Job Description

Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du dxc3xa9veloppement communautaire a pour mission d'amxc3xa9liorer la qualitxc3xa9 de vie en favorisant l'accessibilitxc3xa9, la participation active et l'intxc3xa9gration de tous les citoyens grxc3xa2ce xc3xa0 des installations, xc3xa0 des activitxc3xa9s et xc3xa0 des services communautaires, culturels, sportifs et rxc3xa9crxc3xa9atifs d'excellence.
Responsabilitxc3xa9s gxc3xa9nxc3xa9rales et objectifs de la fonction
Sous la responsabilitxc3xa9 du Gestionnaire principal - Sports, loisirs et communautxc3xa9, le ou la titulaire du poste de secrxc3xa9taire d'unitxc3xa9 administrative effectue diverses txc3xa2ches de secrxc3xa9tariat habituellement associxc3xa9es xc3xa0 la direction d'un service;
Le/la titulaire du poste assure l'exxc3xa9cution des principales activitxc3xa9s suivantes :

• Rexc3xa7oit le courrier, en prend connaissance et l'achemine xc3xa0 qui de droit.
• Rxc3xa9dige et signe de la correspondance d'ordre gxc3xa9nxc3xa9ral et non technique, telles que rxc3xa9ponses xc3xa0 des demandes d'information.
• S'assure que la correspondance xc3xa0 expxc3xa9dier est complxc3xa8te et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
• Rexc3xa7oit, loge et transmet les appels txc3xa9lxc3xa9phoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l'information disponible.
• Tient l'agenda de son supxc3xa9rieur.
• Fait des arrangements relatifs aux dxc3xa9placements de son supxc3xa9rieur (transport), hxc3xa9bergement, avance de fonds, compte rendu de dxc3xa9penses, etc.
• Effectue la prxc3xa9paration matxc3xa9rielle de rxc3xa9unions, et procxc3xa8de aux convocations.
• Assiste xc3xa0 des rxc3xa9unions, prend note des dxc3xa9libxc3xa9rations et dresse les comptes rendus ou les procxc3xa8s-verbaux.
• Recueille et collige des donnxc3xa9es en provenance de diverses sources.
• Effectue diverses autres txc3xa2ches de secrxc3xa9tariat et d'xc3xa9critures simples; utilise l'xc3xa9quipement usuel de bureau (ordinateur, photocopieur, txc3xa9lxc3xa9copieur, calculatrice, etc.).
• Effectue, sur demande, toute autre txc3xa2che connexe.
• Exigences du poste
• Le/la titulaire doit dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me d'xc3xa9tudes professionnelles associxc3xa9 xc3xa0 un programme d'xc3xa9tude dans le secteur approprixc3xa9. L'emploi nxc3xa9cessite deux (2) annxc3xa9es d'expxc3xa9rience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ou toute autre combinaison de scolaritxc3xa9 et d'expxc3xa9rience jugxc3xa9e xc3xa9quivalente selon la politique xc3xa9tablie.

Autres exigences :

• Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire franxc3xa7aise et anglaise
• Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel
• Connaissance de Kronos sera considxc3xa9rxc3xa9e comme un atout
• Sens de l'organisation dxc3xa9veloppxc3xa9
• Entregent et habiletxc3xa9s en service xc3xa0 la clientxc3xa8le
• Connaissance de la rxc3xa9daction de procxc3xa8s-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques gxc3xa9nxc3xa9rales du travail de bureau et de secrxc3xa9tariat
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 transcrire des donnxc3xa9es avec une grande prxc3xa9cision et une attention aux dxc3xa9tails, ainsi qu'une habiletxc3xa9 xc3xa0 dxc3xa9tecter les erreurs.

Horaire 35 heures par semaine
Pour la pxc3xa9riode comprise entre l'Action de Grxc3xa2ce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 xc3xa0 16 h 30 moins une heure pour le repas.
Pour la pxc3xa9riode comprise entre le premier lundi de mai et l'Action de Grxc3xa2ce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 xc3xa0 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures xc3xa0 midi.
Date d'entrxc3xa9e en fonction 28 juillet 2025
Ville de Pointe-Claire
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, situxc3xa9e en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l'agglomxc3xa9ration de Montrxc3xa9al. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se dxc3xa9marque xc3xa9galement par son riche patrimoine architectural... '