment de postuler*Le CIUSSS Centre-Sud-de-l\'\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9. Les candidatures des groupes vis\xc3\xa9s (les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es) sont encourag\xc3\xa9es. Des mesures d\'adaptation pourront \xc3\xaatre offertes, sur demande, selon la situation.Seules les personnes retenues seront convoqu\xc3\xa9es dans le cadre d\'un processus de s\xc3\xa9lection.

CIUSSS