Job Description

La secretaire, le secretaire d'ecole joue un role primordial dans l'ecole en veillant a son bon fonctionnement et en assumant la coordination des travaux administratifs qui s'y rattache.



La personne se joindra a l'equipe dynamique de l'ecole primaire Chanoine-Joseph-Theoret pour un remplacement a temps plein jusqu'au 1er juillet 2026.



L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 7 h 30 a 11 h 30, de 12 h 30 a 15 h 30.


Nos avantagesRegime de retraite a prestations determinees (RREGOP); Programme de loisirs diversifies et de rabais employes; Programme d'aide aux employes; Le CSSMB encourage une culture axee sur le bien-etre et l'equilibre. Debranchez-vous pour mieux reconnecter!
ResponsabilitesSaisie, revision et correction de documents administratifs (lettres, rapports, tableaux); Classement et mise a jour des dossiers (eleves, personnel, registres); Gestion du courrier postal et electronique, suivi des correspondances; Organisation des calendriers, rendez-vous, reunions et evenements; Utilisation des systemes GPI (gestion des eleves) et SIR (gestion du personnel); Suivi des dossiers d'inscription, assiduite, bulletins et examens des eleves; Coordination du remplacement du personnel absent; Transmission des communications aux eleves et aux parents; Verification des commandes, suivi des factures et gestion des fournitures; Traitement de la paie, facturation et depots; Accueil et repond aux visiteurs; Soutien aux nouveaux secretaires; Toutes autres taches connexes.
Exigences et competences rechercheesEtre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente; Avoir une experience pertinente en secretariat (milieu scolaire : un atout); Experience en milieu scolaire est considere comme un fort atout; Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office et bonnes connaissances en bureautique; Connaissance des logiciels GPI, Dofin, Achat et Paie SQL (un atout); Reussite des examens CSSMB suivants : Word base et francais; Capacite a travailler sous pression, avec de l'autonomie et un sens de l'initiative; Sens du service a la clientele, ainsi que de bonnes habiletes interpersonnelles; * Esprit d'equipe, rigueur, bon jugement et sens de l'organisation.