Job Description

Le CPE La Ruche Magique opere 2 installations comptant 173 enfants et est situe a Boucherville. Sous la supervision des directrices adjointes, le CPE est a la recherche d'une secretaire comptable pour assurer les responsabilites suivantes?:

Repondre au service a la clientele Accueillir les visiteurs et les fournisseurs; Assurer le service de messagerie interne, courrier postal, site internet et reseaux sociaux. Effectuer le travail general de secretariat Faire du traitement de texte; Rediger des lettres et des documents; Developper et moderniser des communications et formulaires; Faire des entrees de donnees via differents logiciels; Tenir des systemes informatises de classement des dossiers; Produire les rapports lies aux activites des installations; Conserver a jour les dossiers du personnel; S'assurer que tous les documents necessaires a la constitution des dossiers des enfants sont presents et les tenir a jour; Voir a l'affichage des documents pertinents a la sante, la securite des enfants. Assister les directrices adjointes au soutien administratif Effectuer les entrees de donnees des presences enfants; Produire des rapports de presence; Faire parvenir les fiches d'assiduite aux parents; S'assurer de l'exactitude des dossiers avant leur classement; Afficher et voir a la mise a jour des protocoles pour les enfants allergiques; Collaborer a la composition des groupes d'enfants; Preparer les documents pour les nouveaux groupes; Faire les appels pour combler les places; Assurer le processus d'inscription d'un nouvel enfant; Assurer le suivi des politiques et procedures apres entente avec la direction; Assurer la mise a jour des protocoles acetaminophene de tous les enfants; Participer et produire les documents necessaires au comite de sante et securite au travail; Assister la technicienne comptable S'assurer que les factures sont conformes aux bons de commande; Preparer les paiements aux fournisseurs; Realiser les operations de paye; Participer a la preparation des recus fiscaux pour les parents (releve?24) et faire l'envoi des releves aux parents (envoi electronique); Participer au prelevement des paiements des frais de garde; Assister les directrices adjointes au soutien des ressources materielles Faire le lien avec les fournisseurs; Recevoir les bons de commande; Commander le materiel; S'assurer de la reception du materiel; Assurer le suivi et la mise en place des entretiens recurrents; Conserver le materiel informatique fonctionnel; Participer a la vie collective Participer aux activites organisees par La Ruche Magique; Collaborer a la preparation des activites speciales; Effectuer toute autre tache connexe demandee par la directrice generale du CPE.
Vos qualifications et competences :

Avoir une bonne maitrise de la langue francaise orale et ecrite. Rigueur professionnelle?: adopter une logique de travail et des facons de faire qui assurent l'exactitude. Sens ethique, discretion et diplomatie Polyvalence, autonomie, sens de l'initiative Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat, ou formations equivalentes L'experience en secretariat est consideree comme un atout Etre familier avec les outils de gestion informatises, suite Office (Outlook, Sharepoint, Word, Exel), Amisgest, Enfantin, Canva (un atout). Etre en mesure de presenter une attestation d'absences d'empechement en lien avec l'emploi.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 21,34$ a 31,06$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

secretariat /comptabilite : 1an (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel