Job Description

L'Institut de recherche en agriculture et agroalimentaire (IRAA) de l'UQAT se consacre a la recherche, a la formation et au transfert de connaissances en agriculture et agroalimentaire, avec un accent particulier sur l'agroecologie des territoires agriforestiers. L'IRAA comprend notamment l'Unite de recherche et de developpement en agroalimentaire en Abitibi-Temiscamingue (URDAAT) qui a ete fondee en 1997. L'IRAA possede des infrastructures a la fine pointe de la technologie, incluant des laboratoires de chimie analytique, de chromatographie, de sciences du sol et de phytologie qui sont situes au Centre de l'UQAT au Temiscamingue. L'equipe de l'IRAA effectue des recherches adaptees aux realites du territoire dans plusieurs domaines, tels que les productions vegetales et animales ecoresponsables, la sante et la conservation des sols, la biodiversite des agroecosystemes, les perspectives autochtones en agriculture et agroalimentaire, l'agroeconomie ecologique ainsi que les changements climatiques.
Votre role
Assister l'equipe de gestion et la direction de l'Institut dans les differents mandats et participer aux operations administratives reliees aux ressources humaines, financieres et materielles ou a tout autre dossier specifique.
Vos responsabilites

• Collaborer a la bonne marche de l'Institut en colligeant l'information, en presentant les donnees relatives a son domaine et en suggerant des pistes d'amelioration du fonctionnement des activites;
• Fournir des reponses a certaines questions a partir des politiques, des regles et procedures;
• Concevoir, rediger, saisir, corriger et effectuer la mise en page de divers documents;
• Organiser des reunions en faisant les convocations, les reservations et la preparation du materiel et des documents necessaires aux personnes participantes. Assister aux reunions lorsque requis, prendre les notes, rediger les proces-verbaux et preparer les resolutions;
• Effectuer le suivi des decisions qui relevent de sa competence et les acheminer aux personnes concernees;
• Collaborer, avec la personne superieure immediate, dans la gestion financiere du departement ou du service. Recevoir et remplir les formulaires relies aux depenses effectuees et les acheminer a la personne responsable. Faire un rapport des etats de compte, le cas echeant;
• Preparer les dossiers requis par l'Institut et veiller au respect des echeanciers et des directives a ce sujet. Tenir a jour les dossiers et les classer selon la procedure en vigueur;
• Recevoir et acheminer les appels telephoniques, donner les renseignements, repondre aux demandes relevant de sa competence, accueillir, informer et orienter les personnes;
• Participer a la planification et a l'organisation materielle d'activites speciales;
• Prendre les dispositions necessaires pour organiser les deplacements et les sejours a l'exterieur de l'Universite des personnes de l'Institut;
• Accomplir temporairement des taches d'un poste connexe ou inferieur, lorsque requis.

Profil recherche

• Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat et cumuler cinq (5) ans d'experience pertinente. Toute autre experience professionnelle pertinente et sera analysee;
• Maitriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numerique telles que Zoom et Microsoft Teams;
• Etre dispose a apprendre de nouveaux logiciels specifiques a la fonction;
• Posseder une excellente maitrise du francais oral et ecrit et avoir une facilite pour la redaction et pour synthetiser l'information;
• Savoir etablir les priorites et avoir un bon sens de l'organisation et d'autonomie;
• Offrir un service a la clientele hors pair, faire preuve de discretion et de jugement
• Posseder des habiletes en communication, interagir avec tact et diplomatie et aimer le travail d'equipe.

Entree en fonction : Octobre 2025
Statut: Contrat de 12 mois avec possibilite de renouvellement - 2 jours par semaine
Possibilite d'ajouter des contrats additionnels pouvant augmenter le nombre d'heures de travail par semaine en fonction des besoins de l'UQAT et de la disponibilite de la personne selectionnee.
Date limite pour transmettre votre candidature : 13 octobre a 16 h 00
Pour postuler :
A partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes interessees doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnee de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplome a l'attention de Isabelle Morin, CRIA, conseillere en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif
L'UQAT valorise l'equite, la diversite et l'inclusion (EDI) et, reconnaissant son role d'agent de changement, veille a garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l'UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d'une minorite visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap a presenter leur candidature, et ce, conformement au programme d'acces a l'egalite a l'emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins.
Les personnes interessees peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le .

Skills Required