Job Description

Notre etude de notaires est a la recherche d'un(e) secretaire juridique / receptionniste.

ATTRIBUTIONS

Gerer tous les appels entrants; Communiquer chaleureusement et professionnellement avec les clients; Accueillir les clients et les visiteurs; Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des informations; Traiter les paiements; Repondre aux demandes de renseignements par courriel; Organiser des reunions et des consultations; Gerer et organiser les agendas des notaires et confirmer les rendez-vous; Effectuer des taches administratives, telles que : ouverture de dossiers, preparation et envoi de courrier, numerisation, photocopies, achat de fourniture de bureau, classement et autres taches administratives.

Le ou la candidat(e) recherche(e) doit posseder les competences suivantes:

Experience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat (un atout); Excellent sens de l'organisation, autonomie et polyvalence; Rigueur, souci du detail et discretion; Sens des responsabilites; Dynamisme et flexibilite; Facilite a resoudre les problemes Capacite de travailler en equipe; Tres bonne maitrise de la langue francaise (orale et ecrite) et une bonne connaissance de la langue anglaise (orale et ecrite).
Si vous souhaitez faire partie d'une equipe et a relever de nouveaux defis, nous vous invitons a nous soumettre des maintenant votre candidature.

Salaire: selon l'experience

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel