Job Description

Vore role

Voir a la bonne marche administrative de l'ecole, notamment en assumant la responsabilite et la coordination des travaux administratifs du secretariat de l'ecole: Planifier et organiser le travail du secretariat de maniere a ce que l'ecole se conforme aux diverses obligations administratives a l'egard du Centre, des ministeres et divers organismes et respecter les echeanciers de ces operations et des diverses activites de l'ecole; Preparer le budget, participer a son elaboration et voir a son suivi; Effectuer la tenue des livres comptables de l'ecole et des activites parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les depots bancaires; Tenir des registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des eleves, l'assiduite du personnel et des eleves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la declaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire.

Vos conditions

Remplacement a temps plein a l'Ecole Madeleine-Bergeron jusqu'en janvier 2027, avec possibilite de prolongation; 35 heures par semaine; Horaire de 8h a 12h et 13h a 16h du lundi au vendredi; Salaire de 25,51$ a 30,30$ l'heure selon les qualifications et l'experience; Entree en fonction des que possible.

Vos avantages

Formation et developpement des competences offerts; Equipe humaine et dynamique ou prone la collaboration et le plaisir !

Votre profil

DEP en secretariat ou diplome de 5e annee du secondaire ou une attestation d'etudes dont l'equivalence en reconnue; Detenir 4 annees d'experience pertinente; Connaitre les methodes et les usages propres a la tenue d'un secretariat d'ecole; Avoir une excellente maitrise de la langue francais, tant parlee qu'ecrite; Etre capable d'utiliser adequatement les logiciels Word et Excel; Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'interet pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Forms et Achats Windows; Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines; Etre capable de gerer la pression d'echeanciers et de gerer des demandes multiples simultanees; Faire preuve d'une bonne capacite d'organisation et d'adaptation de meme qu'un sens eleve de la discretion; Avoir une certaine flexibilite au niveau de l'horaire de travail puisque certaines taches peuvent necessiter, occassionnellement, du travail en dehors de l'horaire regulier.

* Seules les personnes selectionnees seront contactees. Le Centre de services scolaire participe a un programme d'acces a l'egalite en emploi. Le genre masculin est utilise sans discrimination et uniquement dans le but d'alleger le texte.