Job Description

Votre role

Au sein de l'Ecole secondaire De Rochebelle, vous aurez a travailler en collaboration avec la direction de l'etablissement en exercant, de facon relativement autonome, des taches de secretariat:


Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gerer les paiements sur piece et les absences du personnel non enseignant; Gerer le temps supplementaire du personnel non enseignant; Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises a jour des listes du personnel, etc.); Assurer les suivis administratifs pour la paie des employes contractuels.

Vos conditions

Poste regulier a temps plein (35h/semaine); Horaire de 8 h 30 a 16 h 30; Entree en fonction des que possible; Salaire de 25.20 $ a 29.07 $ l'heure selon les qualifications et l'experience.

Vos avantages

4 semaines de vacances payees par annee; 18 jours de conges feries offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noel; Regime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de sante et mieux-etre pour vous et votre famille; Formation et developpement des competences offerts; Equipe humaine et dynamique ou prone la collaboration et le plaisir !

Votre profil

DEP dans une specialite appropriee ou diplome de 5e annee du secondaire ou une attestation d'etudes dont l'equivalence en reconnue; Detenir 4 annees d'experience pertinente; Etre capable d'utiliser adequatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture a l'appropriation des Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'interet pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows; Faire preuve d'une tres bonne capacite d'organisation et d'adaptation de meme qu'un sens eleve de la discretion; Demontrer un tres grand souci du detail, de la precision et de la rigueur; Demontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications; Posseder un bon jugement, un esprit de synthese et une capacite d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations delicates; Avoir une certaine flexibilite au niveau de l'horaire de travail puisque certaines taches peuvent necessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire regulier; Avoir de l'aisance dans ses rapports avec la clientele; Avoir la capacite de travailler sous pression et de gerer des demandes multiples simultanees.

Les candidates et candidats devront avoir reussi les tests suivants : francais niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de meme qu'un test specifique (Comptabilite - Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront etre validees dans le cadre d'une entrevue de selection.


* Seules les personnes selectionnees seront contactees. Le Centre de services scolaire participe a un programme d'acces a l'egalite en emploi. Le genre masculin est utilise sans discrimination et uniquement dans le but d'alleger le texte.