Job Description

Secretaire medicale

Nous

sommes a la recherche d'une secretaire medicale pour rejoindre notre reseau des cliniques de sante familiale PRAXIS et integrer l'equipe dynamique et passionnee du point de service de

BLAINVILLE.

Une clinique de sante familiale privee pas comme les autres !

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l'autorite immediate de la coordonnatrice en poste, la secretaire medicale assure differentes taches clericales ou connexes en lien avec les operations de Praxis Clinique de sante familiale.

DESCRIPTION DES TACHES :

Repondre aux appels telephoniques des clients et recevoir ceux-ci a la clinique; Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l'equipe medicale et paramedicale selon la disponibilite des intervenants et des salles de traitements; Proceder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus; Faire la numerisation des documents au dossier des patients dans le dossier medical electronique (DME) Preparer la correspondance, rapports, releves, formulaires, presentations, demandes et autres documents. Repondre aux demandes d'informations par telephone et par courriels sur differents services, promouvoir la clinique de sante familiale aupres des clients actuels et futurs; Effectuer la confirmation des rendez-vous planifies dans les horaires des professionnels Effectuer des taches generales de comptabilite, tel que balancer les encaissements a la fin d'une journee de travail et a la fin d'une semaine, preparation du depot bancaire, preparer les etats de comptes mensuels et les comptes a recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique; Trier, classer et archiver les documents selon des systemes de classement etablis, et selon les demandes des professionnels; Traiter le courrier recu et sortant, par la poste ou par voie electronique; Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un telecopieur ou du courrier electronique; Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, proceder aux commandes des fournitures si necessaire et veiller a ce que l'entretien de l'equipement de bureau soit effectue; Assurer un service courtois et rapide en tout temps; Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients; Effectuer toute tache connexe demandee par la coordonnatrice en poste

QUALITES REQUISES :

Excellent service a la clientele, qualites humaines de respect et de savoir-etre;

Habiletes a communiquer verbalement et par ecrit

Fortes habiletes avec les systemes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;

Sens de l'organisation, notamment par une bonne gestion des priorites;

Autonomie, sens de la responsabilite et rigueur professionnelle;

Bonne capacite d'adaptation et gestion du stress;

Preoccupation de la qualite des services offerts.

EXIGENCES :

DEP en secretariat ou ASP en secretariat medical

Six (6) mois d'experience;

Experience en clinique publique ou privee un fort atout;

Excellent niveau de francais, niveau intermediaire a excellent de l'anglais;

Maitrise des logiciels de bureautique et de dossier medical electronique.

HORAIRE:

Postes permanents a temps temps plein, entre 35 heures a 40 heures / semaine

Quart de travail jour et soir (1 soir semaine jusqu'a 21h)

Quart de travail une fin de semaine de jour (le samedi sur rotation)

Horaire pouvant varier selon vos disponibilites

Heures et responsabilites pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilites, les interets et les competences.

Faites parvenir votre CV et votre lettre d'interet a Madame Kimberley Hunter coordonnatrice de la clinique de Blainville a l'adresse courriel : khunter@cliniquepraxis.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 22,00$ a 26,00$ par heure

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Reductions Tarifaires Stationnement sur place
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

secretariat medical: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel