Job Description

Our VIVA Cornwall Dental Center is currently looking for a dental receptionist to join our team.


Permanent full-time position as a maternity leave replacement with the possibility of more in the future.


As a dental receptionist, you will have the opportunity to work alongside a wonderful team of dental professionals, learn in a stimulating environment, and have access to continuous online training.


We are open to welcoming dental hygiene students who would like to gain clinical experience and take their first steps in the dental field.

Benefits of being part of our team:

Comprehensive group insurance for you and your family; Access to telemedicine, 24/7, with online consultations and prescriptions, service available for the whole family; Employee Assistance Program; Dental discounts for you and your family. Paid uniforms Total rewards package that offers discounts on many services and activities including an exclusive corporate gym membership program; reduced rates on home and auto insurance; unlimited access to a variety of discounted entertainment, hotels, products, services and so much more! Career development to grow and evolve as a dental professional on your individual career path, including access to industry-leading continuing education Attend social and CE events to network with dental professionals in your community Work-life balance and flexibility Access to modernized technology to provide optimal oral care to patients


Responsibilities:

Greet and assist patients as they arrive; ensure a lasting positive impression for them Responsible for optimizing the appointment schedule by ensuring the day is full, with limited gaps Effectively manage recall system and accurately maintain patient database Manage patient calls and inquiries about appointments, confirmations, amendments and cancellations Process referral letters and other patient correspondence upon receipt from provider; manage and file all patient records and charts


About You:Minimum 1 year of administration experience Clinical background and experience with dental software programs considered an asset
Looking forward to meet you :)



Candidates must be legally eligible to work in Canada. We thank all applicants, but only suitable applicants will be contacted. Job applicants with a disability who require reasonable accommodation for any part of the application or hiring process can contact our Talent Team at 416-558-8338. Reasonable accommodations will be determined on a case-by-case basis and your request will be responded to as soon as possible.

Notre Centre dentaire VIVA Cornwall

est actuellement a la recherche d'une

secretaire dentaire

pour qui le service a la clientele est plus qu'important pour rejoindre notre equipe.


Il s'agit d'un

poste permanent a temps plein

en remplacement de conge de maternite, avec la possibilite d'autres opportunites a l'avenir.


En tant que secretaire dentaire, vous aurez l'opportunite de travailler aux cotes d'une belle equipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant, et d'acceder a une formation continue en ligne.


Nous sommes ouverts a accueillir des etudiants en hygiene dentaire qui souhaitent acquerir de l'experience en clinique et faire leurs premiers pas dans le domaine dentaire.

Les avantages de faire partie de notre equipe :

Assurance collective complete pour vous et votre famille Acces a la telemedecine 24/7, avec consultations et prescriptions en ligne, service disponible pour toute la famille Programme d'aide aux employes Rabais dentaires pour vous et votre famille Uniformes payes Forfait de recompenses totales offrant des reductions sur de nombreux services et activites, y compris un programme d'adhesion a un gymnase exclusif d'entreprise, des tarifs reduits sur l'assurance habitation et automobile, ainsi qu'un acces illimite a une variete de divertissements, hotels, produits, services a prix reduits, et bien plus encore Developpement de carriere pour grandir et evoluer en tant que professionnel dentaire sur votre parcours de carriere individuel, y compris l'acces a une formation continue de pointe dans l'industrie Participation a des evenements sociaux et de formation continue (CE) pour reseauter avec des professionnels dentaires de votre communaute Equilibre travail-vie personnelle et flexibilite Acces a des technologies modernisees pour fournir des soins bucco-dentaires optimaux aux patients

Responsabilites :

Accueillir et aider les patients a leur arrivee, en assurant une impression positive et durable Optimiser le planning des rendez-vous en veillant a ce que la journee soit pleine, avec des espaces limites Gerer efficacement le systeme de rappel et maintenir avec precision la base de donnees des patients Gerer les appels et les demandes des patients concernant les rendez-vous, les confirmations, les modifications et les annulations Traiter les lettres de recommandation et autres correspondances des patients a reception du prestataire ; gerer et classer tous les dossiers et fiches des patients

A propos de vous :

Minimum 1 an d'experience en administration Connaissance clinique et experience avec des logiciels dentaires considerees comme un atout

Au plaisir de vous rencontrer ! :)

Les candidats doivent etre legalement eligibles pour travailler au Canada. Nous remercions tous les postulants, mais seuls les candidats retenus seront contactes. Les candidats ayant un handicap qui necessitent des amenagements raisonnables pour une partie du processus de candidature ou d'embauche peuvent contacter notre equipe des talents au 416-558-8338. Les amenagements raisonnables seront determines au cas par cas et votre demande recevra une reponse dans les plus brefs delais.