Job Description

.La secretaire, le secretaire d'ecole joue un role primordial dans l'ecole. Elle veille au bon fonctionnement de cette derniere en assumant la coordination des travaux administratifs qui s'y rattache.



La personne se joindra a la dynamique equipe de l'ecole secondaire Paul-Gerin-Lajoie-d'Outremont pour un remplacement a temps plein prevu jusqu'au 3 juillet 2026.



L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 a 12h et de 13h a 16h30.


Nos avantagesQuatre (4) semaines de vacances apres une annee de travail et deux (2) semaines de conge pendant la periode des fetes; Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP); Regime d'assurance collective; Journees de maladie et conges speciaux; Service de telemedecine; Programme de loisirs diversifies et de rabais employes; Programme d'aide aux employes; Le CSSMB encourage une culture axee sur le bien-etre et l'equilibre. Debranchez-vous pour mieux reconnecter!
ResponsabilitesColliger les donnees necessaires pour la preparation du budget, participe a son elaboration, voit a son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgetaires; Effectuer la tenue des livres comptables de l'ecole, le paiement des factures, des autres comptes et les depots bancaires; Compiler les demandes de materiel du personnel de l'ecole et verifier les disponibilites budgetaires et les prix aupres des fournisseurs; Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppleance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent; Tenir les registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des eleves, l'assiduite du personnel et des eleves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la declaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; Transmettre les messages particuliers et importants aux eleves, aux parents et au personnel de l'ecole ou du centre; Repondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des reunions, les politiques, la reglementation ou autres sujets; Toutes autres taches connexes.
Exigences et competences rechercheesEtre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente; Avoir quatre (4) annees d'experience pertinente en secretariat; Experience en milieu scolaire est considere comme un fort atout; Excellente qualite du francais ecrit et maitrise de l'anglais oral un atout; Connaissances approfondies en bureautique; Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Connaissance des logiciels GPI, Dofin, Achat et Paie SQL (un atout); Reussite des examens CSSMB suivants : Word base et francais; Capacite a travailler sous pression; Sens developpe de l'initiative et de l'autonomie; Grand sens du service a la clientele, habiletes a etablir des relations interpersonnelles; Interet marque pour le travail d'equipe; * Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.