Job Description

Description du poste :

HGregoire

, un groupe automobile d'envergure, reconnu pour son excellence et solidement etabli au Quebec, souhaite accueillir un(e)

secretaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve)

au sein de sa succursale

Nissan St-Eustache

.


Nous recherchons un(e) professionnel(le) motive(e), rigoureux(se) et oriente(e) service, pret(e) a evoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Responsabilites :

Preparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison. Gerer l'entree des vehicules en inventaire (numeros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, cles). Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des debourses, RDR, garanties, DVN. Preparer et comptabiliser les achats de vehicules, factures manufacturier et paiements requis. Preparer les contrats (vente, wholesale, ) et effectuer les transferts SAAQ-Clic. Verifier la conformite des dossiers : W/O, montants, corrections, washout, commissions. Gerer les reclamations (federal/provincial, manufacturier) selon les programmes applicables. Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilite. Offrir un soutien administratif general a l'equipe des ventes, du service et de la direction. Soutenir les directeurs financiers dans leurs taches administratives courantes Gerer l'escompte des dossiers de ventes Assurer la gestion du service

SAAQclic

(immatriculation des vehicules neufs, transferts d'inventaire, etc.) Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer a la presentation du vehicule Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformite documentaire Suivre les formations sur les produits et maitriser la presentation lors des livraisons Remplacer la reception au besoin Realiser un controle de conformite avant et apres la livraison, autant dans la documentation que dans les systemes informatiques (logs)

Profil recherche :

Experience en tant que receptionniste ou secretaire aux ventes (au moins 2 ans) --

obligatoire

Bilinguisme francais/anglais de niveau intermediaire-avance, a l'oral et a l'ecrit afin de communiquer avec l'importante clientele annglophone et la clientele francophone Excellente maitrise de Google Workspace (Google Office) --

essentiel

DEP ou DEC en comptabilite --

atout

Capacite a travailler avec des echeanciers serres (particulierement en fin de mois) Sens aigu du service a la clientele Rigueur, souci du detail et autonomie

Pourquoi rejoindre HGregoire Nissan St-Eustache?

Une equipe accueillante, humaine et performante Un employeur qui valorise ta progression et ton apport Un environnement moderne et structure ou ton expertise fait la difference Une entreprise en forte croissance offrant stabilite et possibilites d'avancement

Avantages :

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place

Lieu du poste : En presentiel

Pret(e) a faire carriere au sein d'un groupe automobile reconnu et en pleine expansion?

Joins-toi a notre equipe sans plus tarder!


Type d'emploi : Temps Plein


Experience:

secretaire aux ventes: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En presentiel