Job Description

FAITES CARRIERE AU CSSRS!

Vous souhaitez inspirer le plaisir d'apprendre, de se depasser et aider a multiplier les reussites des jeunes de la region? Au CSSRS tous y contribuent en additionnant leurs forces!

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la reussite scolaire et sociale de pres de 27 000 eleves dans 47 ecoles et centres incluant 2 ecoles specialisees.

Vos conditions d'emploi

Le Centre de services scolaires de la Region-de-Sherbrooke est a la recherche d'une secretaire d'ecole pour un mandat a temps partiel, 18 heures par semaine (3 jours par semaine), pour une duree de 8 mois.

Horaire:

Le lundi, mercredi et vendredi de jour.

Salaire

: entre 25.51$ et 30.30$ de l'heure, selon les qualifications et l'experiences en conformite avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Votre role consiste a voir, selon les instructions ou en collaboration, a la bonne marche administrative de l'ecole ou du centre, notamment en assumant la responsabilite et la coordination des travaux administratifs du secretariat de l'ecole ou du centre d'education des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Votre apport au quotidien

Selon les instructions ou en collaboration, planifier et organiser le travail du secretariat de maniere a ce que l'ecole ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives a l'egard du centre de services scolaire, des ministeres et divers organismes et a respecter les echeanciers de ces operations et des diverses activites de l'ecole ou du centre. En fait le suivi et effectue les rappels appropries; Prendre connaissance des procedures administratives impliquant ses taches, de maniere a s'y conformer et, au besoin, d'en informer les personnes concernees. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, repondre aux demandes et doleances et apporter les solutions dans la mesure de sa competence; En l'absence de la direction et selon les instructions, informer sur les decisions et directives normalement applicables aux problemes qui lui sont signales. Colliger les donnees necessaires pour la preparation du budget, participer a son elaboration, voire a son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgetaires; Effectuer la tenue des livres comptables de l'ecole ou du centre et des activites parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les depots bancaires; Signer conjointement des cheques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueille les argents pour diverses activites ou campagnes de financement; Compiler les demandes de materiel du personnel de l'ecole ou du centre, effectuer les calculs necessaires, verifier les disponibilites budgetaires et les prix aupres des fournisseurs. Selon la politique en vigueur, proceder aux achats ou remplir les bons de commande, receptionner les marchandises et voire a leur distribution. Tenir un magasin d'articles scolaires. Dresser l'inventaire physique des immobilisations de l'ecole ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliotheque. Pour les reparations de materiel et d'equipement, requisitionner les services demandes et s'assurer que les reparations ont ete effectuees; Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppleance du personnel enseignant et, selon les indications, voire au remplacement du personnel absent; Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des eleves, l'assiduite du personnel et des eleves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la declaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; Verifier les donnees necessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplir divers formulaires. Repondre aux besoins des eleves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux eleves, aux parents et au personnel de l'ecole ou du centre et, au besoin, les rappeler aux personnes concernees; Selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa competence, prendre les mesures appropriees dans les situations d'urgence; peut etre appelee a exercer la surveillance d'eleves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes periodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis. Peut etre appelee a effectuer le pret de volumes et a controler le pret d'appareils audiovisuels et a s'acquitter des taches administratives relatives a la location ou au pret de salles, a participer a l'organisation materielle d'activites educatives en procedant notamment a la reservation du transport. Repondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des reunions, les politiques, la reglementation ou autres sujets relies aux taches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; Examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, preparer un projet de reponse, acheminer le tout a la personne concernee et en assurer le suivi; preparer la synthese des problemes et questions complexes avant de les transmettre a la personne concernee; Voir a l'organisation materielle des reunions, convoquer les participantes et participants, preparer les dossiers necessaires, rediger, selon les instructions recues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister a ces reunions et rediger un projet de compte rendu ou de proces-verbal; Rediger, a partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiques; participer a l'elaboration du systeme de classement; archiver les documents de l'ecole ou du centre selon la politique en vigueur; Utiliser un ordinateur et les divers logiciels necessaires a l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnees, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches; faire le suivi du courrier electronique. Peut etre appelee a apporter une aide ponctuelle au personnel de l'ecole ou du centre pour l'utilisation des logiciels et programmes propres a leur travail commun; Peut etre appelee a initier au travail les nouvelles ou nouveaux secretaires d'ecole ou de centre ainsi qu'a coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, accomplir toutes autres taches connexes.

Votre profil

Donner un excellent service a la clientele; Facilite a communiquer et capacite d'ecoute; Esprit d'equipe et de cooperation; Habiletes de redaction et excellente maitrise du francais oral et ecrit.

POSTULEZ DES MAINTENANT ET FAITES PARTIE DE L'EQUATION!

Le CSSRS remercie tous les candidats et les candidates de leur interet, mais ne communiquera qu'avec les personnes retenues.


Le CSSRS applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les minorites visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection, si elles le desirent.