Job Description

SECRETAIRE DU GREFFE

Etre secretaire pour la Municipalite de Sainte-Sophie, c'est :

Des moyens pour concilier travail-vie personnelle Eviter le trafic en travaillant a proximite Faire partie d'une equipe unie et competente

Nos avantages

Un des meilleurs regimes de retraite municipal Programme d'assurances collectives complet Vacances payees pendant le temps des fetes 13 conges personnels par annee Horaire de 31,5 heures/semaine sur 4 jours Programme de coaching et de formation

Ton role au sein de l'equipe

Organiser et preparer les commissions administratives ainsi que les seances du conseil municipal a l'aide du logiciel SyGED, en utilisant les gabarits pour la redaction de l'ordre du jour, des resolutions et des proces-verbaux; Assurer le suivi administratif des dossiers lies a son service, notamment la transmission des resolutions aux personnes et organismes concernes; Veiller au respect rigoureux des obligations legislatives concernant les reglements municipaux ainsi qu'a la publication des avis publics dans les delais impartis; Produire, completer, corriger et mettre en forme divers rapports, registres et documents officiels lies au greffe, en garantissant leur conformite et leur qualite; Gerer efficacement les courriels et les appels telephoniques recus, en repondant aux demandes ou en les redirigeant selon les besoins du service; Assurer la parution des avis d'appels d'offres sur les differentes plateformes, inscrire les dossiers a l'agenda du greffe, assister a l'ouverture des soumissions, et preparer les comptes rendus d'ouverture; Fixer, au besoin, les rendez-vous de signature avec les etudes de notaires, les inscrire a l'agenda du greffe, et preparer les resolutions en consequence; Effectuer l'ouverture, la codification et le classement systematique de certains dossiers, en veillant a leur bonne organisation et accessibilite; Preparer les bons de commande pour son service; Accomplir toute autre tache administrative connexe ou assignee, contribuant ainsi au bon fonctionnement global du service du greffe.

Ce qu'il te faut

Etre titulaire d'un DEP en Secretariat, d'un DEC en Bureautique ou toute autre formation equivalente; Etre titulaire d'un ASP en secretariat juridique ou toute autre combinaison academique et experience du domaine juridique, un atout; Detenir au minimum 3 ans d'experience pertinente au poste; Detenir de l'experience dans le domaine municipal, un atout; Utiliser avec facilite la suite Office de Microsoft; Maitriser le logiciel SyGED, un atout; Detenir une excellente maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit; Faire preuve de rigueur, minutie et professionnalisme; Avoir la capacite de travailler avec des echeanciers serres et sous pression; Posseder des aptitudes pour le travail d'equipe par les echanges, le soutien et la collaboration.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactes.

La Municipalite de Sainte-Sophie souscrit a la Loi sur l'egalite a l'emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 28,49$ a 35,61$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Regime de retraite RVER Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

secretariat: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel