Job Description

Concours: 157613
Titre \xc3\xa0 l\'interne*: Secr\xc3\xa9taire juridique (Bilingue)
Statut: Permanent
Dur\xc3\xa9e: Permanent
Lieu: Montr\xc3\xa9al
Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 jours
Fin d\'affichage: 06/10/2023

*Le titre du poste affich\xc3\xa9 peut \xc3\xaatre diff\xc3\xa9rent de celui indiqu\xc3\xa9 \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xabTitre interne\xc2\xbb pour faciliter la recherche d\'emploi avec un titre utilis\xc3\xa9 sur le march\xc3\xa9.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une \xc3\xa9nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qu\xc3\xa9bec pour acc\xc3\xa9l\xc3\xa9rer la transition \xc3\xa9nerg\xc3\xa9tique, stimuler l\'\xc3\xa9conomie et b\xc3\xa2tir un avenir durable.

Travailler avec nous, c\'est propulser votre carri\xc3\xa8re aupr\xc3\xa8s de gens engag\xc3\xa9s et toujours pr\xc3\xaats \xc3\xa0 innover pour relever nos d\xc3\xa9fis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Assister les professionnels desservis (avocats ou notaires) dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Effectuer les travaux de secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et plus particuli\xc3\xa8rement, de nature juridique n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la poursuite de leurs activit\xc3\xa9s tout en s\'assurant de maintenir la confidentialit\xc3\xa9 des informations contenues aux dossiers juridiques de la direction.

Vos principales activit\xc3\xa9s au quotidien

1. Obtenir, analyser, v\xc3\xa9rifier, compl\xc3\xa9ter et transmettre les documents et renseignements reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion des dossiers juridiques selon les proc\xc3\xa9dures pr\xc3\xa9vues au Code de proc\xc3\xa9dure civile et aux r\xc3\xa8gles de pratique des tribunaux et districts judiciaires, en sus des aspects administratifs des dossiers.

2. R\xc3\xa9diger, dactylographier, mettre en forme et produire la correspondance ainsi que les documents, parfois complexes, de nature juridique et administrative, \xc3\xa0 partir de textes manuscrits, st\xc3\xa9nographi\xc3\xa9s ou enregistr\xc3\xa9s aux tribunaux de droits commun, aux tribunaux administratifs et au Bureau de la publicit\xc3\xa9 des droits.

3. Traiter le courrier, proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la signification et traiter les proc\xc3\xa9dures judiciaires re\xc3\xa7ues, par huissier ou par t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur, en prendre connaissance et, au besoin, obtenir et y adjoindre la documentation pertinente, l\'acheminer \xc3\xa0 qui de droit et en assurer le suivi.

4. G\xc3\xa9rer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des d\xc3\xa9lais pr\xc3\xa9vus au Code de proc\xc3\xa9dure civile et en assurer le suivi selon les r\xc3\xa8gles applicables aux proc\xc3\xa9dures juridiques des diff\xc3\xa9rents tribunaux.

5. Tenir \xc3\xa0 jour les manuels de droits, divers rapports, listes et registres, r\xc3\xb4le d\'audition et, au besoin, transmettre l\'information aux dirigeants concern\xc3\xa9s.

6. Recevoir et acheminer les demandes d\'information provenant de l\'interne et de l\'externe reli\xc3\xa9es aux dossiers l\xc3\xa9gaux ou aux activit\xc3\xa9s des professionnels desservis. Au besoin, effectuer les recherches et transmettre les r\xc3\xa9sultats, en tenant compte en tout temps de la confidentialit\xc3\xa9 des informations re\xc3\xa7ues et du niveau de divulgation appropri\xc3\xa9.

7. Organiser et planifier de fa\xc3\xa7on optimale l\'agenda des professionnels desservis, fixer, d\xc3\xa9placer et confirmer les rendez-vous, r\xc3\xa9unions, comit\xc3\xa9s, auditions ou autres en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour ceux-ci ainsi que pour les parties en cause.

8. Assurer l\'organisation mat\xc3\xa9rielle des r\xc3\xa9unions et rencontres, tant internes qu\'externes, telles que lors d\'interrogatoires hors cour et de pr\xc3\xa9paration aux proc\xc3\xa8s. Pr\xc3\xa9parer l\'ordre du jour ainsi que la documentation pertinente. Au besoin, y assister, r\xc3\xa9diger le compte rendu et en faire la distribution, fournir le soutien administratif et juridique requis.

9. Assurer l\'organisation mat\xc3\xa9rielle des activit\xc3\xa9s de formation continue obligatoires pour les professionnels et la gestion des suivis qui en d\xc3\xa9coulent.

10. Assurer la diffusion de l\'information courante, tenir \xc3\xa0 jour les syst\xc3\xa8mes de classement et voir \xc3\xa0 la fermeture, conservation et destruction des dossiers, selon les r\xc3\xa8gles de l\'entreprise et du Barreau du Qu\xc3\xa9bec.

