Job Description

La soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 TAILOR ENERGY Inc. recrute pour son si\xc3\xa8ge social un (e) Secr\xc3\xa9taire comptable.

D\xc3\xa8s le processus d\'embauche, nous nous engageons \xc3\xa0 offrir un milieu de travail inclusif,
accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s\'\xc3\xa9panouir. Nous encourageons
toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir un
environnement de travail inclusif et diversifi\xc3\xa9 \xc3\xa0 postuler. Vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche d\'un milieu de
travail chaleureux o\xc3\xb9 la dimension humaine est au c\xc5\x93ur de l\'organisation! Joignez-vous \xc3\xa0 nous!

En tant que soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9nergie offrant des solutions int\xc3\xa9gr\xc3\xa9es, TAILOR ENERGY Inc.est une plate
forme de n\xc3\xa9goce engag\xc3\xa9e dans l\'exploration de gisements de p\xc3\xa9trole et de gaz, la production, le
traitement et le transport de condensats de p\xc3\xa9trole, et de gaz naturel, la commercialisation de
p\xc3\xa9trole brut et de produits d\xc3\xa9riv\xc3\xa9s p\xc3\xa9trochimiques sur les march\xc3\xa9s nationaux et
internationaux. TAILOR ENERGY Inc. est un groupe comp\xc3\xa9titif op\xc3\xa9rant dans 6 industries
strat\xc3\xa9giques dont la p\xc3\xa9trochimie, la raffinerie, le gaz naturel, l\'\xc3\xa9nergie, les mines et pierres
pr\xc3\xa9cieuses dans le monde.

Vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche d\'un milieu de travail chaleureux o\xc3\xb9 la dimension humaine est au c\xc5\x93ur
de l\'organisation ? Joignez-vous \xc3\xa0 nous !

Vos responsabilit\xc3\xa9s :

• Faire un suivi quotidien des appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, courriels et t\xc3\xa9l\xc3\xa9copies.
• Ouvrir, trier et assurer le suivi du courrier.
• Op\xc3\xa9rer un traitement de texte et autres applications bureautiques usuelles selon les r\xc3\xa8gles

reconnues afin de produire des lettres, rapports, tableaux et autres documents.

• Organiser et coordonner les r\xc3\xa9unions de divers comit\xc3\xa9s.
• S\'assurer de pr\xc3\xa9parer et d\'effectuer l\'envoi des diff\xc3\xa9rents documents aux membres de divers

comit\xc3\xa9s avant leurs r\xc3\xa9unions.

• Saisie des \xc3\xa9critures comptables
• Enregistrement des d\xc3\xa9penses
• Suivi des comptes clients
• Conciliations bancaires
• Gestion des commandes de fournitures
• Facturation
• Dresser les proc\xc3\xa8s-verbaux du comit\xc3\xa9 de r\xc3\xa9gie, du conseil d\'administration, de l\'assembl\xc3\xa9e des

gestionnaires et s\'assurer du cheminement des diff\xc3\xa9rentes d\xc3\xa9cisions aux instances concern\xc3\xa9es.

• Relire et corriger les politiques et proc\xc3\xa9dures g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales de chacune des directions de

l\'\xc3\xa9tablissement et assurer la mise \xc3\xa0 jour du r\xc3\xa9pertoire.

• Assurer le classement (papier et informatis\xc3\xa9) et la conservation des diff\xc3\xa9rents documents et

dossiers du d\xc3\xa9partement, selon les r\xc3\xa8gles du calendrier de conservation.

• Effectuer toutes t\xc3\xa2ches administratives \xc3\xa0 la demande de la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale.
• Mettre en page un bulletin interne trimestriel (4 pages).
• Coordonner la production du rapport annuel de l\'\xc3\xa9tablissement.
• Apporter un support administratif \xc3\xa0 la commissaire aux plaintes et \xc3\xa0 la qualit\xc3\xa9 des services.

Comp\xc3\xa9tences recherch\xc3\xa9es :

• D\xc3\xa9tenir un Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat (DEC, DEP) un atout, ou tout autre

dipl\xc3\xb4me jug\xc3\xa9 pertinent

• Avoir 2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience \xc3\xa0 un poste similaire
• Poss\xc3\xa9der une excellente grammaire fran\xc3\xa7aise et ma\xc3\xaetriser les outils en bureautique (MS Office :

Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Qualit\xc3\xa9s r\xc3\xa9dactionnelles
• D\xc3\xa9montrer les habilet\xc3\xa9s n\xc3\xa9cessaires pour la prise de notes et la r\xc3\xa9daction de proc\xc3\xa8s-verbaux
• Capacit\xc3\xa9 de synth\xc3\xa8se et de r\xc3\xa9daction de textes
• Capacit\xc3\xa9 d\'organisation, d\'initiative et d\'innovation
• Capacit\xc3\xa9 de travailler en \xc3\xa9quipe et de communiquer de fa\xc3\xa7on harmonieuse et efficace avec les

clients, les gestionnaires et le personnel, et ce, dans le respect de la confidentialit\xc3\xa9

• Autonomie, (Parler et \xc3\xa9crire l\'anglais est un atout)

Avantages :
-Accessible en m\xc3\xa9tro, station Bonaventure reli\xc3\xa9e au b\xc3\xa2timent (ligne orange)
-Salle de sport \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9
-Plusieurs restaurants dans le b\xc3\xa2timent
-Salle de pause privative dans nos locaux
-\xc3\x89quipe \xc3\xa0 taille humaine
-s\xc3\xa9curis\xc3\xa9
Salaire comp\xc3\xa9titif
Et bien plus !!!
Exigence :
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 faire le trajet ou \xc3\xa0 d\xc3\xa9m\xc3\xa9nager :
1250 Ren\xc3\xa9-L\xc3\xa9vesque, Montr\xc3\xa9al, QC

Vous pensez poss\xc3\xa9der les comp\xc3\xa9tences n\xc3\xa9cessaires pour ce poste ?
Alors remplissez le formulaire et/ou envoyez-nous votre CV !
infos@tailor-energy.com

TAILOR ENERGIE Inc.

TAILOR ENERGY Inc. est un groupe comp\xc3\xa9titif op\xc3\xa9rant dans 6 industries strat\xc3\xa9giques dont la p\xc3\xa9trochimie, la raffinerie, le gaz naturel, l\'\xc3\xa9nergie, les mines et pierre pr\xc3\xa9cieuses dans le monde. TAILOR ENERGY Inc. est engag\xc3\xa9e dans l\'exploration...

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