Job Description

La personne salariee de cette classe d'emploi effectue la saisie a l'ordinateur, de textes et de diverses donnees qu'elle presente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres. Elle verifie l'orthographe et l'application des regles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections a apporter. Elle recoit et achemine les appels telephoniques et fournit des renseignements generaux. Elle tient a jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents. Elle prend connaisance du courrier et le remet aux destinataires; elle redige des accuses de reception, des lettres et des notes simples.


Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications telephoniques de renseignements d'ordre general relativement a la suppleance du personnel enseignants ou plus particulierement avec les parents concernant la frequentation scolaire; elle participe aux operations massives d'achat d'articles et de fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de verification.


Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels necessaires pour l'execution de ses travaux tels que traitements de texte, bases de donnees; elle utilise le courrier electronique.

Qualifications requises

Scolarite


Etre titulaire d'un diplome d'etude professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.


Autre exigence


Avoir des connaissances en bureautique.

Affichage SEPB- UB- 2526- Secretaire- 006