11. Participer \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour et aux modifications du syst\xc3\xa8me informatique Affaires juridiques, recommander, \xc3\xa9laborer et mettre \xc3\xa0 jour les processus et outils de travail afin de maximiser la confidentialit\xc3\xa9, le respect des r\xc3\xa8gles, l\'efficacit\xc3\xa9 et l\'efficience des m\xc3\xa9thodes de travail utilis\xc3\xa9es dans son quotidien, tant au niveau administratif que juridique.

12. Recevoir, v\xc3\xa9rifier, obtenir les informations requises et faire le suivi des factures de services professionnels.

13. Participer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour des rapports relatifs aux dossiers judiciaris\xc3\xa9s ou autres, requis aux fins de contr\xc3\xb4le de gestion et de v\xc3\xa9rification interne.

14. Agir comme commissaire \xc3\xa0 l\'assermentation, au besoin.

Les t\xc3\xa2ches mentionn\xc3\xa9es refl\xc3\xa8tent les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments caract\xc3\xa9ristiques de l\'emploi identifi\xc3\xa9 et ne doivent pas \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9es comme une \xc3\xa9num\xc3\xa9ration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inh\xc3\xa9rentes.

Votre profil

Exigences :
D\xc3\xa9tenir une Attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle (ASP) en secr\xc3\xa9tariat juridique.
ET
trois (3) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans un emploi similaire : assistant administratif, secr\xc3\xa9taire, secr\xc3\xa9taire administratif, commis support administration ou commis de bureau

Comp\xc3\xa9tences et connaissances reli\xc3\xa9es au poste :

• Rencontrer de fa\xc3\xa7on satisfaisante chacune des comp\xc3\xa9tences comportementales de l\'emploi :

• Centr\xc3\xa9 sur le client
• Gestion du temps et des priorit\xc3\xa9s
• \xc3\x89thique professionnelle et rigueur
• Autonomie
• R\xc3\xa9ussir un examen de la connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise \xc3\xa0 l\'oral (B+ au plan de la compr\xc3\xa9hension et de l\'expression), et une bonne connaissance de la langue anglaise \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit (niveau B+ au plan de la compr\xc3\xa9hension et B au niveau de l\'expression) en raison des \xc3\xa9changes fr\xc3\xa9quents avec des fournisseurs ou des partenaires situ\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec et parlant une autre langue que le fran\xc3\xa7ais.

Comp\xc3\xa9tences essentielles \xc3\xa0 Hydro-Qu\xc3\xa9bec

• Travaille en \xc3\xa9quipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orient\xc3\xa9 vers les r\xc3\xa9sultats
• S\'engage dans l\'\xc3\xa9volution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se d\xc3\xa9velopper et des possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 la hauteur de son talent
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentielle et un r\xc3\xa9gime de retraite parmi les plus g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux du march\xc3\xa9
• Un horaire de travail qui encourage un \xc3\xa9quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilit\xc3\xa9 de se pr\xc3\xa9valoir d\'un cong\xc3\xa9 autofinanc\xc3\xa9
• Une gamme compl\xc3\xa8te de programmes d\'assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride et flexible selon la nature du travail

\xc3\x89galit\xc3\xa9 des chances

\xc3\x80 Hydro-Qu\xc3\xa9bec, l\'inclusion est l\'une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour \xc3\xa0 mettre de l\'avant une culture d\'entreprise qui donne \xc3\xa0 chacun et \xc3\xa0 chacune l\'occasion de se r\xc3\xa9aliser et d\'atteindre son plein potentiel. Par l\'entremise de notre programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi, nous encourageons toute personne qualifi\xc3\xa9e \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter sa candidature, et \xc3\xa0 mentionner, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, son appartenance \xc3\xa0 l\'un et l\'autre des groupes suivants : femmes, minorit\xc3\xa9s visibles, minorit\xc3\xa9s ethniques, communaut\xc3\xa9s autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Qu\xc3\xa9bec adopte une d\xc3\xa9finition large et inclusive de la diversit\xc3\xa9 qui va au-del\xc3\xa0 des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversit\xc3\xa9 sexuelle et de la pluralit\xc3\xa9 des genres.

Des mesures d\'accommodement peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes en situation de handicap afin d\'optimiser leur recrutement.

Conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la norme V\xc3\xa9rification de la fiabilit\xc3\xa9 et de l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des personnes d\'Hydro-Qu\xc3\xa9bec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l\'objet de v\xc3\xa9rifications correspondant au niveau auquel l\'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz V\xc3\xa9rifications mondiales effectuera ces v\xc3\xa9rifications.

Identifiant: 157613

Hydro-Qu\xc3\xa9bec