La paroisse Saint-Thomas-d'Aquin annonce l'ouverture d'un poste de Secretaire-Comptable. La fusion des postes a temps partiel de Secretaire et de comptable repond au souci d'efficacite et d'efficience. La personne recherchee pourra assurer, au benefice des paroissiens, la continuite d'acces aux services de Secretariat et de comptabilite tous les jours ouvrables. La responsabilite d'une seule personne permettra d'eviter les duplications et renvois de responsabilite observees. Les objectifs poursuivis sont une meilleure coordination des taches et une economie de moyens de fonctionnement. D'autres part, un responsable a temps plein apportera une amelioration significative par rapport aux delais d'execution des operations de comptabilite, comme les operations bancaires, la tenue des comptes, les paiements des fournisseurs et autres prestataires, les recus d'impots, etc. La paroisse est donc a la recherche d'une personne competente, experimentee, rigoureuse et organisee qui jouera un role pivot pour appuyer la realisation des activites administratives et pastorales. Enfin, l'adhesion sincere aux valeurs chretiennes de l'eglise catholique dans un environnement d'accueil, d'aide, de partage et de devouement est une exigence fondamentale.
Avantages :
Possibilite de faire une difference dans l'organisation et des processus de travail;
Multitaches.
Description de poste et responsabilite :
Fournir les informations financieres a la direction en recherchant et en analysant les donnees comptables;
Gestion des comptes payables (entrees de donnees, paiements et classement);
Gestion des comptes recevables (envois des etats de compte, facturation et paiements);
Effectuer les rapports financiers mensuellement (reconciliation des comptes bancaires, bilan et etat des resultats);
Effectuer les rapports d'activites pastoral et financiers annuellement;
Preparation des documents financiers et participation aux rencontres du Conseil d'Administration et de Finances;
Compiler les dons de charite et emettre les recus;
Gestion du site Web et du bulletin electronique (mise a jour et nouvelles);
Accueil des paroissiens et des visiteurs en personne ou au telephone;
Gestion des appareils de bureau et fournitures (ordinateurs, systeme telephonique, photocopieur);
Gestion de la communication (rencontres, courrier, courriel);
Gestion de la location de salles.
Classement, archivage, gestion des appels telephoniques, travail de bureau general;
Assurer un traitement des diverses demandes de support administratif;
Gestion de tous les documents au niveau des sacrements (certificats des sacrements);
Gestion des intentions de messe.
Profil recherche :
Langues : Maitrise de la langue francaise et anglais a l'orale et a l'ecrit
Education : Diplome d'etudes professionnelles en comptabilite ou l'equivalent
Experience : 2 ans et plus en comptabilite et secretariat.
Competentes et qualifications:
Debrouillardise et autonomie;
Pouvoir traiter plusieurs dossiers de facon simultanee et travailler sous pression en respectant des echeances fixes;
Maitriser la suite Microsoft Office et Sage;
Entregent et facilite a communiquer avec les paroissiens et les clients;
Attention liee aux details;
Confidentialite et professionnalisme.
Renseignements sur l'emploi
:
Emplacement: Edmonton, AB, en presentiel;
Remuneration selon vos competences et votre experience et l'echelle salarial de l'Archidiocese d'Edmonton;
Type d'emploi : Permanent temps complet- 35 heures/semaine;
Du lundi au vendredi;
Date prevue de debut : le plus tot possible.
Avantages :
Plan de pension;
Assurances collectives (vie, medicaments et maladie);
Programme d'aide aux employes (Archidiocese d'Edmonton)
Conges familiales et maladie;
Conges payes.
Documents requis
:
Une lettre de motivation;
Diplomes requis;
Curriculum vitae actualise;
Les contacts de 2 personnes references;
Un document de verification des antecedents personnels pourra etre demande a la personne retenue.
Faire parvenir le dossier, contenant les documents requis, par courriel a Reverend Vincent Zibi, CFIC Vincent.ZibiCFIC@caedm.ca au plus tard le 15 octobre 2025.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Remuneration: 20,00$ a 35,66$ par heure
Heures prevues: 35 par semaine
Avantages:
Assurance Maladie Complementaire
Programme d'Aide aux Employes
Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel
Date limite de candidature: 2025-10-15
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